Niveles de Autorizacion y Transiciones (SOLUCIONADO)

SIU-Diaguita Técnicos SIU-Diaguita
1

Buenos días,

Quisiera saber como pasar un trámite de Pendiente de “Autorización” a “En Autorización”. Quiero incorporarlo para Convocatorias y Adjudicación, con la finalidad de que Asesoría Legal incorpore su informe en esas etapas y previo al dictado del acto administrativo.
Cuando en Esquema de Autorización - Transiciones consigno : Estado Actual: Pendiente y Nuevo Estado: En Autorización, el sistema solicita obligatoriamente indicar un “Nivel de Autorización” (actual y nuevo).
Generamos 2 niveles de autorización.
Luego cuando el usuario ingresa al sistema y quiere pasar de Pendiente… a En Autorización, no aparece esa opción.
Muchas gracias. Saludos!

2

Hola Daniel, cómo estás?
Seguramente te esté faltanto agregar el perfil funcional a la nueva transición.
Acá te paso algunos links en el foro que responden tu pregunta:
http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=5231.msg21168
http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=10471.msg45399
http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=5235.msg21188
http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=7601.msg32439
http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=3377.msg13003
Saludos,
Matias

3

Buenos dias, nos encontramos probando la definicion de niveles y transiciones en el sistema y nos surgieron las siguientes dudas:

Los niveles que definimos son:

Definimos para la etapa Solicitud de bienes y servicios los siguientes niveles:

Nivel de autorizacion 1
Nivel de autorizacion 2.

Luego definimos las transiciones:

PERFIL FUNCIONAL: SECRETARIO DE ADMINISTRACION
Solicitud de bienes y servicios Pendiente de autorización En autorización 1 - Nivel de autorizacion 1

PERFIL FUNCIONAL: VICE-DECANO
Solicitud de bienes y servicios En autorización 1 - Nivel de autorizacion 1 En autorización 2 - Nivel de autorizacion 2

PERFIL FUNCIONAL: DECANO
Solicitud de bienes y servicios En autorización 2 - Nivel de autorizacion 2 Autorizado

La idea del usuario es que en la autorizacion de una solicitud de servicios para que pase a la etapa de CONVOCATORIA, intervengan tres personas, siendo estos el Secretario de Administracion, el Vice-Decano y el Decano por ejemplo.

Ahora bien, cuando ingreso con usuario que tiene asociado un perfil de compras, el cual solo puede cargar todos los datos de la solicitud pero no tiene el permiso de AUTORIZAR la solicitud, al cargar los datos generales, el sistema automaticamente nos pasa a la etapa de CONVOCATORIA, saltando la carga de los items y sin pedir que se pase por los niveles de autorizacion definidos.

1- Entonces evidentemente me falta configurar algo…: ¿que otra vinculación se debe hacer para que esto funcione?

2- El funcionamiento de los niveles consiste en que me pedira realizar tres autorizaciones para pasar a la etapa de CONVOCATORIA???

3- Se pueden saltar niveles de autorizacion?? Por ejemplo, si autorizo el Decano ya no seria necesario que autorice el Secratario de Admnistracion??

4- Actualmente los valores de estas variables son los que vienen por defecto:
NUMERACION_ESTADO_CONVOCATORIA En autorización
NUMERACION_NIVEL_CONVOCATORIA 3

Como funcionan los valores de estas variables sobre la etapa de CONVOCATORIA??? Por ej: para el caso planteado??

Muchas gracias!

Paola
UNPA

4

Hola Paola!,

Si bien estás planteando varios puntos distintos, voy respondiéndote a ver si logramos hacer que quede bien configurado tu esquema de autorizaciones:

cuando ingreso con usuario que tiene asociado un perfil de compras, el cual solo puede cargar todos los datos de la solicitud pero no tiene el permiso de AUTORIZAR la solicitud
Verificaste si el perfil funcional de compras tiene habilitada la operación "Autorizar" en la operación "Administración -» Usuarios -» Perfiles funcionales, en la solapa Operaciones accesibles" ?. Además también debe tener habilitado dicho perfil para las transiciones requeridas en "Administración -» Esquema de autorización -» Transiciones" para que pueda disponer de las transiciones que tenga disponible. Es decir, el del perfil funcional es para que le muestre la operación en la ficha de la solicitud o el de la convocatoria. y dentro de la transición es para que le visualice los valores que pueda utilizar.

Ahora la segunda parte del mismo parrafo:

el sistema automaticamente nos pasa a la etapa de CONVOCATORIA, saltando la carga de los items y sin pedir que se pase por los niveles de autorizacion definidos.
Esto no termino de entender, porque desde una solicitud de ByS no se crea una convocatoria. Lo que termina implicando es que la solicitud de ByS una vez autorizada, sus items pasan a estar disponibles para ser incluídos desde una convocatoria. Si podés pasanos más detalle sobre esto.
1- Entonces evidentemente me falta configurar algo..: ¿que otra vinculación se debe hacer para que esto funcione?
Para que funcione el esquema de autorización, es necesario tener bien configurado los perfiles de los usuarios involucrados como te mencione tanto en las operaciones accesibles, como dentro de cada transición. En tu instalación de pruebas podés probar inicialmente que funcione para el usuario administrador, y luego ir habilitandolo y probando con otros perfiles como el de compras.
2- El funcionamiento de los niveles consiste en que me pedira realizar tres autorizaciones para pasar a la etapa de CONVOCATORIA???
Efectivamente este esquema de autirización tiene la suficiente flexibilidad para poder soportar todos los niveles de transiciones que sean necesarios. Pueden ser 3 o todos los que necesiten en la uni.
3- Se pueden saltar niveles de autorizacion?? Por ejemplo, si autorizo el Decano ya no seria necesario que autorice el Secratario de Admnistracion??
Si se puede saltear, tendrías que agregar por ej que del nivel 1 se pueda pasar al nivel 2, y otra transición que también defina que para el nivel 1 se pueda pasar al nivel 3.
4- Actualmente los valores de estas variables son los que vienen por defecto: NUMERACION_ESTADO_CONVOCATORIA En autorización NUMERACION_NIVEL_CONVOCATORIA 3

Como funcionan los valores de estas variables sobre la etapa de CONVOCATORIA??? Por ej: para el caso planteado??

Estos dos parámetros son usados para definir en que momento se realiza la asignación del número a la convocatoria. Es decir en que momento pasará de S/N a tener asignado un número, ej CDI:5/2016

Nuevamente te recomiendo que en tu instalación de pruebas realices todas las configuraciones y que tu esquema de autorizaciones funcione para el perfil de tu usuario administrador, asi descartamos el problema de perfiles, y sólo te centras en que esten bien definidos los niveles y transiciones, luego de que veas que funcione correctamente vas asignando cada transición al perfil funcional que lo requiera.

Avisanos como va quedando tu configuración!

Saludos!
Fernando.

5

Buen dia!, estuve probando y ahi funciono!, me habia faltado definir algunas transiciones y por esto no me tomaba en cuenta los niveles.
Efectivamente pude probar saltear lo de los niveles tambien.

Muchas gracias por la ayuda de siempre!!

Saludos
Paola
UNPA

6

Hola Paola!

Me alegro que te haya funcionado bien :). Si te animas, nos encantaría desde el equipo de Diaguita que prepares un videíto con la explicación de como dejaste funcionando tu estructura de niveles y transiciones, asi lo dejamos disponible al resto de la comunidad. Este caso de 3 niveles y la posibilidad de saltear del nivel 1 al 3 está re interesante como caso de referencia.

Saludos y felicitaciones!!
Fernando.