Buenos días!
Estamos en producción en 3.13.0
Se nos presenta la siguiente situación:
Cuando un alumno solicita Pase a una Propuesta, y esta es aceptada, se lo debe Inscribir, y esto puede realizarse en cualquier época del año.
El problema reside cuando se debe inscribir al alumno a una propuesta fuera del Período de Inscripción, se debe modificar la Fecha de Cierre de Requisitos en el menú Calendario–/Períodos de inscripción–/Administrar períodos de inscripción a propuestas , y esto se realiza a nivel Institución.
Luego para volver atrás esta fecha de cierre de requisitos, también hay que modificar la fecha de fin en la solapa Fechas del Período de Inscripción a nivel Responsable Académica.
Necesitamos saber cómo trabajar los pases fuera de los períodos de inscripción, de manera de no alterar las fechas constantemente.
Muchas gracias!
¡hola Faby! Habria que ver cómo lo manejan el resto de las instituciones pero hay algunas que lo que hace es dejar un período ‘amplio’ habilitado, justamente por este tipo de casos.
Esperamos a ver qué ejemplos utilizan otras instituciones.
Hola…la verdad no hay muchas opciones, lo que se me ocurre es que en el periodo de inscripcion, es decir la tercer solapa creen dos periodos distintos, el que corresponde al calendario académico y el otro que realmente seria amplio como para permitir que todos los alumnos por pase queden inscriptos, de esta forma solucionas tocar fechas de cierre, el unico tema a tener en cuenta seria el cumplimiento de requisitos, lo que por ahi deberian analizarlo porque si es por pase de la misma institucion, muy probablemente ya esten cumplidos varios de los requisitos solicitados, y de alguna manera a esos que se inscriben podrian exceptuarles los que faltarian o prorrogar o si modificar solamente la fecha de cierre de requisitos.
Es solo una idea.
Saludos cordiales
Eugenia
Hola…
Aquí usamos la Fecha de Cierre de Requisitos para el control de los ingresantes que adeudan materia del secundario, una vez vencido ese plazo, se les rechaza la inscripción a quienes no cumplimentaron con ese requisito a tiempo. Es por eso que esa fecha es importante que no sea movida constantemente.
Aclaro que los alumnos con pase a los que me refiero en el post son alumnos de otras Universidades, por lo cual no tienen registrado requisitos.
Saludos
Fabiana
¿Cuanto tiempo tienen los alumnos que se inscriben fuera del periodo de inscripción para presentar toda la documentación? ¿Tienen alguna reglamentación al respecto? ¿Aplica el mismo reglamento que a los demás Alumnos?
Hola Francisco.
La documentación de los alumnos con Pase la presentan cuando inicia el trámite. Una vez que el trámite pasa a Departamento Alumnos se lo inscribe con toda la documentación.
El resto de los alumnos deben presentar la documentación en el momento de la inscripción, solo se puede adeudar el certificado de secundario completo (alumnos condicionales) que debe ser presentado hasta el 31 de agosto del año académico vigente.
Ambas situaciones están contempladas en el Reglamento General de Alumnos.