Buen día, tenemos algunas consultas con respecto a la inscripción por prioridad, hicimos algunas pruebas sin éxito.
las comisiones tienen que si o si tener cupo definido? (el problema que encontramos es que cuando se llena el cupo ya nadie se puede anotar, por lo tanto no controlaría el apellido sino sería por tiempo)
se pueden agregar distintas prioridades (que no existan en el sistema)?
cuando en la inscripción a dos comisiones seleccionamos “prioridad 1” y para la otra “prioridad 2” como sabe la persona de alumnado cual es esa prioridad?
Nos podrán pasar un ejemplo de como realizar una inscripción por prioridad por apellido? para ver si estamos haciendo todos los pasos bien?
Nosotros en la prueba definimos 2 comisiones para la misma actividad. La comisión A y B ambas con 2 de cupo máximo, la primera, con letra desde ‘R’ a ‘S’.
Al realizar la inscripción a ambas comisiones por autogestión, con apellidos H y F, se inscriben a la com A sin problemas, y cuando queremos anotar a un apellido S ya no hay cupos, las inscripciones quedan pendientes, al procesar las inscripciones con prioridades los apellidos fuera del rango, quedan en la comisión A.
Espero haber sido claro, de ser necesario adjunto capturas, tal vez estemos haciendo algo mal?
pd. también vimos en la documentación que hay un tipo de inscripción con rango de coeficientes que también nos gustaría utilizar.
Tengan en cuenta que este circuito se utiliza únicamente para las inscripciones a cursadas, no para inscripciones a exámenes.
1) las comisiones tienen que si o si tener cupo definido?
Así es, las comisiones deben tener cupo definido, de lo contrario todos los alumnos quedarían anotados en la comisión que le dieron prioridad 1.
(el problema que encontramos es que cuando se llena el cupo ya nadie se puede anotar, por lo tanto no controlaría el apellido sino sería por tiempo)
Cuando se llena el cupo de una comisión? o cuando se llena el cupo total de todas las comisiones de la actividad?
No debería pasar que no te deje inscribir si ya se llenó en cupo de una de las comisiones ya que la idea es que las inscripciones queden en estado pendiente para luego ser procesadas en base a los criterios elegidos.
2) se pueden agregar distintas prioridades (que no existan en el sistema)?
Con esto se refieren a agregar nuevos criterios en base a los cuales el sistema defina qué alumnos tienen más prioridad sobre otros? Sí, por supuesto. Es un proceso personalizable donde deben generar el algoritmo de la regla y subirlo al sistema para poder utilizarlo. Si necesitan ayuda con esto levanten un GDS y lo seguimos por allí.
3) cuando en la inscripción a dos comisiones seleccionamos "prioridad 1" y para la otra "prioridad 2" como sabe la persona de alumnado cual es esa prioridad?
Desde la operación [b]Modificar Prioridades en Inscripción a Actividades[/b] pueden visualizar y modificar las prioridades que el alumno asignó a las comisiones de una actividad en su inscripción. De todas formas, el proceso de selección para ver a qué comisión termina yendo cada alumno es un proceso que realiza internamente el sistema cuando se corre la operación [b]Procesar Inscripciones con Prioridades[/b].
Matías, te hacemos una consulta, ustedes lo que necesitan es que los alumnos se anoten en una u otra comisión según la inicial de su apellido?
En ese caso quizá no sea conveniente el uso de inscripciones por prioridades. La administración de comisiones ya posee esta funcionalidad para indicar qué rango alfabético permitirá que se inscriba según la inicial del apellida. En ese caso podríamos analizar este camino. Si quieren pueden darnos más detalles y lo vemos.
pd. también vimos en la documentación que hay un tipo de inscripción con rango de coeficientes que también nos gustaría utilizar.
Así es, les dejamos también la [url=https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Guarani/Version3.21.0/principales_circuitos_funcionales/circuito_administracion_cupos#Inscripciones_por_Rango_de_Coeficientes]documentación del circuito de rangos por coeficientes[/url] y cualquier duda que tengan nos consultan.
Martín gracias por la respuesta, te paso las capturas.
(el problema que encontramos es que cuando se llena el cupo ya nadie se puede anotar, por lo tanto no controlaría el apellido sino sería por tiempo)
Cuando se llena el cupo de una comisión? o cuando se llena el cupo total de todas las comisiones de la actividad?
No debería pasar que no te deje inscribir si ya se llenó en cupo de una de las comisiones ya que la idea es que las inscripciones queden en estado pendiente para luego ser procesadas en base a los criterios elegidos.
Con las pruebas que hicimos, cuando se anotan 2 por autogestión a ambas comisiones, las inscripciones quedan pendientes pero los cupos de completan em ambas.
3) cuando en la inscripción a dos comisiones seleccionamos "prioridad 1" y para la otra "prioridad 2" como sabe la persona de alumnado cual es esa prioridad?
Desde la operación [b]Modificar Prioridades en Inscripción a Actividades[/b] pueden visualizar y modificar las prioridades que el alumno asignó a las comisiones de una actividad en su inscripción. De todas formas, el proceso de selección para ver a qué comisión termina yendo cada alumno es un proceso que realiza internamente el sistema cuando se corre la operación [b]Procesar Inscripciones con Prioridades[/b].
sisi vimos que se veía ahí, pero debería poder verse en esa pantalla con un tooltip o de alguna forma..
Matías, te hacemos una consulta, ustedes lo que necesitan es que los alumnos se anoten en una u otra comisión según la inicial de su apellido?
En ese caso quizá no sea conveniente el uso de inscripciones por prioridades. La administración de comisiones ya posee esta funcionalidad para indicar qué rango alfabético permitirá que se inscriba según la inicial del apellida. En ese caso podríamos analizar este camino. Si quieren pueden darnos más detalles y lo vemos.
Con respecto a esto, le agregamos las letras desde y hasta a la comisión y como se ve en las capturas no lo controla.
pd. también vimos en la documentación que hay un tipo de inscripción con rango de coeficientes que también nos gustaría utilizar.
Así es, les dejamos también la [url=https://documentacion.siu.edu.ar/wiki/SIU-Guarani/Version3.21.0/principales_circuitos_funcionales/circuito_administracion_cupos#Inscripciones_por_Rango_de_Coeficientes]documentación del circuito de rangos por coeficientes[/url] y cualquier duda que tengan nos consultan.
Gracias por enviarnos las capturas. Vamos respondiendo por puntos:
Con las pruebas que hicimos, cuando se anotan 2 por autogestión a ambas comisiones, las inscripciones quedan pendientes pero los cupos de completan em ambas.
Vamos a hacer unas pruebas y les comentamos lo que encontremos.
sisi vimos que se veía ahí, pero debería poder verse en esa pantalla con un tooltip o de alguna forma..
Podrían detallarnos más sobre esto? a qué pantalla se refieren y cuál sería la funcionalidad que necesitan?
Con respecto a esto, le agregamos las letras desde y hasta a la comisión y como se ve en las capturas no lo controla.
Para poder utilizar esta funcionalidad deberían configurar los parámetros [b]cur_filtra_rango_apellido_comision[/b] y [b]cur_filtra_rango_apellido_subco[/b].
No se trata de un control sino que directamente al alumno sólo deberían visualizarse aquellas comisiones y subcomisiones que se encuentren dentro del rango alfabético de su apellido.
esto es si o si con personalización verdad?
Así es, la personalización consiste en que generen la regla según la cual el sistema decidirá el coeficiente de cada alumno. No es una modificación del sistema en sí, por lo que no debería traerles problemas.
Con las pruebas que hicimos, cuando se anotan 2 por autogestión a ambas comisiones, las inscripciones quedan pendientes pero los cupos de completan em ambas.
Vamos a hacer unas pruebas y les comentamos lo que encontremos.
buenísimo, quedamos a la espera.
sisi vimos que se veía ahí, pero debería poder verse en esa pantalla con un tooltip o de alguna forma..
Podrían detallarnos más sobre esto? a qué pantalla se refieren y cuál sería la funcionalidad que necesitan?
Esto decía en la parte de insc. a cursada por gestión pero ahi entendí que prioridad 1 y 2 es a la comisión y no el motivo!
Con respecto a esto, le agregamos las letras desde y hasta a la comisión y como se ve en las capturas no lo controla.
Para poder utilizar esta funcionalidad deberían configurar los parámetros [b]cur_filtra_rango_apellido_comision[/b] y [b]cur_filtra_rango_apellido_subco[/b].
No se trata de un control sino que directamente al alumno sólo deberían visualizarse aquellas comisiones y subcomisiones que se encuentren dentro del rango alfabético de su apellido.
Con las pruebas que hicimos, cuando se anotan 2 por autogestión a ambas comisiones, las inscripciones quedan pendientes pero los cupos de completan em ambas.
Ahí pudimos detectar el inconveniente en las pruebas que hicimos. Vamos a mejorar esto porque la idea es que en las inscripciones por prioridades no se controle el cupo al momento de la inscripción. Sí al momento del procesamiento.
Si pueden carguen un GDS por este tema así ya le asociamos el ticket.
Esto decía en la parte de insc. a cursada por gestión pero ahi entendí que prioridad 1 y 2 es a la comisión y no el motivo!
Claro, al hacer la inscripción desde gestión aparece el campo para elegir la prioridad. Se podría agregar algún tooltip con más información que se muestre al pasar el cursor por allí, para que sea más claro.
nos faltaban los parámetros anda perfecto esto!
Buenísimo! Entendemos que para lo que ustedes necesitan realizar esta opción les sirve más, no?
Lo que ustedes necesitan es que cada alumno quede en su comisión correspondiente según la inicial de su apellido?
O aún así requieren utilizar las inscripciones por prioridades?
Con las pruebas que hicimos, cuando se anotan 2 por autogestión a ambas comisiones, las inscripciones quedan pendientes pero los cupos de completan em ambas.
Ahí pudimos detectar el inconveniente en las pruebas que hicimos. Vamos a mejorar esto porque la idea es que en las inscripciones por prioridades no se controle el cupo al momento de la inscripción. Sí al momento del procesamiento.
Si pueden carguen un GDS por este tema así ya le asociamos el ticket.
Perfecto ya le aviso para que lo carguen.
Esto decía en la parte de insc. a cursada por gestión pero ahi entendí que prioridad 1 y 2 es a la comisión y no el motivo!
Claro, al hacer la inscripción desde gestión aparece el campo para elegir la prioridad. Se podría agregar algún tooltip con más información que se muestre al pasar el cursor por allí, para que sea más claro.
Como había visto el ABM de prioridades y aparecen 1,2,3 de ahí vino mi confusión. Pero en la insc. es la prioridad a la comisión, no sé si hará falta aclararlo..
nos faltaban los parámetros anda perfecto esto!
Buenísimo! Entendemos que para lo que ustedes necesitan realizar esta opción les sirve más, no?
Lo que ustedes necesitan es que cada alumno quede en su comisión correspondiente según la inicial de su apellido?
O aún así requieren utilizar las inscripciones por prioridades?
si vamos a necesitarlo porque este año se migra todo a G3.