¿Alguien disponde de algún ‘instructivo’ de cómo usar el módulo de encuestas?
Estamos en versión 2.7.0.
En el documento ‘05 Novedades Funcional.pdf’ de versión 2.7 hay alguna información debido a cambios/correcciones que se hicieron en este módulo.
También vi en los foros comentarios de algunas facultadades/universidades que hace un par de año que aparentemente lo están utilizando.
Nuestra intención es realizar también las ‘Encuestas Académicas’ (a cada docente, de cada materia que un alumno cursó), cosa que veo que se puede hacer, pero si tienen una ‘guía de cómo hacerlo’, nos facilitan el camino.
Si no existe, la generaramos en nuestro proceso de investigación del módulo.
No hay tal instructivo, yo aprendí a fuerza de prueba y error.
Básicamente
Tenés que armar tus preguntas
Tenés que generar una encuesta indicando Título, Descripcioón, Observaciones y si es anónima o no, y obligatoria o no.
En esta instancia tenés que asociarle las preguntas ya generadas a la encuesta, indicando el orden de aparición y si es obligatorio contestarla
Tenés que generar un Alcance para la encuesta en cuestión (cada encuesta puede tener múltiples alcances), indicando todos los datos del alcance (Título, cuando se realizará, quienes la deben responder, desde cuando y hasta cuando la pueden responde, carreras y materias involucradas, etc.)
Tenés que registrar los alumnos para ese alcance. Aquí es donde se le asocia a cada alumno que corresponda la obligación de responder. Esto se puede recalcular eventualmente con otra operación.
Esperar que la respondan y obtener las respuestas.
Respecto al punto 1, es la clave de la encuesta. Las preguntas no necesariamente deben ser preguntas, en realidad son elementos de la encuesta. Por caso yo tengo preguntas que en realidad es simplemente un texto que se define para que aparezca entre 2 preguntas o entre secciones, por ejemplo una línea de guiones.
Las preguntas pueden ser distintos tipos (Area de Texto, Bloque separador, Fecha, Lista excluyente, Lista múltiple, Localidad, Numero decimal, numero entero, Opciones excluyentes, Opciones múltiples, Texto Libre y Texto Simple) y hay que indicar el Tipo, la longitud del campo, el título y la descripción de la pregunta, el valor por defecto y las posibles respuestas permitidas.
Consejo:
Armá una encuesta de pruebas y fijate como se visualizan en la Web a medida que vas armando las preguntas.
Buscá la ayuda de un técnico, ya que en el armado seguramente deberán “toquetear” las tablas del sistema vinculadas con las encuestas para poder ir visualizando como quedan a medida que la van armando, ya que no podrás visualizar la encuesta si no la activás con un alcance, pero una vez activada no la podés modificar …
Juan Carlos, te comento que en la version 2.8.x y 2.9.0 las encuestas se administran en el sistema SIU-Kolla.
Es decir todo lo relacionado con la administración de la encuesta (creación de la encuesta, consulta de resultados) se lleva en SIU-Kolla y lo relacionado a los encuestados y el elcance de la encuesta se sigue llevando en SIU-Guaraní.
En la version 2.9 se agregan nuevos alcances como por ejemplo poder encuestar a docentes sobre las cursadas en las que estuvo como asi tambien en las mesas de examen o encuestas de carácter general.
Aqui http://portalguarani.siu.edu.ar/Portal/wiki/G2/Circuitos/Encuestas pueden ver algo de documentación aunque esta incompleta, esperamos actualizarla en cuanto podamos.
Asi que si estan por realizar encuestas podrían aprovechar el momento y evaluar migrar de versión de Guaraní.
Gustavo. Es lo que empecé a hacer mientras esperaba respuesta. No parece muy complejo, pero hay que entender un poco el funcionamiento. voy a tomar tu guía para seguir el proceso.
Alejandro
Muchas gracias por el aviso, ya que justamente estamos en proceso de migración de versiones, pero no creo que lo hagamos en el corto plazo (generalmente esperamos períodos de ‘calma administrativa’, y no es precisamente en este momento), pero vamos a migrar. Tenemos acceso a SIU-Kolla, pero realmente no lo estábamos utilizando. Ahora lo vamos a reactivar.