Hola. Quiero consultar si es posible realizar una inscripción a cursada específica para alumnos ingresantes. Es decir, habilitar que los alumnos ingresados en 2017 sólo puedan inscribirse en un grupo de materias preseleccionadas. Entiendo que es posible hacer una inscripción selectiva según carrera o responsable académica, pero no encontramos la forma de que la inscripción sea específica para un año de ingreso determinado.
¿Será posible hacerla mediante el establecimiento de un requisito de inscripción del estilo: “quien no tenga materias aprobadas sólo se puede inscribir a estas N materias”?
Hola Francisco, gracias por la respuesta. Sí vimos esa opción, pero no nos permite ofrecer al alumno la posibilidad de elegir turno de cursada. Es decir, lo podemos anotar automáticamente en determinada materia pero tenemos que forzar el turno de cursada también. Por eso consideramos que no era lo óptimo.
Lo ideal en nuestro caso sería poder ofrecer una inscripción a comisiones exclusiva para ingresantes, con pocas actividades pero en diferentes turnos.
La operación Inscribir Automáticamente a Ingresantes tiene la opción de respetar el turno elegido por los alumnos. Dicho dato lo obtiene de los Datos Censales de los alumnos, el cual es actualizado por ellos mismos.
No tenía presente ese dato Francisco, gracias. Puede ser esa una opción, aunque la elección de turno no era obligatoria en la preinscripción y no sé cuántos la han hecho. Va a ser nuestra primera experiencia con el Guaraní en esta Facultad (hicimos preinscripción en diciembre) y estamos con muchas cuestiones por resolver.
¿Te parece mejor esa opción que establecer un requisito por el cual quienes no tengan materias aprobadas sólo puedan inscribirse a, por ejemplo, cuatro materias prefijadas?
Queríamos consultarte cuales son estas actividades que necesitan que sean exclusivas para ingresantes. ¿Son todas actividades de primer año del plan al que se inscribieron o incluyen otros años? ¿Son actividades especiales o cursos que les interesan que hagan? ¿Tienen algún criterio, ademas de ser ingresante, para determinar que alumnos pueden cursar estas actividades?
Asimismo ¿Necesitan que se restrinja la inscripción a la actividad, ejemplo, la materia “Matemática Básica” es solo para ingresantes o necesitan que algunas comisiones de “Matemática Básica” sean para ingresantes y otras comisiones sean libres para los demás alumnos?
Con respecto al requisito que mencionas:
¿Será posible hacerla mediante el establecimiento de un requisito de inscripción del estilo: "quien no tenga materias aprobadas sólo se puede inscribir a estas N materias"?
No sería preciso afirmar que "quien no tenga materias aprobadas sólo se puede inscribir a estas N materias" no es un ingresante, para ello necesitas considerar si el año académico en el cual se inscribió el alumno es el actual o no.
La idea es que los alumnos ingresantes puedan inscribirse solo a un grupo de materias de primer año, en el horario que les resulte más conveniente, negando que puedan anotarse a todas las materias de primer año. Uno de los objetivos de esa acción es orientar por carrera el ingreso a las materias de primer año, de modo que los ingresantes de el Conjunto A de carreras puedan optar dentro del conjunto 1 de materias, y los integrantes del conjunto B de carreras puedan optar dentro del conjunto 2 de materias. Nota: si bien las materias son comunes a todas las carreras, el contenido y los prácticos se orientan según la carrera elegida por el alumno. Otro objetivo es regular la cantidad de alumnos por materia para que no sobrepase la capacidad de las comisiones.
Son todas actividades del primer año.
El único criterio para cursarlas es que sean alumnos del ingreso de determinadas carreras para cursar determinadas materias.
Sin embargo, esas mismas comisiones también deben estar abiertas para potenciales recursantes. Ej.: Filosofía debe estar abierta para ingresantes de 4 carreras determinadas y también para recursantes de cualquier carrera.
En cuanto al requisito, se nos ocurrió como una alternativa para solucionar este problema. Funcionaría, cruzado con una apertura por carrera, del siguiente modo: Si sos alumno de esta carrera y no tenés materias aprobadas te podés inscribir sólo a las materias A, B, C y D en cualquiera de los siguientes horarios: X1, X2, X3.
Si un requisito puede “filtrar” inscriptos por año de ingreso sería mejor opción que la anterior (no tener materias aprobadas).
Si los requisitos funcionan para la inscripción a comisiones (no lo sabemos) creemos que podría servir, sobre todo si se puede discriminar por año de ingreso.
En el punto 1, cuando hablas que los alumnos ingresantes solo se pueden anotar a algunas actividades de primer año, ¿te referís a que los ingresantes se pueden anotarse, por ejemplo, solo a 3 materias de las 5 posibles en primer año según su plan de estudios?, ¿o te referís a que solo pueden anotarse a comisiones exclusivas para los ingresantes de una determinada plan de estudios?.
Asimismo, en el punto 4 mencionas que las comisiones deben estar disponibles para los ingresantes, y recursantes, de 4 carreras. ¿Algunas son exclusivas para cada plan y otras no?
Finalmente, para adicionar un poco mas de información, con respecto a lo que mencionas sobre regular el cupo de las comisiones, te invitamos a que veas estos parámetros:
Francisco, me refiero a que los ingresantes de cada carrera puedan anotarse en hasta 3 materias de las 6 disponibles en el primer cuatrimestre del año.
En el punto 4 quiero decir que esas comisiones, que deben estar disponibles para ingresantes (casi obligatoriamente a no ser por el hecho de que pueden elegir cursar menos materias que las 4 del tope y elegir horario) y para recursantes.
Dicho todo de otro modo: Los ingresantes 2017 deben poder elegir sólo entre 1 y 4 materias disponibles, con los horarios que prefieran. Los demás alumnos (de ingresos anteriores) pueden anotarse en cualquier materia (respetando correlatividades) incluidas las 4 anteriores en caso de que necesiten recursarlas.
Tengo en cuenta lo de los parámetros que me referís, y serían útiles si conseguimos abrir una oferta sólo para ingresantes 2017.
En ta caso, podrían solucionar este tema de una forma similar a como lo hacen el parámetro Cantidad máxima de inscripciones a cursadas en el mismo período lectivo en diferentes actividades en combinación con el requisito Que el alumno no supere la cantidad máxima permitida de inscripciones a actividades por período lectivo.
Podrían crear un requisito, tal como era su idea inicial, que establezca un máximo de inscripciones a un mismo periodo lectivo pero que solo se aplique a alumnos que sean ingresantes.
Francisco, vuelvo sobre este tema porque no encontramos solución.
Te hago una pregunta concreta para ver si lo podemos solucionar: ¿Es posible impedir que alumnos ingresantes se inscriban en un determinado período de inscripción? Es decir, que un período de inscripción sólo esté disponible para alumnos no ingresantes (viejos)?
Hola Claudio, bastaría con desmarcar ‘Inscripción habilitada’ en las comisiones que Uds indiquen.
O armar dos períodos lectivos similares, dejando uno para las actividades de primer año, con un período de inscripción que uds vayan modificando según las necesidades del caso.
Según las últimas sugerencias, por qué no sirve la opción de combinar los parámetros de cantidad máxima de inscripciones permitidas junto con el que indica que el ingresante sólo vea listadas las actividades de primer año? pareciera ser lo que uds necesitan.
Tenemos un período de inscripción “A” para ingresantes con las materias correspondientes al ingreso y un período de inscripción posterior “B” para el resto de los alumnos.
Lo que pretendemos es que los ingresantes no puedan anotarse en las materias de primer año que van a estar abiertas para no ingresantes (recursantes, por ejemplo) en el período “B”. Es decir, que sea restrictivo el período “B” para los ingresantes.
Lo que no encontramos es cómo separar ingresantes de no-ingresantes. Nos preocupa especialmente que en el segundo período (para no-ingresantes), que va a tener materias de primer año, no puedan inscribirse los ingresantes.
Dicho de otro modo: Queremos que en el período “B” sólo puedan inscribirse alumnos no-ingresantes.
Claudio, en ese caso prueben dejando el parámetro cur_ingresantes_oferta_actividades con el valor ‘Sólo se mostrarán las actividades de 1er año a los alumnos ingresantes’ y sólo marquen como de primer año (dentro de los planes) las actividades que SI quieren que estén habilitadas para la inscripción de Ingresantes.
Lo que pasa es que hay materias que cumplen las dos condiciones. Te doy ejemplo concreto:
Antropología se abre para 5 carreras de ingresantes en el Período “A”
Y también Antropología debe abrirse para No-ingresantes de todas las carreras en el Período “B” (el objetivo es que se inscriban recursantes o no-ingresantes que por algún motivo no la cursaron en su primer año)
Entonces, en el período “B” necesitamos impedir que esa materia (que es de Primer Año) sea elegida por Ingresantes.
Si aplicamos en el Período “B” cur_ingresantes_oferta_actividades con el valor ‘Sólo se mostrarán las actividades de 1er año a los alumnos ingresantes’ la actividad Atropología, que es de primer año, va a estar disponible para que se inscriban los Ingresantes (que es lo que queremos evitar)
¿Lo que vos sugerís es que pongamos Antropología como materia de 2do año y que igual la ofertemos en el Período “A” para ingresantes?
¿Para hacer eso hay que modificar Planes de Estudio?
Bueno Claudio, como se modifica el comportamiento ‘sobre la marcha’ las dos opciones que se nos ocurren implicarían modificaciones en el proceso de inscripción, una vez comenzado.
Una es que armen ese requisito de tipo proceso que vos indicabas al principio, que quede Inactivo en la primera etapa de inscripción (la de ingresantes) y que una vez finalizada uds activen para que controle que ningún alumno ingresante pueda inscribirse a materias.
La otra opción sería que dejen el valor del parámetro que te indicamos recién para que las actividades sólo se listen con esa restricción. Luego ayudarlos a armar un script o personalización para quitar el valor 1 de año de cursada de esas actividades, sin necesidad de reversionar el plan. De esta manera quedarían las actividades disponibles para inscripción de cualquier alumno excepto de ingresantes.
Lo que nos queda como duda es cuando indicás que las actividades son las mismas pero que los contenidos no, que se encuentran diferenciados por propuesta. ¿Esto cómo se refleja en la práctica? ¿son distintas comisiones? ¿Las mesas de examen son las mismas para todos?
Gracias Emilse. En la práctica las comisiones son las mismas cuando nos referimos a recursantes e ingresantes. O sea que los recursantes o alumnos no-ingresantes pueden ir a las mismas comisiones que los ingresantes.
Lo que queremos nosotros es dirigir a los ingresantes a que elijan dentro de un grupo limitado de materias según la carrera a la que pertenezcan. Es decir que para los ingresantes hay una oferta diferenciada por carreras (algunas van juntas, pero otras no) y limitada (solo pueden elegir en un universo de 4 materias preestablecidas). Además, tienen límite por letra de apellido. El resto de los alumnos tienen una oferta común sin cupo ni límite por letra de apellido.
Si sos ingresante de la carrera X podés elegir entre las materias A, B, C, D con sus respectivas comisiones por turno limitadas por letra. Si sos alumno no-ingresante, podés elegir cualquier materia de tu carrera, de la A a la Z, incluídas A, B, C, D y sus respectivas comisiones por turno.
Disculpame si reitero, pero intento describir bien el sistema que queremos implementar.
Si Claudio, ¡se entiende! la respuesta que se aplica es la que te pudimos antes; decidan uds cuál de esas opciones ven más factible. Se podría sumar también la configuración del parámetro cur_division_estricta. Por favor comiencen a ver el armado de un requisito de tipo proceso para incluir los controles que Uds necesitan. Nos pueden consultar a través de un gds o en el foro si se ven trabados en alguna parte del armado de esa personalización.
¡Saludos!
Analizaron la posiblidad de agregar una nueva operacion al sistema que permita definir antes del comienzo de cada periodo de inscripcion a cursadas cada actividad de los planes de estudio e indicar si es para ingresantes o reinscriptos (estos serian los ingresantes en años academicos anteriores que la cursan por primera vez o son recursantes). Solo registrar aqui las actividades que no van a estar el cursado abierto a todos los alumnos.
Y ademas ese nuevo requisito que estaria activo en cada periodo de inscripcion y estaría consultando esta configuración; en base a lo que este configurado verificará si el alumno es ingresante (nuevo inscripto en la propuesta) o reinscripto (alumno con ingreso en años academicos anteriores).
Ejemplo de configuracion de cursado de actividades para el 1er cuatrimestre:
Actividad - Habilitado para
Economia I Reingresantes
Fisica Ingresantes
Quimica Ingresantes
Cualquier actividad que aqui no este implica que esta habilidada para cualquier alumno “ingresante” o “reinscripto” (no-ingresante / recursante).
De la comision se puede consultar el año académico y en base a ese dato saber si el alumno es ingresante o no en ese año academico.