Buenos días.
Se nos presentó la situación de un alumno que teniendo una actividad regularizada y vigente, la pudo volver a regularizar.
Tenemos configurado el parámetro cur_recursar_regularizadas para que no permita recursar actividades ya regularizadas, pero ésta situación se dió porque lo Agregaron al Acta por la opción Agregar/Eliminar Alumnos en Acta de Comisión. ¿Hay algún control que se pueda poner en el momento de Agregar alumnos al Acta para que no lo permita si el alumno tiene regularizada la actividad?
Gracias!!
Hola Alicia!
Vamos a analizar el caso y hacer algunas pruebas. Les comentamos lo que veamos.
En qué versión les sucede esto?
Estamos en la versión 3.20.2.
Gracias Martín!!
Hola Alicia!
Ahí estuvimos analizando el caso.
El parámetro cur_recursar_regularizadas controla que los alumnos no se puedan inscribir a cursar actividades que ya tengan regularizadas y vigentes.
Por lo que comentan en su caso el alumno nunca fue inscripto a la comisión sino que directamente se lo agregó al acta. Por ese motivo el sistema permitió agregarlo. El parámetro solo se controla en las operaciones Inscribir a Cursadas, Inscribir a Cursadas Fuera de Término e Inscribir a Cursadas Masivamente.
No existen controles para verificar que el alumno no posea ya regularizada la actividad cuando se lo agrega directamente al acta sin estar inscripto.
Lo que se podría hacer en todo caso es crear un nuevo requisito que controle que no se tenga regularizada la actividad y configurarlo únicamente para la generación de actas de regularidad. O bien ver si es posible ampliar el rango de control del parámetro.
De todas formas queremos entender bien el escenario. En su caso es común agregar a los alumnos al acta desde la solapa de “Otros Alumnos”? No se realiza previamente un control de que los alumnos que quieren agregar de esta forma cumplan con las condiciones?
Saludos!
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Hola Roxana, como indica Martin, quizas como norma general debieran generar siempre la inscripción en la comisión. Si pasó el período de insripción y necesitan agregar un alumno a la comisión entonces lo hacen desde la operación » CURSADAS » INSCRIPCIONES »INSCRIBIR A CURSADAS FUERA DE TÉRMINO. Las dos operaciones de inscripciones a actividades tienen en cuenta como fecha tope de uso la fecha tope de movimientos del período lectivo.
Hola Martín y Alejandro, gracias por sus respuestas.
Sí Alejandro, nosotros tenemos por norma general que se inscriban los alumnos a cursar, y si ya pasó la fecha, por la opción ‘Inscripción Fuera de Término’, pero a veces se producen irregularidades. En una facultad se presentó la situación de un alumno que teniendo la regularidad vigente de una materia y sin pedir la baja, volvió a cursarla sin inscribirse, porque quería promocionarla, y en el dpto. Alumnos lo agregaron al Acta.
Ahora quieren estar seguros de que no vuelva a ocurrir.
Saludos.