Guardar actas en libros erróneos. Se soicita cambiar de libro.

Buenas tardes, por error de manejo, y armado de libro, dejaron sin asignar ningún “alcance” en un libro de exámen, vale decir, no marcaron ni una propuesta, ni actividad, ni ubicación física.

Siendo el libro de examen de una Resp Académica en particular, al cerrar actas en otras Resp Académicas que tenian puesto cómo automático el libro de exámen al guardar, les asignó en el libro equivocado.

Cómo podríamos solucionar, son varias actas las involucradas. Adjunto una imágen de muestra.


acta.png

acta.png

Hola Marcela,

Cómo tienen configurados el parámetro ‘exa_forma_asignacion_folio_fisico’? Las actas en cuestión están cerradas?

Saludos, Florencia.

Buen día Florencia,

El parámetro tiene el Valor = La asignación se realizará en la impresión del acta. Actas con/sin notas.

y si las actas ya están cerradas.

Marcela,

Creen una nueva solicitud en el Gestor de Solicitudes haciendo referencia a este post. Veremos de pasarles algún script para modificar la asignación de folio físico directamente sobre la base de datos.

Saludos, Florencia.

ok. ok. muchass gracias, ahí ya cargué el gds.

Marcela, respecto de:

Buenas tardes, por error de manejo, y armado de libro, dejaron sin asignar ningún "alcance" en un libro de exámen, vale decir, no marcaron ni una propuesta, ni actividad, ni ubicación física.
Que no definan un alcance para propuesta, significa que vale para todas las propuestas, sino definen actividad, lo mismo, vale para todas las actividades, y lo mismo para Ubicación.

se continua via gds 63481

si si , claro, se entiende que si no definen el alcance, es válido para cualquier ubicación.

Pero a nosotros se nos presenta el problema, que debemos corregir el libro, por eso solicitamos ayuda.

Hola Buenas Tardes,
Nos ha pasado lo mismo…¿pudieron solucionarlo por gds?
Si no pasan la solución agradeceríamos estamos en la versión 3.19.1 de g3.
Saludos

Hola Fabio, no sabemos si fue solucionado porque no tuvimos devolución en la solicitud.
Las tablas de libros de actas son la siguientes:
sga_libros_actas (libros de actas)
sga_libros_tomos (Todas los libros tienen al menos un tomo. Si no manejan el concepto de tomo, entonces deben recuperar el unico tomo que hay por libro de acta)

El libro de actas se asigna a cada folio del acta, en la tabla sga_actas_folios.
Deben identificar las actas y ver que dato de tomo del libro “libro_tomo” tiene registrado cada folio del acta.
Deberan cambiarlo por el dato de “libro_tomo” del libro que corresponde y el folio fisico, buscar cual es el ultimo utilizado y empezar a registrar los siguientes.

Hola, buenos días, creamos un GDS con nro 65121 para ver como corregir este problema, muchas gracias