inscribirse a materia vencida

Buenos dias! Tenemos un problema. Hace un tiempo tuvimos casos en los que la cursada regularizada de algunos alumnos se vencian o desaprobaban las tres oportunidades del examen y luego no veían la materia entre sus posibles inscripciones para recursarlas.
Verificamos que los parametros esten correctos y efectivamente no vimos ningun problema. la regularidad se vence a los dos años y las posibilidades de examen son tres.
En un primer momento creimos que el problema era solo con unos pocos alumnos de la primera cohorte de la universidad, que fueron migrados al guarani y podian haber ciertos datos que generaran conflictos. Lo solucionabamos cambiando la fecha de vencimineto de la regularidad.
Hoy nos encontramos con casos 2013 y podemos ver que no era ese el problema. Necesitariamos saber cual es el proceso que tendriamos que chequear para ver que sucede o para encontrar el problema.

Saludos!!!
Mariana Lipka

Mariana, por favor informa lo siguiente:

  • Version del sistema.
  • Si las materias para inscribirse a cursar no aparecen por la interfaz de Gestion ni web.
  • Si el parámetro “recursar_regularizadas” esta activo, es decir que permiten recursar materias que el alumno ya cursó, aprobó pero esta vencido.
  • Si verificaron en la ficha del alumno alguno de estos casos y ven que efectivamente la fecha de fin de vigencia es mayor a la fecha de inscripción…

version 2.8.0
no aparecen en ninguna interfaz
recursar_regularizadas esta en no, porque cuando lo activo, tambien permite que los alumnos vean las materias regularizadas que todavia pueden rendir el final.
y si. por ejemplo un caso tiene fecha de fin de vigencia 18/07/2015, y ya desaprobo en las tres opotunidades. quiere recursarla ahora pero claro que no la ve.

gracias!

Segun lo que decis, es que al 3er examen desaprobado se le deberia vencer la vigencia de la regularidad para que el alumno deba volverla a cursar.

Aca indicas que la fecha de fin de vigencia es el 18/07/2015 con lo cual para el sistema esa cursada sigue vigente hasta el 18 de Julio de 2015.

En este caso debió haberse cambiado la fecha de fin de vigencia a la fecha del 3er examen desaprobado de esa materia.

El parámetro cant_veces_rendir_examen = Cnt de veces permitidas para Rendir Examen con que valor esta?
Debería estar con el valor 3, es decir que al 3er examen desaprobado de la materia haga vencer la regularidad asi el alumno debe cursar nuevamente la materia.

exacto esta en 3.

Entonces, es correcto que al 3er examen desaprobado le vence la regularidad a la fecha del Examen. Luego de eso el alumno si se quiere inscribir a esa materia para cursarla no se la lista entre las opciones de materias disponibles para cursar?

El proceso utilizado es sp_matInscCurAlu. Este proceso verifica que si el alumno tiene regularizada la materia (aprobada y con fecha de vigencia mayor o igual a la fecha actual) y el parámetro recursar_regularizadas = N,entonces esa materia no se la muestra al alumno, en caso contrario debería mostrarle la materia para poder inscribirse a cursar.
Salvo que existan otras condiciones por el que no se la muestra, que la materia no tenga comisiones con periodos de inscripcion vigentes, etc…

Mariana/Alejandro:

Quizás ya han resuelto el problema y no quedó registrado, pero justamente nosotros tenemos exactamente el mismo problema. La única diferencia es que tenemos productiva la versión 2.6.4 (estamos en proceso de upgrade a 2.8).
Si bien tenemos el parámetro en 3 (al tercer final desaprobado recursa), el sistema no muestra la materia (ni autogestión ni web).
No tenemos absolutamente nada customizado.
En los casos que sucedieron en este cuatrimestre, los estamos solucionando con un cambio “manual” de la vigencia de la materia y allí, obviamente le permite anotarse al alumno como corresponde.
Considerando esto último, descartamos que existan otros parámetros o condiciones que puedan afectar, pues al cambiar esta fecha permite que el alumno (vía autogestión, no probé vía web) pueda inscribirse en la materia en cuestión.
Agradeceré la respuesta para ver como lo soluciono.
Muchas gracias y saludos.
José Luis