Estimados, estaríamos necesitando que las comisiones de servicio pendientes de rendir sean migradas al ejercicio siguiente, dado que sino se pierde el listado de las personas que están debiendo el adelanto, por otro lado si al momento de rendir la persona tiene que hacer una devolución no hay manera de recaudar la devolución sin duplicar el crédito.
En la actualidad no se migran los viáticos pendientes de rendición, tenemos creado un ticket de desarrollo en el que estamos analizando de que manera lo podemos migrar o mostrar al año siguiente. En estos casos la indicación que les damos a los usuarios que necesitan rendir el viatico de un ejercicio anterior es la siguiente:
1- en caso de que la rendición contemple una devolución la forma de registrarla sería como un ingreso ya que se debe ajustar en el ejercicio que esta transcurriendo porque esa devolución ejecuta sobre lo financiero, lo contable y el crédito y también modifica lo presentado, por lo tanto se debería tratar como un ingreso de recurso, que sería un devengado de ingreso corriente, con su concepto de ingreso correspondiente.
2- si ese viatico del año anterior tuviera que pagar una diferencia en favor del beneficiario, en ese caso lo que se debe generar es una nueva comisión en el ejercicio actual por esa diferencia, si lo desean en el detalle pueden referenciar con el viatico del ejercicio anterior.
Igualmente este tipo de requerimientos deben solicitarnoslos vía gds para sumar el pedido al ya existente y evaluar la prioridad que podemos darle.
Cualquier inquietud estamos a disposición.
Saludos.
Hola Carina, gracias por tu pronta respuesta, entiendo lo de la devolución pero no comparto dado que como te decía en el primer mensaje estamos duplicando el crédito, por otro lado se pierde el registro de quien está debiendo los adelantos. Me alivia saber que ya están trabajando sobre el tema y te consulto, ¿como se carga el requerimiento vía gds?, gracias por la paciencia.
Buenas tardes, el area tecnica de su universidad es quien por pedido de los usuarios nos genera las solicitudes mediante gds. Podrian conversarlo con el area y el referente funcional.