Buen dia , la operacion Imprimir actas de examen no muestra las actas anuladas para poder imprimirlas.
En la ayuda de la operacion dice que si se pueden imprimir las anuladas…
O sea, cuando se anula si me permitio imprimir, pero despues al intentar reimprimir no la encuentra.
estamos en la version 3.22.2
Hola Marcelo, buenas tardes!
Le hago una consulta, directamente no les aparecen las actas listadas al filtrar o les aparecen pero no les deja imprimirlas?
Si es el caso de que no les aparecen las actas listadas al filtrar, verifiquen que los filtros que están utilizando efectivamente correspondan al acta que están buscando (pueden enviarnos capturas si necesitan para chequear).
Otra consulta, están usando un usuario con perfil de datos?
Saludos!
Hola Ariana, como estas?
Yo tengo perfil de datos acotado a una UA, consulté con una técnica y a ella le sucede el mismo problema con perfil completo
El problema es que al filtrar, las actas anuladas directamente no aparecen
saludos
En nuestro caso anulamos las actas y despues suspendimos las mesas por paro docente.
Estuve viendo en ambiente de pruebas que si solamente anulo un acta despues puedo imprimirla, pero una vez que suspendo la mesa ya no la encuentro para imprimirla. No se si es el funcionamiento correcto de la operacion…
Saludos!
Hola Marcelo!
Es correcto que no liste las actas anuladas de una mesa suspendida. La búsqueda siempre la realiza por mesa, y se fija las actas generadas para esa mesa. Por lo que si la mesa está suspendida nunca la va a encontrar y por ende no va a traer actas.
Le hago una consulta, por qué motivo se generan actas para una mesa suspendida? Si están generando las actas antes de la mesa y por eso después suspendieron la mesa y anularon el acta, por qué motivo necesitan imprimirla de nuevo?
Saludos!
Ariana, lo que nosotros hacemos es generar las actas y si despues nos informan que un docente hace paro, se procede a anular y suspender la mesa. Al anularla la podemos imprimir, lo hacemos para que nos quede registro en papel de lo que sucedio con la mesa.
Lo que paso es que estaba tratando de imprimir un acta anulada del año pasado que no la encuentro y tuve este inconveniente.
Hola Marcelo! Cómo estás?
En este caso para poder recuperar dichas actas de mesas suspendidas tendrían que hacer una simple modificación en la consulta de la operación para que tome en cuenta las mesas suspendidas.
De esa forma se podrá listar el acta para que la reimpriman.
De todas formas como consejo lo mejor es que siempre la generación de las actas se realice luego de que se lleve a cabo la mesa.
Sabemos que seguramente esto lo realizan así por una cuestión estratégica de practicidad para que ya el docente pueda imprimir y firmar en ese mismo momento.
Pero tengan en cuenta que generar las actas con antelación a la mesa puede conllevar ciertos riesgos, no solo como el caso que se dió acá sino que también podrían surgir otros casos, ya que existen muchos controles que involucran la revisión de actas, por lo que si al final la mesa no se lleva a cabo y olvidan anular el acta que ya habían generado esto puede traerles inconvenientes con estos controles.
Por eso nos parece oportuno comentarlo a modo de consejo.
Saludos!
Hola Martin:
Nosotros estamos en la siguiente situación: actas generadas pero abiertas . ¿Que procedimiento nos recomiendas seguir para que los alumnos no tengan inconvenientes para inscribirse en el siguiente llamado?
Saludos, Aldo
Gracias Martin, lo vamos a tener en cuenta
Saludos!
Hola Aldo!
Nosotros estamos en la siguiente situación: actas generadas pero abiertas . ¿Que procedimiento nos recomiendas seguir para que los alumnos no tengan inconvenientes para inscribirse en el siguiente llamado?
Cuál es el inconveniente que están teniendo a la hora de inscribirse? qué mensaje de error les aparece?
Por qué motivo esas actas continúan abiertas?
Martín:
En una facultad anularon las actas por el paro. Los alumnos al querer inscribirse en el siguiente llamado, en la misma actividad, por el control no podían hacerlo los alumnos porque les informaba que ya figuraban en un acta de la misma actividad. Lo resolvieron anulando las inscripciones porque eran pocos los alumnos, pero lo tuvieron que hacer uno por uno.
En otra facultad están en la situación que te comente previamente: muchas actas por anular y próximos a un nuevo llamado. Por eso la consulta de cual es el mejor procedimiento a seguir para que los alumnos después no tengan problemas con la inscripción.
Saludos y gracias desde ya, Aldo
Hola Aldo!
Por lo que comentás entiendo que se trata de mesas que finalmente no tuvieron lugar, entonces anularon las actas que habían generado pero los alumnos siguieron con la inscripción a la mesa sin estar en ningún acta cerrada para la misma.
Es este el escenario?
Si es así les consulto, realizaron el proceso de suspender la mesa? al realizar esto las inscripciones de los alumnos a la misma no se dieron de baja automáticamente?
En qué versión del sistema se encuentran?
Martin:
El escenario en la primera facultad es tal cual como lo describes, y allí no suspendieron la mesa después de anularla.
En otra facultad estamos con las actas abiertas de mesas que no tuvieron lugar, y queremos saber el procedimiento correcto para evitar los inconvenientes con los alumnos.
Estamos trabajando con la 3.22
Saludos, Aldo
Bien!
En estos casos deberían utilizar la operación “Modificar Mesas de Examen Masivamente”.
Tenemos que cambiarle el nombre a la operación por uno más intuitivo.
En esa operación podrán suspender mesas de examen. Al suspender una mesa también se dan de baja todas las inscripciones a la misma.
Si ya habían generado el actas para la mesa también deberán anular las mismas.
Perfecto Martin. Muchas gracias
Saludos, Aldo
Buenos Dias Martin,
Una vez suspendida la mesa y anulada las actas, se pude imprimir esa acta anulada?, estaba observando que en la operación ‘Imprimir actas de examenes’ muestras las actas cuyas mesas no fueron anuladas. ¿Hay alguna forma de imprimir esa acta?. En la universidad también se imprimen las actas anuladas.
Saludos
Hola Yanina! Cómo estás?
No, si la mesa fue suspendida entonces no van a poder imprimir el acta, como bien explicó Ariana:
En su caso si requieren imprimir dichas actas deberán personalizar el filtro de la operación para que considere también las mesas suspendidas.
Saludos!