Hola. En la UNRN tenemos definidas 4 oficinas de contratación. Una en Rectorado y una por cada Sede de la Universidad. Desde la Oficina Central de Contrataciones se definió un modelo de compra centralizada pero es posible verlo en áreas centrales cuya área de contratación es la oficina central de contrataciones, pero no podemos aplicar el modelo para que también las sedes lo utilicen. ¿Es asi? ¿Hay alguna manera de que el mismo modelo sea válido en toda la universidad, es decir que las oficinas de contratación de las sedes puedan verla como para crear sus solicitudes?.
En otro orden, esta funcionalidad permite que varias áreas creen SBS a partir del modelo. Luego la oficina de contratación lo que debe hacer es juntar todas esas SBS en una convocatoria ¿Entendemos bien?
Hola Luis,
Cómo va?
Nosotros te podemos comentar que la operación de MCC puede tener solicitudes de cualquiera de las Oficinas, siempre que el Modelo sea creado con la Oficina central…
También a la Inversa, si tienen un modelo por “facultad” , pueden asociar cada modelo a una la misma Convocatoria…
De todos modos, las UUNN van a tener los mejores ejemplos para comentarte…
Saludos.
Juan Manuel.
el tema es que por ahora no hemos logrado que las sedes puedan ver el modelo creado por la Oficina de Contratación Central. No se dónde tendremos el inconveniente. Espero los comentarios de otras universidades y eventualmente cargo un GDS.
Por un lado, el Modelo de Compras Centralizado se puede reutilizar y replicar para cualquiera de las Oficinas de compras., el tema puntual es, cuando nos comentan
no podemos aplicar el modelo para que también las sedes lo utilicen
, es que quieren replicar el Modelo o cargar solicitudes de todas las áreas???
Por otro lado,
esta funcionalidad permite que varias áreas creen SBS a partir del modelo. Luego la oficina de contratación lo que debe hacer es juntar todas esas SBS en una convocatoria
.
Lo que tiene que hacer la Oficina de Contratación es “Asociar el Modelo” en la Convocatoria, para que esas “Solicitudes (del Modelo)” queden relacionadas… todas las áreas van a tener solo una Solicitud por Modelo dentro de la fecha de “Vigencia”.
Continuamos analizando y aguardamos respuesta.
Saludos.
Juan Manuel.
Con respecto a la primera cita, lo que se pretende es que cada sede y área de rectorado, cree solicitudes en base al modelo definido por la oficina de contrataciones central. Por ejemplo si se quieren comprar resmas de papel de toda la universidad, que en Compras central definan el modelo y que cada Sede -oficinas de contrataciones de la Sede- (y áreas de Rectorado) pueda crear las solicitudes en base a ese modelo incluyendo las cantidades y lugares de entrega. Por el momento esto lo podemos hacer desde áreas cuya oficina de contrataciones sea la central, pero no lo podemos hacer desde los usuarios que tienen como oficina de contratación (o pertenecen a) una oficina de contratación de sede.
Hola Luis,
Por lo que nos comentan, tienen que crear el MCC con la Oficina “destino” la que ustedes tienen como “Central”… osea, que pueden ver todas las Oficinas de las demás sedes…ahí mismo detallan el lugar de entrega… lo que seguramente les pasa, es que no tienen asignado el ID de “Oficina Central” a la que ustedes pretende que se le aplique…eso lo pueden ver en el parámetro ID_REGISTRO_OFICINA_CONTRATACION_CENTRAL.
También pudimos probar en nuestras versiones locales y te confirmamos que creando el MCC desde la Oficina central, con un usuario de la misma y asignando la oficina destino “central” pudimos ver las Solicitudes en => Compras centralizadas vigentes “1” (para poder crearla) con cualquier usuario de área y oficina de otra “Sede”.
Saludos.
Juan Manuel.
La oficina que estamos usando es la de contratación central (puede ver todas las operaciones de toda la universidad, estén donde estén). En el parámetro que indicás está puesto el valor por defecto 1. Entré a mirar las oficinas de contratación que tenemos definidas y son 4, la central y tres más. Lo que no sé es cómo verificar que la que tenemos definida como de contratación central tiene algún parámetro diferente a las otras 3. Asumo que lo debe tener porque puede ver todo, pero si me podés indicar qué otra verificación hacer, te lo voy a agradecer.
Hola Luis,
Cómo va?
Para poder verificar el ID de la Oficina lo tienen que consultar a la DB, puntualmente tienen que ingresar al esquema “Diaguita” y en la Tabla scp_oficinas_contrataciones les van aparecer los mismos registros y tienen que ver el campo “id_oficina”, para tener referencia pueden ver el campo “nombre” para ubicar la oficina correspondiente.
Saludos.
Juan Manuel.
Perfecto Luis!!!
Fijate si tienen asignado con “1” el parámetro, también detallen con que usuario y que perfil están creando el MCC? que Oficina tiene relacionada? Con que oficina destino crearon el Modelo?
Saludos.
Juan Manuel.
el parámetro está en 1.
La oficina que creó el modelo es la Oficina de Contrataciones Central (la que tiene el 1).
El perfil de usuario es: usuario de contrataciones (producción) y luego lo hice yo en prueba (acceso a toda la funcionalidad ligado a oficina de contratación central).
Te comentamos que armamos un ejemplo en la DEMO del Sistema con un MCC (MCC:5/2018 Adq. de Muebles) que tiene vigencia hasta el 31/05/2018, con la Oficina Central y creamos un usuario de área que tiene asociada otra Oficina de Contratación (Secretaría Administrativa - Fa.E.A.) que no es la “Central” y sería justamente una persona requirente de cualquier Facultad y puede ver en las Solicitudes el Modelo de Compras Centralizado que puede asignar las del pedido de Muebles.
Te paso los datos del usuario para que puedas verificarlo:
Usuario: LuisH
pass: luis1234
Pueden verificar si esto es así y como lo están aplicando…, en relación a este soporte que es muy puntual con su instalación capaz que conviene crear un GDS para determinar los datos de los perfiles y usuarios que están utilizando.
cargo un GDS y adjunto toda la documentación. Entré a la demo y pude ver la solicitud, pero al no ver cómo está configurado el usuario y las áreas no puedo verificar que se esté reproduciendo exactamente la situación de nuestra uni.
