Hola una consulta, estamos en las ultimas instancias antes de activar los planes para poder realizar la inscripcion a materias del segundo cuatrimestre ya directamente desde GUARANI.
A los estudiantes los tendremos cargados sin su trayecto académico, solo asociados a una Propuesta Formativa y Plan de Estudios.
El tema es que nos surge la duda de si, al no tener cargados las actividades ya cursadas y aprobadas (o regulares) de los estudiantes, en la inscripcion a aquellas materias que requieren correlatividad les permitirá inscribirse o si les saltará una incompatibilidad.
Saludos y gracias
Si el control de correlativas esta activo, les va a saltar el control y no les permitirá inscribirse.
Lo que pueden hacer es desactivar el control en la operación de inscripción a materias.
Podrian poner una leyenda en esa operación de que el alumno se hace responsable de la materia en la que se inscribe y asumiendo que tiene las correlativas.
Después de que tengan migrada la historia académica podrán verificar en forma automática por cada inscripción a materia si el alumno tenía o no las correlativas a esa fecha en que se inscribió o hacerlo manualmente (esto depende del volumen de inscripciones que tengan)
Buenisimo!
Gracias!!
Para ello tendría que definir el Requisito de correlatividad en la Inscripcion a Cursadas y asignarle la condicion de no cumplimiento no? O hay otra forma?
No.
Para desactivar un control en la operacion de inscripcion a cursadas debes hacerlo por la siguiente operacion:
» REQUISITOS » CONFIGURAR REQUISITOS POR OPERACIÓN
Alli seleccionas la operacion Inscripción a Cursada, luego seleccionas el control Correlativas de Cursadas. Cuando accedes para cada interfaz indicas que el control este Inactivo
Luego deberas hacer lo mismo con las operaciones relacionadas con las actas de cursadas y promocion, agregar alumnos a comisiones, etc. Porque si el control esta activo aqui va a actuar y no dejara por ejemplo cerrar el acta si hay alumnos que no cumplen con las correlativas.
Lo mismo sucedera en las operaciones relacionadas con examenes y el control de correlativas de aprobación.
Otra opción mas directa y que aplica a todas estas operaciones involucradas es sacar el control de correlativas de cursada y aprobación de las acciones:
Cursadas
Examenes
Esto lo haces por la operacion » REQUISITOS » CONFIGURAR REQUISITOS POR ACCIÓN
Al sacarlo de la accion Cursadas, lo que hace es que lo saca de las operaciones de inscripcion a cursadas/agregar alumnos a comision/agregar alumnos al acta de cursada/cierre de acta de cursadas/procesar inscriptos a cursadas en estado pendiente/etc…
Idem para las operaciones del módulo de Examenes.
Me referia a la segunda alternativa, la de Configurar Requisitos por Accion.
Lo que hice fue lo siguiente: CONFIGURAR REQUISITOS POR ACCION/INSCRIPCION A CURSADAS… AGREGAR REQUISITO/ CORRELATIVA DE APROBACION/ NIVEL DE APLICACION: TODA LA INSTITUCION EXIGIR: NO CUMPLIR
Y lo mismo para Correlativas de cursada. EXIGIR: NO CUMPLIR.
Es asi?
Hola Lila,
La segunda opción que te comentamos para no realizar el control de correlativas era acceder a la operación CONFIGURAR REQUISITOS POR ACCIÓN y quitar el control de Correlativas de Cursada y Aprobación en las Acciones de Cursadas y Exámenes.
Lo que vos propones con tu último comentario es, que el sistema realice en control de Correlativas de Cursada y Aprobación pero que solo se puedan inscribir los Alumnos que no hayan cumplimentado las correlativas. Fíjate que si optan por esta opción y los alumnos que si aprueben alguna actividad durante este periodo hasta que finalicen la migración de la historia académica no van a poder inscribirse en las actividades que les siguen.
¿Se entiende la diferencia?
No termino de entender.
De todos modos no habìamos configurado aùn REQUISITOS DE ACCION ni de OPERACION. Si no lo hacemos no se asignan verdad, o los tenemos que sacar?
Igual tenemos tiempo aun para hacerlo.
Lila,
Bien, si no han configurado ningún requisito hasta el momento, entonces el sistema no controlará las correlativas.