Hola Florencia, ¿cómo estás?
En relación a tu consulta, el campo de “Relaciones con otros documentos” se encuentra presente en el formulario de un documento en borrador y se visualiza en la vista abrir de un documento autorizado o en borrador
La vista previa y la vista abrir son dos cosas diferentes:
Un documento no puede remitirse de manera individual entre áreas. Únicamente se puede enviar entre usuarios siempre que el documento esté en borrador. Si el documento está autorizado no puede enviarse entre usuarios.
Un documento en borrador, además de ser enviado entre usuarios también puede ser guardado en la bandeja de documentos en borrador del área.
La vista abrir de un documento en borrador, únicamente se puede hacer siempre que además de tener el permiso habilitado desde el MPC, el documento esté guardado como borrador en:
- La Bandeja de documentos en borrador del usuario logueado
- La Bandeja de documentos en borrador del área activa del usuario logueado.
La vista abrir de un documento autorizado se puede hacer siempre que además de tener el permiso habilitado desde el MPC, el documento esté archivado en algunas de las áreas del usuario logueado.
Teniendo en cuenta esto, en el campo “Relaciones con otros documentos” se pueden incorporar únicamente documentos autorizados.
Siempre el documento actual, el que se está cargando, es quien tiene la relación activa sobre el documento que se relaciona, mientras que el otro documento queda relacionado de manera pasiva. Es decir, si en el documento actual se incorpora una relación de modificación, es este documento el que modifica a el documento relacionado, mientras que el documento relacionado quedará modificado por el documento donde se está ingresando la relación.
En la vista abrir del documento actual solamente aparecerá el icono de vista previa y vista abrir del documento relacionado siempre que el documento relacionado se encuentre archivado en alguna de las áreas del usuario logueado.
Espero haber aclarado tu inquietud sobre el tema.
Saludos,
Alejandro.