Estamos utilizando la versión 3.16 y necesitábamos saber cómo crear un perfil de datos que nos permita:
1- Que el perfil de datos pueda administrar comisiones, actas, mesas de examen sólo de la sede que le corresponde.
2- Que el perfil de datos pueda operar sólo y de forma excluyente las actividades de su responsable académica.
El esquema actual que tenemos es:
Las propuestas se encuentran vinculadas con las responsables académicas que dictan las asignaturas (hoy hay dos responsables, una que maneja la oferta de actividades presenciales y otra que maneja la oferta a distancia).
A su vez, cada responsable tiene sus unidades de gestión por sede. Cada UG debe acceder a las actividades que le corresponden por responsable académica (presencial o a distancia) y únicamente a las comisiones que se dicten en su propia sede que no necesariamente son en las dos modalidades.
En las versiones anteriores se podía asignar una ubicación a la UG al crearla, así como restringir el dominio de la misma a una Responsable Académica o a un conjunto definido de actividades., pero en la versión actual no encontramos la manera de abordarlo.
Las propuestas se encuentran vinculadas con las responsables académicas que dictan las asignaturas (hoy hay dos responsables, una que maneja la oferta de actividades presenciales y otra que maneja la oferta a distancia).
¿Cómo configuraron esto? ¿En [b]Administrar Propuestas Formativas[/b] crearon, por ejemplo, la propuesta Matemática Presencial asociada a la Resp. Ac. 1 y la propuesta Matemática a Distancia asociada a la Resp. Ac. 2 (y así con todas las propuestas)?
¿Tienen sedes que estén asociadas a propuestas de ambas Responsables Académicas?
Buenas tardes
¿Cómo configuraron esto? ¿En Administrar Propuestas Formativas crearon, por ejemplo, la propuesta Matemática Presencial asociada a la Resp. Ac. 1 y la propuesta Matemática a Distancia asociada a la Resp. Ac. 2 (y así con todas las propuestas)?
NO.
Las propuestas son (siguiendo tu ejemplo):
Propuestas " Matemática". Responsable Académica 1"PRESENCIAL" y Responsable Académica 2 " DISTANCIA"
¿Tienen sedes que estén asociadas a propuestas de ambas Responsables Académicas?
NO
Son dos tipos de ubicaciones distintas “Ubicación” nombre de la ubicación. Y "Subtipo de ubicación distancia " nombre del subtipo de ubicación.
Saludos
Guillermo
Para crear el perfil de datos con las condiciones que comentás deberás crear en primer lugar una Unidad de Gestión con Dominio por Responsable académica para la Responsable Académica 1"PRESENCIAL" y otra unidad de gestión con el dominio para la Responsable Académica 2 " DISTANCIA".
A su vez deberán crear Unidades de Gestión para cada Ubicación. Si bien en el tipo de Dominio no aparece la opción “Ubicación”, si seleccionan la opción “Propuestas” verán que les aparecerán listadas las propuestas diferenciadas para cada ubicación en donde se dicta (es decir, un misma propuesta les aparecerá repetida X veces para cada ubicación que tenga asociada). De esta forma podrán definir Unidades de Gestión por Ubicación tildando todas las propuestas pertenecientes a una determinada Ubicación.
Posteriormente deberán dirigirse al sistema de Toba para definir los perfiles de datos. Al momento de definirle las restricciones deberán asociarle la UG de su Responsable Académica y la UG de su ubicación. De esta manera podrán definir los perfiles de datos según las restricciones de datos por Responsable Académica y por Sede.
Buenas tardes, tenemos algunos problemas con la creaciòn de los perfiles de datos según tu indicación:
Posteriormente deberán dirigirse al sistema de Toba para definir los perfiles de datos. Al momento de definirle las restricciones deberán asociarle la UG de su Responsable Académica y la UG de su ubicación. De esta manera podrán definir los perfiles de datos según las restricciones de datos por Responsable Académica y por Sede.
Cuando para un usuario definimos un perfil funcional y lo vinculamos con un perfil de datos nos tira el error que adjuntamos. Entendemos que el sistema no permite vincular un perfil de datos con unidades de gestión que tengan distintos niveles de dominio. Es decir, podemos definir el perfil de datos por propuestas con ubicación (sólo accede a datos de esas ubicaciones) o por responsable académica (sólo accede a datos de su responsable académica), pero no su combinación. ¿Cómo podemos resolver eso?
Por otra parte, si en “toba editor” definimos la UG por Responsable Académica, al ingresar a el módulo de Gestión con ese usuario puede administrar comisiones que no le corresponderían a su Responsable Académica. Es decir, filtra las actividades y el filtro trae las materias asociadas a su responsable académica pero también las asociadas a la otra responsable académica. La idea es que no pueda crear comisiones de las actividades que pertenecen a la otra responsable, no obstante lo puede hacer.
Saludos
Gracias
Guillermo
Lo que reportás es correcto. Vamos a realizar unas pruebas para ver si se pueden configurar los perfiles para que cumplan lo que requieren sin tener que realizar una personalización. Para ello les hacemos algunas consultas:
¿Cómo han organizado el esquema de planes y actividades para ambas modalidades?¿ Han creado un único plan que posee las modalidades Presencial y A Distancia y posteriormente al momento de generar las comisiones de las actividades crean unas comisiones para la modalidad presencial y otras para la modalidad a distancia? ¿O han creado planes diferentes según la modalidad cada uno con sus propias actividades?
Propuestas Formativas (con sus ubicaciones), vinculadas con ambas responsables académicas
1 Plan de estudios para cada propuesta (con 2 modalidades Presencial/Distancia)
Actividades Genéricas (dentro de cada una, las dos actividades según su modalidad de cursada; es decir, la actividad de modalidad presencial tiene un código, y la de modalidad a distancia tiene otro código)
Correlativas de las actividades individuales para cada modalidad negando la otra modalidad en regularizada, cursada simultanea y aprobada (de este modo, el alumno sólo puede cursar sólo una de las dos modalidades para cada actividad genérica)
Cada actividad de modalidad presencial tiene como responsable académica la 1; la de actividad a distancia, la 2.
Lo que necesitamos es que según el perfil de datos otorgado a cada usuario pueda ver/administrar las comisiones que le corresponden a su ubicación y a la modalidad de cursada de esa actividad, esto es porque en las ubicaciones se cursan en una modalidad o en otra.
Por la estructura del plan tal como nos la comentás, lo mejor sería que definieran las Unidades de Gestión por Propuesta/Sede. Para ello deben seleccionar el dominio con el tipo “Propuestas”, allí verán que se les listarán las propuestas diferenciadas por cada sede en la que se dictan. Para cada UG deberán seleccionar todas las propuestas de una sede (Se adjunta imagen). De esta manera, al querer configurar comisiones, actas y mesas de examen solo le aparecerán aquellas ya creadas que correspondan a las propuestas y sedes de su perfil de datos. Por favor hagan pruebas con este tipo de configuración para ver si les funciona como desean y nos comentan cómo les fue.
Hacemos una aclaración con respecto a esto. Si el personal al que se le asociará este perfil de datos tiene la tarea de Generar nuevas Comisiones va a tener que tener cuidado, ya que al filtrar las actividades le aparecerán TODAS las actividades (tanto las que son para modalidad presencial como a distancia), por lo que deberá seleccionar la actividad correcta. El sistema le permitirá asociarle únicamente la sede correspondiente a su perfil de datos (Se adjunta imagen). Se entiende?
Gracias por tu respuesta.
Lo que no me queda claro es como podemos hacer para que la RESPONSABLE ACADÉMICA sea determinante al momento de definir que podrá gestionar cada usuario.
Saludos
Guillermo
El problema es que el sistema no permite que en un mismo perfil de datos vinculen dos UG o más con distinto tipo de dominio, por lo que no pueden hacer la restricción por Propuesta/sede y por Responsable Académica. Pero como comentabas que cada sede administra actividades o bien presencial o bien a distancia (nunca ambas), no habría mayores dificultades según entendemos. Es así?
En caso de que deseen manejarlo de otra manera en ese caso deberán pensar en encararlo como una personalización.
