Inscripciones rechazadas y cómo volverlas a estado pendiente

Estimada Comunidad, estamos trabajando en la versión 3.15.1

Ante varias consultas…
Adjunto los links de las consultas
Requisitos de Ingreso en G3

Cito las dos opciones que tomamos como las indicadas para nuestra institucion:

1) En la operación Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso, podrían modificar la fecha del requisito titulo secundario hasta el 31/07, permitiendo su inscripción a una cursada examen etc. siempre y cuando hayan presentado los requisitos anteriores con fecha 30/04. Tengan en cuenta que esta modificación pega a todas las propuestas que estén vinculadas a este periodo de inscripción.
4) Otra opción seria la operación "Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso" , esta operación les permitirá hilvanar mas fino a la hora de modificar las fechas de presentación de requisitos de ingreso, teniendo en cuenta: la "propuesta" , la "responsable académica" , en que "periodo de inscripción" y por sobre todo cual es el "requisito" que quiero prorrogar. Permite ser mas preciso cuando se desea modificar la fecha de un requisito para una determinada propuesta.

Tenemos un periodo de inscripción a propuesta que inicialmente tiene fecha de fin de presentación de requisitos el 30-04-2018.
Con 5 requisitos de ingreso:
3 con fecha limite al 30/04/2018;
1 con fecha postergada por necesidad de urgencia al 06/052018 mediante la operación “Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso”
y uno que postergamos al 31/07/2018 mediante la operación Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso

Al 02 de mayo cerramos el periodo de inscripción y no tuvimos problemas.
Sin embargo, encontramos un problema mayor.

La inscripción a la propuesta es en dos ubicaciones.
Cuando corrimos la operación “Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso” , lo hicimos para una sola ubicación. pero nos damos cuenta que al hacerlo no prorroga la fecha para el requisito seleccionado, lo hace para todos los requisitos.
Es decir, según nos explicaron en el foro, y volvimos a entender lo mismo en una reunión por videollamada que tuvimos el 26 de marzo con el equipo SIU, las dos opciones de prorroga de presentación de requisitos serian útiles.

Confiados de eso, cerramos el periodo de inscripción a propuesta…
y nos rechazo a 12 personas que no tenia que rechazar porque 6 tenían todos los requisitos cumplidos y 6 todavía tenían tiempo de presentar…
Ver tema:
No hay inscripciones aceptadas para generar legajo

Ahora bien, descubrimos que la operación “Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso” no trabaja con el requisito seleccionado, sino con todos.
En síntesis, los estudiantes de la ubicación en la cual corrimos la operación “Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso” , se vieron afectados ya que para el sistema, en lugar de tener tiempo para presentar EL único requisito hasta el 31/07, tenían tiempo hasta a fecha que prorrogamos el otro requisito de necesidad de urgencia…
Es asi que rechazo a quienes no debia
Que hacemos con los estudiantes rechazados que deberían tener inscripción aceptada porque presentaron todo???

1-Cambiamos de calidad Pasivo a Activo
2-Mentimos al sistema en la fecha de presentación del requisito en cuestión
2-Revertimos el rechazo de inscripción
3- generamos legajo

Sin embargo, hay una prorroga institucional para el requisito que tenían hasta el 31/07… ahora para ese requisito tienen hasta el 31/10.
Es por eso que hay 6 personas que fueron rechazadas, pero tendrían que tener inscripción pendiente…

Tenemos dos problemas:

  1. saber porque la operación de “Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso” en lugar de prorrogar UN requisito, lo hizo con TODOS.

  2. Como volvemos a inscripción pendiente a los 6 rechazados y que todavía tienen tiempo de presentarlo…

Saludos

Lucas

Retomo la pregunta ,

Buen día Lucas
Disculpanos la demora, estuvimos preparando un curso que dictamos ayer
Siempre que se va a utilizar una funcionalidad la misma debe ser probada antes de usarse en producción,inclusive si es una sugerencia nuestra
Vamos a probar el circuito para verificar como funciona
Al margen, por faor dirigite a tu responsable funcional para que la misma realice las pruebas también y verifique si se repite la situación
¡Gracias y saludos!

Emilse, solucionamos el inconveniente creando un segundo periodo de inscripción e inscribimos a las personas rechazadas.
Con respecto a la operación “Registrar Prórrogas Masivas a Requisitos de Ingreso” y su correcto o incorrecto funcionamiento… quedamos a la espera de ver si ustedes pudieron replicar la situacion

Saludos
Lucas