Creamos turno de examen solo para las versiones activas y vigentes de planes de estudio
Nos sucede que al generar mesas de examen masivamente, genera mesas para actividades de otras versiones no incluidas en el turno de examen
¿nos está faltando configurar algo más?
Gracias, Saludos. Milva
Hola Milva buenos dias
Nos podrias compartir mas info respecto al tema, es decir, como tienen configurado y como estan visualizando estas mesas de examenes que NO deberian,cuales serian? asi podemos ver como tienen configurado en el sistema.
En la generación masiva de mesas de examen, se generan mesas para actividades de planes en estado activo vigente y activo no vigente.
Lo que Uds quieren es que NO genere actividades que se encuentren en planes de estudios activos no vigentes?
Creamos el ticket #45980 para agregar la posibilidad de seleccionar solo planes activos vigentes (solapa Propuestas) e indicar si se quiere generar mesas para actividades que e encuentran en versiones de plan en estado activo no vigente (solapa Parametros)
Por favor detallanos un caso de una mesa que no debió crearse. Los planes de estudios asignados a la mesa, en que estado están, y sus versiones de plan.
genera mesas para actividades de otras versiones no incluidas en el turno de examen
El turno de examen que se selecciona en el 1er Paso de la operación es a donde se van a generar las mesas de examen.
O se estan refiriendo a la operacion que copia mesas de un turno a otro turno de examen? (» EXÁMENES » MESAS DE EXAMEN »COPIAR MESAS DE EXAMEN MASIVAMENTE)
Hola Seba, buenos días,
genial lo del ticket #45980
Lo que Uds quieren es que NO genere actividades que se encuentren en planes de estudios activos no vigentes?
exacto, eso mismo
adjunto ejemplo con todos los pasos y reporte de resultado de las mesas creadas; donde en amarillo está resaltada la actividad “no vigente” y resaltado en verde la actividad “vigente”. De esta misma forma sucede para las otras actividades “Taller” que fueron reemplazadas por el mismo código agregando al final “PG, PE o PP” para separar por orientación (Grabado, Escultura o Pintura)
Si, actualmente se generan actividades de planes activos no vigentes aun cuando la actividad no existe en el plan vigente de la propuesta.
Eso esta asi porque hay instituciones que tienen alumnos en planes no vigentes, con lo cual la posibilidad de generar las mesas existe. Lo que debemos ajustar es permitir seleccionar la opción de generar o no mesas de actividades que se encuentren en planes no vigentes, y tambien versiones de planes no vigentes.
El problema en el caso de tu institución es que quedan esas mesas generadas, pero no habrá inscriptos ya que no hay alumnos en esos planes que puedan llegar a inscribirse, no?
Ademas de los docentes que quedan asignados a las mesas, si es que definen que se asignen docentes a las mesas, que en ese caso deberán quitarlos de las mesas de estas actividades.
Exacto Alejandro, tenemos que estar eliminando esas mesas; aparte de lo que mencionas, erróneamente pueden estar generando actas que no corresponden… la inconsistencia que notamos es que en los turnos te permite generarlos por versión de plan; y luego al generar las mesas de forma masiva lo hace por planes; incluidos los no vigentes… o sea, no está respetando la indicación de la versión especificada en el turno.
Saludos, Milva.-
Si quieren podemos indicarles que deben modificar en el sistema para que solo tome planes vigentes en esta operación. De ser asi ingresen una solicitud y le indicamos que deben cambiar hasta tanto se realice este cambio en la proxima version.