Guarani 3.20.0 exámenes finales con instancia libre

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buenos días, hay alguna funcionalidad o artilugio que se pueda hacer para :
registrar notas de alumnos que se inscriben a exámenes finales con instancia libre
donde tendrán 3 exámenes para poder aprobar el examen final de una determinada llamada.

si desaprueba el examen parcial 1 o el examen parcial 2 o los 2 exámenes parciales desaprueba el examen final de una determinada llamada.

tiene que aprobar todas los exámenes parciales para aprobar el examen final que se inscribió.

como se podría realizar esto?
es posible?

Saludos Esteban

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Hola Esteban buenas tardes ¿como estas?

Podrían brindarnos un poco más de detalle sobre cómo tienen definido este examen final que hablan?

Nos sería de utilidad conocer:

  • ¿Los dos exámenes parciales y el examen final corresponden a instancias evaluativas del mismo turno de examen?

  • ¿O se trata de un procedimiento interno de la institución que requiere registrar tres calificaciones dentro de una misma mesa de examen?

  • ¿Qué resultado necesitan registrar finalmente en el sistema: únicamente el resultado final del examen o también las calificaciones de cada una de las instancias parciales?

asi podemos ecomprender mejor el escenario que plantean si ? ademas en que version les esta sucediendo esto , nos pueden decir?

Saludos

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Buen día Sebastian!

¿Los dos exámenes parciales y el examen final corresponden a instancias evaluativas del mismo turno de examen?

Sí. Las tres instancias corresponden al mismo turno de examen (por ejemplo, “Complementarias Mensuales”) y a un mismo llamado dentro de ese turno (por ejemplo, Llamado 1 – 12/07/2026), que es al que el alumno se inscribe para rendir el examen final en condición de libre.

Las dos primeras instancias son evaluaciones habilitantes. Si el alumno desaprueba cualquiera de ellas, no continúa con el proceso y en el acta del llamado se registra como Ausente. Si aprueba ambas, accede a la tercera y última instancia, cuya calificación sera según la escala de notas y será la nota definitiva que se registrará en el acta del Llamado 1 – 12/07/2026.

¿O se trata de un procedimiento interno de la institución que requiere registrar tres calificaciones dentro de una misma mesa de examen?

Exactamente. Se trata de un procedimiento interno de la institución para gestionar el proceso de evaluación de los alumnos que rinden el examen final en condición de libres.

El objetivo es registrar las distintas instancias de evaluación que realiza el alumno antes de confeccionar el acta definitiva del llamado.

¿Qué resultado necesitan registrar finalmente en el sistema: únicamente el resultado final del examen o también las calificaciones de cada una de las instancias parciales?

Surge la necesidad es registrar las distintas instancias de evaluación para poder administrar el proceso y, posteriormente, generar el acta definitiva del llamado. Estas instancias no forman parte de la situación académica del alumno ni deben reflejarse en su ficha académica; son únicamente registros del proceso interno de evaluación.

El flujo esperado es el siguiente:

  1. El alumno se inscribe para rendir un examen final en condición de libre, correspondiente al Llamado 1 del 12/07/2026.

  2. El docente programa dos instancias de evaluación previas, cada una con su propia fecha.

  3. El alumno se presenta a la primera instancia:

    Si la aprueba, queda habilitado para rendir la segunda.
    Si la desaprueba, no continúa y en el acta del llamado 1 del 12/07/2026 se registra como Ausente.

  4. En la segunda instancia ocurre el mismo proceso:

    Si la aprueba, queda habilitado para la tercera y última evaluación.
    Si la desaprueba, no continúa y en el acta del llamado se registra como Ausente.

  5. En la tercera instancia se registra según la escala de notas del llamado 1, y será la nota definitiva que se incorporará al acta del llamado del 12/07/2026.

Como punto a definir, aún resta establecer cómo se califican las dos primeras instancias: si únicamente con el resultado Aprobado/Reprobado (A/R) o mediante una escala numérica.

PD: lo que se están preguntando si esto es posible de realizar? existe en guaraní esta posibilidad? por el momento estamos en la versión 3.20.0 actualmente intentando migrar a 3.23.0 con errores al incorporar las personalizaciones.

Saludos

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Hola Esteban como estas?

Entendemos el planteo … tengan en cuenta que actualmente, desde el ABM de Mesas de Examen es posible asociar a cada llamado una o más evaluaciones (por ejemplo, una instancia escrita y otra oral), analizaron esta opcion? … Estas evaluaciones permiten registrar el detalle de las distintas instancias que componen la mesa.

Ahora bien, es importante tener en cuenta que estas evaluaciones tienen un carácter informativo. Es decir:

  • no existe un proceso de inscripción independiente para cada evaluación;

  • no se administran como instancias de examen separadas;

  • el sistema no realiza un cálculo automático del resultado final de la mesa en función de los resultados obtenidos en cada una de las evaluaciones asociadas.

Por lo tanto, si bien podrían utilizar estas evaluaciones para registrar el resultado de los parciales y del examen final dentro de una misma mesa, la lógica de habilitar automáticamente el final únicamente cuando se aprueban los parciales no forma parte del comportamiento estándar del sistema y debería ser administrada por la institución.

En la documentación de las operaciones Administrar Mesas de Examen y Cargar Notas a Mesas de Examen se describe el funcionamiento de estas evaluaciones y la forma en que se registran las calificaciones:

Creemos que esta funcionalidad puede acercarse al escenario que describen, aunque la definición del resultado final de la mesa continuará siendo una acción gestionada por el docente o el usuario que carga las notas, ya que el sistema no la determina automáticamente a partir de las evaluaciones registradas…Por ahi seria recomendable que lo prueben y analicen si esta opcion les sirve en un ambiente de prueba, si?

saludos