Hola Buenos Días
Tenemos un inconveniente bastante urgente de resolver…
A fines de 2015 antes de empezar con la inscripción al curso de ingreso vinculamos el Curso de Ingreso a las Propuestas de Grado.
La inscripción fue a través de Prescripción, armamos los periodos de inscripción a Propuestas de grado 2016 ya que teníamos vinculado el Curso de Ingreso a estas Propuestas.
Nos encontramos con que estos aspirantes fueron inscriptos automáticamente al Curso de Ingreso 2016… No tuvimos opción de poner que el Curso de Ingreso sea en año académico 2015.
En estos momentos necesitamos cerrar el curso de ingreso en año académico 2015, ya que debemos empezar a cerrar actas y no podemos ya que nuestro año académico comienza el 1ero de Abril.
Es posible re-configurar por algún medio, que el Curso de Ingreso con todos sus inscritos pasen a pertenecer al año académico 2015??
Espero nos puedan brindar una solución.
Saludos
Marcelo Vaca
¡Buen día Marcelo!
¿En cuál período lectivo generaron las comisiones de las actividades del curso de ingreso?
¿Inscribieron alumnos pero no pueden generar las actas de las cursadas/examenes?
La unica forma sería poder acceder a la base y cambiar esas inscripciones al curso de ingreso, para que se les registre el periodo de inscripción que corresponde al 2015 y no al 2016, pero ademas hay que ver este tema de las comisiones y mesas de examen en que año academico fueron creadas para que los datos queden consistentes en la base.
Las comisiones del curso de ingreso fueron generadas en el periodo 2016 dentro del año académico 2016.
Ahora tenemos que generar las actas de cursada/exámenes, cuando vamos a asignar la fecha(REAL) no podemos,
ya que esta todo generado en el año académico 2016.
Después de vincular las propuestas, abrimos las inscripciones a propuestas de grado año académico 2016, en ese momento no nos dio opción de asignarle a que año académico queríamos que pertenezcan las propuestas vinculadas (Curso de Ingreso).
Ahora nos encontramos con que no podemos cerrar nada hasta el 1ero de abril que comienza nuestro año Ac. 2016.
Es decir que no solo deben cambiar el periodo de inscripcion al curso de ingreso, sino tambien cambiar esas comisiones de las cursadas del curso de ingreso al año academico 2015, no?
¿El periodo lectivo de esas comisiones que fecha de inicio y fin tienen?
¿Ahora estan con el curso de ingreso para el año academico 2016?
El curso de ingreso es para las carreras de Grado año academico 2016.
El periodo de las comisiones es del 9/12/15 al 30/03/2016.
El cursado de algunas actividades comenzó el 01/02 y termina el 11/03.
Otras Actividades requieren solo un examen, cuando quisimos abrir la mesa para poder inscribirlos nos salto el problema, donde no podemos por que el año académico comienza el 1/4.
Este problema nos volverá a suceder cuando tengamos que cerrar las las regularidades y exámenes.
Marcelo, porque si el curso de ingreso es para los ingresantes 2016 por lo que indicas en el último mensaje, quieren registrar este curso de ingreso para el año academico 2015 y no para el 2016 como pareciera que debe ser?
El curso de ingreso para los ingresantes del 2015 supongo debió cursarse en febrero/marzo del 2015, no?
Nosotros tenemos los años academicos como Araucano.
del 1ro de abril al 31 de marzo.
El Curso para ingresantes 2015 se dicto en febrero/marzo de 2015, pero dentro del año academico 2014… ya que como mencione nuestros años academicos son como los de araucano.
Por esto nos surge la necesidad de tener este curso de ingreso dentro del año academico 2015 ya que si esta comprendido dentro del año academico 2016 no podemos cerrar actas hasta el 1ro de abril.
Marcelo, entonces esta bien como esta cargado ese curso de ingreso, corresponde al año académico 2016.
El que no permita cerrar actas es otro problema y hay que ver porque no permite cerrar las actas del curso de ingreso, actas que crresponden a mesas de examenes o a cursadas que finalizaron antes de que comience el año academico como lo tienen definido.
En muchos lugares el curso de ingreso o hasta cursos de nivelacion suelen ser en estas fechas o tambien suelen cursarse durante el 2do cuatrimestre del año calendario anterior - por ejemplo durante el 2do cuatrimestre del 2015- aunque ese curso pertenezca al año academico 2016.
Revisaremos el sistema generando el mismo caso y veremos si existe este caso, ya que deberìa permitir cerrar las actas.
¡Buen día Marcelo! pasando en limpio entonces, lo que debemos ajustar es la restricción que te impide generar un turno de examen fuera del Año Académico.
Por favor generanos un GDS así te adelantamos ese ajuste.
¡Gracias y saludos!