Buenos días, espero que se encuentren muy bien!
Estamos en la versión 3.16, terminamos una inscripción a exámenes y tenemos algunos estudiantes en condición de Inscripción Pendiente. No tenemos ningún Requisito configurado de Acción y Operación con respecto a este punto. En el parámetro exa_ejecuta_controles lo tenemos en N.
Que podría estar pasando? no encuentro la cusa.
Desde ya muchas gracias!
¡Hola Itumela! ¿Cómo estás?
Ante todo verifiquen cómo tienen configurado el parámetro exa_insc_siempre_pendiente.
¡Saludos!
Martín, gracias por responder tan pronto! el estado está de acuerdo a como esté configurado el requisito. Pero al no estar configurado el requisito no sé bien que podría ser.
Te parece que procese Inscripciones Pendientes a Exámenes o no va modificar nada?
¡Hola Itu!
La inscripciones están quedando en estado pendiente debido a que tienen seteado el parámetro exa_ejecuta_controles con el valor N. Al tenerlo configurado de esta manera no se ejecutan los controles dinámicos en la inscripción a exámenes pero las mismas quedan siempre en estado “Pendiente”. Para que esto no suceda deben cambiar el valor del parámetro para que ejecute los controles (de igual forma, al no tener requisitos configurados para esta acción no tendrán inconvenientes). Respecto a las inscripciones que ya tienen en estado pendiente, pueden utilizar la operación de Procesar Inscripciones Pendientes a Exámenes para procesarlas y las mismas deberán pasar a estado aceptado.
Cualquier duda seguimos con el tema.
¡Saludos!
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Muchisimas gracias Martín!!!
Ya que estamos hablando tengo una duda con respecto a las actas de promoción. Realizamos el acta de regulares con 59 estudiantes y el acta de promoción con 59 estudiantes. En el acta de promoción están todos promocionados, imprimimos el acta, nos figuran los 59, cerramos el acta y nos quedan 57. Nos eliminó 2 personas que estaban promocionadas.
Que es lo que puede estar pasando? Tenemos como parámetro que elimine del acta de promoción los que no promocionan.
Nos recomendas que saquemos ese parámetro e incluyamos a todxs para evitar errores?
Abrazo grande!
En el acta de promoción, estos dos alumnos aparecen con resultado aprobado? Preguntamos esto más allá de la nota numérica del alumno, es posible que no esté cumpliendo con el porcentaje de asistencia mínimo indicado para la promoción. Verifiquen también en el Reporte de Inscripciones a Cursadas que aparezcan inscriptos para la instancia de Promoción.
Esto les está sucediendo en un ambiente de prueba o en el de producción?
¡Saludos!
Nos está ocurriendo en Producción. El estudiante está Aprobado. No tomamos asistencia. En el reporte está inscripto para las dos instancias.
Lo que se me ocurre es hacer una rectificativa y lo soluciono. Pero me gustaría saber porqué ocurrió esto para que no nos pase con otras actas.
Saludos!
El inconveniente pareciera surgir a partir de la configuración del parámetro cur_inserta_alumnos_no_promocionales_en_acta ya que es el genera la eliminación de los alumnos que no promocionaron. Si se tratara del control de un requisito no eliminaría a los alumnos si no que aparecería un mensaje indicando que hay alumnos que no cumplen con los requisitos. Si rectifican el acta y agregan a estos alumnos solucionarían este caso ya que las actas rectificativas no toman en cuenta este parámetro.
Si esto es así entonces habría que ver por qué motivo el sistema considera que estos alumnos no han promocionado. Podrían mostrarnos cómo aparecen los registros de estos dos alumnos desde la operación Cargar Notas en Actas de Comisiones (ocultando los datos privados, nos interesa ver cómo se ven los resultados para cada instancia)?
Verifiquen también en las Fichas de Persona de estos alumnos que sean alumnos activos regulares de la Propuesta-Plan correspondiente y que no hayan aprobado ya la actividad por otro medio (esto lo ven en la pestaña de “Historia Académica”).
¡Saludos!
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Martín, te adjunto el acta impresa en su momento en donde está el estudiante con su tona y su condición. Al estar cerrada eel acta no puedo ir a la operación Cargar Notas en Actas de Comisiones ya que no nos va a mostrar nada.
Ya chequeamos esto y no tienen la materia promocionada solamente Regular por el acta que cargamos en su momento.
Saludos!
Martín, nos dimos cuenta que los estudiantes que no aparecen en el acta de promoción es por que no están inscriptos para dicha instancia.
Aora mi consulta es… como puede ser posible esto? los estudiantes se inscriben por autogestión.
Como podemos solucionarlo? porque esto paso en otras comisiones y en otras materias.
Saludos!
Buenos días Itumela!
Lo más probable es que esto haya sucedido debido a que los alumnos no cumplían con las correlativas de aprobación indicadas para la actividad al momento de inscribirse, por lo que solo se los inscribió para la instancia de regularidad. Lo recomendable es que utilicen la operación de Reprocesar Inscripciones a Actividades; de esta forma se vueven a procesar las inscripciones y, si ahora si cumplen con las correlativas, se los inscribirá para la instancia de promoción.
Seguimos con el tema.
¡Saludos!
Buenos días Martín, estuve probando lo que me dijiste. Te adjunto capturas de pantalla para que veas.
Lo estoy probando con un estudiante en particular. Primero avisarte que las actas están cerradas, aclarado esto paso a contarte. Primero hice un reporte de Inscripción a cursada para ver en que instancia esta (Regularidad) Materia Normas de Calidad. Al momento de Reprocesar Inscripciones a Actividades no aparece solamente para la actividad Control de Infecciones Centro Quirúrgico.
Te comento que no están corriendo las Correlativas, pero esto fue realizado después de la inscripción a materias.
Saludos!
Hola Itu,
Claro, al estar en actas ya no se les pueden reprocesar las inscripciones. Vamos a replicar el caso en uno de nuestros ambientes y hacer unas pruebas para ver la mejor manera de solucionarlo. Te avisamos en cuanto tengamos resultados!
Hola!
Estuvimos replicando y analizando el caso y notamos algunas cuestiones:
Cuando se quiere generar el acta de promoción el sistema trae solo a aquellos alumnos inscriptos para dicha instancia. Es decir, a estos alumnos que solo tienen la inscripción para la instancia Regular se los tuvo que incorporar al acta de promoción a través de la pestaña de “Otros Alumnos”. Una vez cargadas las notas e impresa el acta, al momento de cerrarla se corren los controles y si algún alumno no cumple los controles el sistema lo informa, y si todos pasan los controles el acta se cierra con normalidad. No hemos podido detectar el comportamiento que reportan, si un alumno se encuentra en el acta de promoción con resultado Promocionado el sistema no lo elimina del acta (por más que no tenga la inscripción a dicha instancia).
Por esto les pedimos que chequeen si efectivamente a estos dos alumnos no se les reconoció la promoción de la actividad. En Ficha de la Persona >> Historia Académica no les aparece la actividad?
Si al imprimir el acta ven a los dos alumnos, dónde están consultando que efectivamente los sacó del acta?
En todo caso, si efectivamente los sacó del acta, rectifíquenla para agregarlos (en caso de que efectivamente cumplan con los requisitos para promocionar). Y si en algún momento ven que les vuelve a suceder esto rastreen los logs del sistema que se generan al momento de cerrar el acta para ver por qué motivo se produce esto.
Seguimos con el tema
¡Saludos!
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