Implementar/administrar Curso de Ingreso con Guaraní 3

SIU-Guaraní SIU-Guarani - Usuarios
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Hola a todos!
Les comento, en la UNNOBA los cursos de ingreso no figuran el sistema, pero para el ingreso 2021, debemos tenerlos en guaraní. El problema es que no se bien como podría hacerlo.

El comento la estructura de nuestro curso de ingreso para ver si me pueden orientar como puedo implementarlo.

Todas las propuestas de la UNNOBA tienen un curso de ingreso OBLIGATORIO-NO Eliminatorio con la condición de que los alumnos no pueden rendir finales de la Propuesta sin tener aprobado el curso de ingreso. Esta condición es lo que nos da el respaldo en la obligatoriedad, porque si es obligatorio y después no pasa nada si desaprueban o están ausentes, nadie lo hace y no es el objetivo de la universidad.

El curso de ingreso esta compuesto de tres actividades (una que es común a todas las propuestas de la universidad y las otras dos específicas a cada propuesta). L a aprobación de las tres actividades da el cumplimiento/aprobación del curso de ingreso y a partir de este momento el alumno quedaría habilitado para rendir finales de la propuesta.

El curso se divide en dos módulos:
Uno Introductorio (Nov/Dic de cada año) donde el alumno inscripto puede realizar (adelantar de alguna manera) la realización de la actividad introductoria común a todas las propuestas.
Y el otro modulo es: Intensivo (Feb de cada año) donde el alumno debe realizar las dos actividades específicas y la introductoria común a todas las propuestas si no la aprobó o realizo en el módulo introductorio.

La no aprobación de las actividades implicaría la no aprobación del curso, No impiden que el alumno curse actividades, pero si impide que rinda finales.

Finalizado el dictado de los dos modelos. Se fijarán actividades remediales para cada actividad durante el semestre de modo que el alumno pueda ir aprobando la o las actividades que no aprobó durante el dictado del curso de ingreso.

El tema es como vinculamos el curso a cada propuesta? y como hacemos la inscripción automática a cada materia del curso?, como registramos la aprobación de cada actividad? Y como cargamos excepciones total al curso y a una actividad de terminada?

Hay propuestas que cuya actividades específicas son comunes a otra, de modo que aquí si la probo para el curso de ingreso de una propuesta y después realiza una simultaneidad, en el curso de la carrera nueva esta actividad ya le debería aparecer como aprobada.

Necesitaría toda la ayuda posible para ver cómo podemos implementarlo.
Muchas Gracias.
Saludos

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Pablo buenos dias

Si entendemos el planteo : pero antes de darte una respuesta precisa, necesitamos que nos expliques esto de " actividades remediales" … estas actividades que serian, es decir, son actividades ya propias de la propuesta de grado donde al aprobarlas dan por aprobado las actividades del curso de ingreso o son las mismas de las del curso de ingreso que las vuelven a dictar para brindarle nuevas chances al alumno para que vuelva a rendir?

Seguimos analizando este tema y te respondemos en breve si?

Saludos

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Hola Pablo
Estaba leyendo tu consulta y tengo algunas preguntas extras a la de Sebastián. La primera es: ¿el alumno puede hacer el curso de ingreso por una propuesta y luego decidir cambiarse a otra?, en caso afirmativo, que pasa con las actividades específicas de la nueva propuesta? debe hacerlas o ya se le da por cumplido el curso de ingreso tal como lo aprobó?
LA pregunta apunta a saber si conviene modelar el curso de ingreso como una única propuesta con un único plan y varias certificaciones (una por cada propuesta) o si será una propuesta con varios planes de estudios (uno por cada propuesta a la que puede ingresar) o si definitivamente es una propuesta por cada curso de ingreso.
Mas allá de ello, el resto de la operatorio es la misma: Vincular el curso de ingreso con cada una de las propuestas (uds deberán definir si cuando el alumno se inscribe a la propuesta lo matriculan automáticamente en el curso de ingreso o no… nosotros recomendamos que sí) y luego irán abriendo los PL para el dictado de las asignaturas del curso en las fechas que lo definan.
Respecto al hecho de que los alumnos no pueden rendir finales, hay un requisito “tener cumplida algunas de las opciones de propuesta vinculada” que se puede utilizar para el momento de las inscripciones a exámenes para evitar, que quienes no aprobaron el ingreso, lo hagan.
Las excepciones de curso de ingreso, les recomendamos que lo manejen como aprobaciones por resolución de dichas actividades o bien podrían barajar alguna otra alternativa.
Si te parece podemos coordinar una reunión para charlar mas en detalle estos aspectos y los que les vayan surgiendo.
Saludos

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Hola Sebastían,
Actividades remediales son instancias de evaluaciones dentro de la misma actividad (Actividades del curso de Ingreso) que se van dando posterior a la finalización del dictado del curso. Hasta que el alumno obtenga el resultado que le da la aprobación de la actividad.

Saludos

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¿el alumno puede hacer el curso de ingreso por una propuesta y luego decidir cambiarse a otra?, en caso afirmativo, que pasa con las actividades específicas de la nueva propuesta? debe hacerlas o ya se le da por cumplido el curso de ingreso tal como lo aprobó?

-La actividad específica de la nueva propuesta (por cambio de carrera o simultaneidad) debe hacerla, ya sea cursándola cuando se vuelva a dictar para otro año de ingreso o mediante la aprobación en algunas de las actividades remediales establecidas o puede que exista una excepción.

Si te parece podemos coordinar una reunión para charlar más en detalle estos aspectos y los que les vayan surgiendo.

-Si, dale… lo hablo con Ana y coordinamos una reunión

Abrazo

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Hola Chicos
En la UNNOBA no tenemos actividades que se promocionen, todas actividades tienen cursada obligatoria, de modo que los estudiantes si o si deben tener las actividades regularizadas para rendir finales.

Dando que nuestra experiencia es cero con actas de promoción y en función a lo conversado para implementar el curso de ingreso en guaraní, al comenzar a testear surgieron algunas dudas.

La idea es utilizar acta de promoción para los que realizan el curso y acta de final para aquellos casos que no aprobaron el Curso cuando se dictó, sino en forma posterior en alguna de las actividades remediales, estas últimas, la idea es implementarla mediante la creación de una mesa de final en el momento que se requiera.

Partiendo de la base que los alumnos van a ser inscriptos en forma automática en cada una las actividades del CURSO en el momento en que se inscriban a la propuesta, Pregunto?

-Antes de todo, debo configurar algún parámetro que me permita trabajar promociones en el sistema?
-Al finalizar el dicado del curso, entiendo que las actas que se generan por c/comisión de c/actividad del curso son únicamente de promoción. Esto es así?
-La escala de notas que pensamos utilizaremos para el curso será una única para esto, de modo que crearemos una nueva y debe ser conceptual (No Numérica – Aprobado, Desaprobado, Ausente). El problema es que al momento de crear una escala (probé en entorno Test), intente crear una No numérica, pero si o si me pide que cargue una nota numérica!! ADJUNTO CAPTURA.

  • Esta misma escala que creo para las actas de promoción, es la misma que quiero utilizar para las mesas de final del curso (actividades remediales), ya que la calificación utilizada debe ser la misma (conceptual: Aprobado, Desaprobado, Ausente). Esto es posible?

-Como había mencionado el curso tiene 3 actividades y el dictado se divide en 2 módulos. La actividad que es común a todas las propuestas, el alumno la cursa en el Módulo Introductorio (oct/nov y son aquellos que se inscribieron a la propuesta en el 1º periodo de inscripción Septiembre) y en caso de estar ausente o desaprobado la debe cursar nuevamente en el Módulo Intensivo + las dos actividades específicas (feb., junto con aquellos alumnos que se inscribieron a la propuesta en el 2º periodo de inscripción Nov/dic) .
ACLARACIÓN: en el módulo introductorio lo único que se dicta es la actividad común. En el módulo intensivo se dictan las 3 actividades: específicas + introductoria.
De modo que, aquel alumno que se inscribió a la propuesta en Septiembre. Tiene en cierto sentido la ventaja de adelantar el cursado de la actividad común y en caso de aprobar solo le quedaría cursar en el intensivo las específicas. En Cambio el que se inscribió en Nov/dic., si o si tiene que cursar las 3 actividades en el intensivo.
Aclarado esto, la pregunta es: aquellos alumnos que en el módulo introductorio desaprobaron/ausentes la actividad común y deben volver a inscribirse en la misma actividad para el intensivo. Tengo forma de inscribirlos en forma automática o debemos hacerlo nosotros uno por uno?.
Y, entiendo que NO se generaría ningún inconveniente con las inscripciones realizadas a las actividades específicas en su dictado, independientemente de que su inscripción se haya realizado en Sep. O Nov/Dic., esto es así…

Muchas Gracias!!
Saludos

Cap Escala.png

Cap Escala.png

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¡Hola Pablo! ¿Cómo estás?

Pasamos a responderte las consultas que nos hacés llegar:

-Antes de todo, debo configurar algún parámetro que me permita trabajar promociones en el sistema?
Para poder generar comisiones con la instancia de promoción no es necesario habilitar esta opción a través de ningún parámetro, pero í tienen que tener habilitada la instancia de promoción para las actividades en el plan de estudio y en las comisiones (por lo que comentan, solo la instancia de promoción, no la de regularidad). Existen varios parámetros que regulan diferentes comportamientos relacionados a la instancia de promoción (orden de los alumnos, presencia o no de los alumnos no promocionados en actas, porcentaje de asistenacia necesario para promoción, etc). Lo mejor es que filtren los parámetros relacionados con la promoción y vayan evaluando en qué valores deben estar cada uno.
-Al finalizar el dicado del curso, entiendo que las actas que se generan por c/comisión de c/actividad del curso son únicamente de promoción. Esto es así?
Si solo habilitaron la instancia de promoción entonces sí. Deberán tener cuidado de no habilitar la instancia de regularidad, de otro modo tendrán que generar actas de regulares también.
-La escala de notas que pensamos utilizaremos para el curso será una única para esto, de modo que crearemos una nueva y debe ser conceptual (No Numérica – Aprobado, Desaprobado, Ausente). El problema es que al momento de crear una escala (probé en entorno Test), intente crear una No numérica, pero si o si me pide que cargue una nota numérica!! ADJUNTO CAPTURA.
A partir de la versión 3.18 ya no es obligatorio ingresar el valor numérico cuando se trata de escalas no numéricas. Si están planeando pasarse a la última versión en breve entonces esto ya lo tendrán solucionado. Sino pueden generarnos un GDS por este tema.
- Esta misma escala que creo para las actas de promoción, es la misma que quiero utilizar para las mesas de final del curso (actividades remediales), ya que la calificación utilizada debe ser la misma (conceptual: Aprobado, Desaprobado, Ausente). Esto es posible?
Sí, totalmente, simplemente tienen que habilitar la escala tanto para promoción como para las instancias de examen.
aquellos alumnos que en el módulo introductorio desaprobaron/ausentes la actividad común y deben volver a inscribirse en la misma actividad para el intensivo. Tengo forma de inscribirlos en forma automática o debemos hacerlo nosotros uno por uno?. Y, entiendo que NO se generaría ningún inconveniente con las inscripciones realizadas a las actividades específicas en su dictado, independientemente de que su inscripción se haya realizado en Sep. O Nov/Dic., esto es así..
En principio creemos que deberían utilizar la operación de [b]Inscribir a Cursada Masivamente[/b] para poder inscribir a estos alumnos, pero vamos a probar bien el caso para ver si es posible también que puedan realizar las inscripciones automáticamente a través de la operación de [b]Inscribir Automáticamente a Ingresantes[/b]. Les comentamos con mayor seguridad cuando lo hayamos probado.

Seguimos con el tema.

¡Saludos!

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Hola Martín…
Continuo haciendo las pruebas en test en función de lo que me mencionaste. Cualquier duda les voy consultando.

En cuanto a la mejora en la escala de nota, nosotros tenemos programado cambiar de versión en Octubre, por lo que Ana les va a estar iniciando unGDS porque necesitamos resolverlo antes. Y nosotros, versionar antes de octubre… es imposible!!

M Gracias!
Saludos

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Hola Pablo

Si perfecto , continuamos este tema de las escalas de nota mediante el gds 47372.

Seguimos al tanto.

saludos !

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Buen día, sigo este hilo ya que el curso de ingreso (CI) de nuestra universidad es parecido al que plantean en la UNNOBA.
En nuestro caso utilizamos propuestas vinculadas en el 2021, pero notamos que generó matrícula a aspirantes que luego abandonaron el CI, tuvimos deserción y número de matrícula importante.
Por ello estamos replanteándonos el circuito de ingreso, no logramos desvincular propuestas, pero si quitar por base la opción “inscribir automáticamente” como indicamos en este hilo: http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=12698.msg96582

Lo que precisamos es que nos indiquen cuál sería la mejor opción para lo que queremos lograr:

  1. el aspirante se preinscribe
  2. desde gestion vemos en el reporte de preinscripto sus datos básicos, lo inscribimos manualmente al CI
  3. el aspirante cursa el CI, se asienta el resultado final en actas de promoción de cada CI
  4. se corre la operación “detectar egresados” para obtener los que finalizaron correctamente el CI. Se le otorga la constancia CI y se lo matricula con la operación “inscribir desde preinscripción” donde se le otorga legajo. Puede quedar con inscripción pendiente o aceptada.
  5. si no alcanza los requisitos del CI no se lo matricula. Puede ser rechazada la inscripción a CI o mantenerse hasta el próximo cursado del CI.

El problema esta en el paso 2) ya que si no es alumno no existe en gestión, se debe “agregar persona” con los datos básicos del reporte y los de la base.

Estuvimos pensando en que el CI funcione como un curso, pero tiene estrucruta, plan de estudios y cerfiticado.

Alguna idea para no tener que cargar manualmente los datos de los aspirantes que hacen curso de ingreso?

Gracias.
Guaraní 3.18.1