Hola buenos días, hace unos días nos comunicamos vía email para hacerles una consulta y nos sugirieron poder seguir debatiéndolo por este medio.
Adjunto la conversación vía email más abajo.
Y en base a la respuesta que nos ofrecieron quería consultarles:
Ustedes nos sugieren inscribir a los estudiantes en un plan distinto…
Se podría analizar la posibilidad de que personalicen el formulario de preinscripción para agregar el dato de si realizarían el COPRUN normal o el libre, y que a la hora de realizar la inscripción se tome en cuenta dicho dato para identificar a qué plan se lo inscribiría.
Para lograr eso tendríamos que hacer algo muy artesanal donde si el estudiante seleccionó Libre inscribirlo al plan con ID “85” por ejemplo.
Si el plan cambia a futuro, deja de funcionar.
O existe otra alternativa?
Superando este paso, una vez que tenemos a los estudiantes inscriptos en el plan correspondiente.
Deberíamos inscribirlos a comisiones de esas actividades y luego crear las mesas de examen e inscribirlos mediante la operación “Inscribir Automáticamente a Examen”
Existe otra alternativa evitando la creación de comisiones?
Recordando que estos estudiantes de los 4 talleres solamente cursan 1, los otros 3 los rinden por examen.
Gracias, saludos
Nuestra Consulta:
Me dirijo a Uds. para comentarles que implementaremos una nueva posibilidad de ingreso a nuestra Universidad y queremos saber cómo es posible plasmar ello en el siu guaraní, ya que nos comentan desde el área de Tecnología de nuestra universidad que es dificil de implementar. Les comento un poco algunos detalles para poder explicar qué necesitamos:Actualmente nuestra universidad cuenta con un curso de ingreso que se llama Curso de Preparación y Orientación Universitaria (COPRUN), el mismo está compuesto por 3 talleres y un seminario de aproximación a la vida universitaria. Es no eliminatorio, pero requiere que los estudiantes cumplimenten una serie de trabajos y actividades, así como la asistencia a los talleres. Quienes no cumplimentan los talleres o el seminario, no pueden ingresar a cursar materias de las carreras. Tienen una instancia de recuperación de todos o algunos de esos talleres. Asimismo, quienes cuentan con carreras previas, pueden ser exceptuados del cursado de los talleres, no así del Seminario.
Este curso es la modalidad de ingreso que hoy tiene la universidad y que seguimos sosteniendo y ofreciendo como ingreso. No obstante, a partir de ciertas demandas por la dificultad de sostener la asistencia, estamos trabajando en la implementación de otra alternativa de ingreso que se llamará COPRUN itinerario libre. La idea es proveer a los estudiantes que se inscriban bajo esta modalidad de materiales para el estudio para que preparen de forma autónoma, para luego rendir exámenes de los distintos contenidos que se consideren necesarios (serían 3 exámenes en total correspondientes a los contenidos de lectoescritura, resolución de problemas y ciencias). Asimismo, deberán cursar el Seminario de Aproximación a la Vida Universitaria (el mismo de la otra modalidad).
Hasta aquí el desarrollo de la modalidad de ingreso. La cuestión es cómo se inscriben:
Para la modalidad de COPRUN normal, el que ya existe en la universidad, los aspirantes se inscriben a través de un formulario electronico, allí eligen la carrera a la que se quieren inscribir. En ese formulario ellos no eligen la inscripción al COPRUN, no obstante al levantarlos desde preinscripción son inscriptos a las 2 propuestas COPRUN + Carrera elegida.
Para inscribirlos a las actividades que conforman el COPRUN, se lo hace de forma automática a través de la operación “inscribir automáticamente a ingresantes”. Al finalizar el curso se cargan actas de promoción y se cierran.
Para esta nueva modalidad, la “Libre”, sería necesario que los alumnos puedan inscribirse a través de un formulario de inscripción exactamente igual al anterior, pero que se pueda identificar que estan inscriptos en esta otra modalidad. Luego, esto debería ser similar a lo anterior, al momento de levantar desde preinscripción, deberían quedar inscriptos en el COPRUN Libre + carrera elegida. Es decir, a mi entender, esta modalidad debería conformar una nueva propuesta, de tipo “curso de ingreso”. La misma, de hecho cuenta con actividades que si bien perecen similares, desde el punto de vista pedagógico no son iguales en el tránsito.
Una vez levantados los aspirantes, necesitaríamos algún mecanismo que permita inscribirlos no ya a “cursadas” sino a exámenes, pero necesitamos que esa inscripción sea automática, no que la realice el aspirante.
Con lo expuesto arriba las dudas refieren a lo siguiente (y que no han sido resueltas en ppio por el área de Tecnología):
-¿Puede ser una nueva propuesta de Curso de ingreso? Desde lo pedagógico, consideramos relevante su diferenciación.
-¿Se puede identificar el diferente tipo de ingreso? ¿Es posible que los alumnos al realizar la preinscripción elijan la carrera y que internamente se los levante en uno u otro tipo de ingreso?
-¿Es posible que los alumnos que van a COPRUN Libre, se los pueda inscribir automáticamente a los exámenes que conforman esta modalidad?
-¿Es posible asociar más de un curso de ingreso a una propuesta-carrera?
-¿Es posible que luego se realizan equivalencias a través de matrices?
-¿Es posible establecer que aquellos que ingresan por COPRUN Libre, si no lo aprueban no podrán realizarlo nuevamente y deberán ir por la otra modalidad?
Disculpas por lo extenso, pero espero haber sido clara.
Quedo atenta a las respuesta y posibilidad de charlarlo por teléfono o alguna reunión.
Muchas gracias por la disposición, los saludo cordialmente,
Respuesta SIU:
Hola Milena! Cómo estás?
Ahí estuvimos analizando un poco el caso que comentan.
Si bien es posible modelarlo como dos propuestas de tipo curso de ingreso y vincular ambas a la propuesta de grado; creo que sería bueno analizar también la posibilidad de modelarlo como dos planes distintos de la misma propuesta.
Lo más complejo aquí sería ver cómo automatizar el sistema para que a la hora de que el sistema inscriba automáticamente al alumno en la propuesta vinculada, lo inscriba en el plan que le corresponde (hoy por defecto lo que pasaría es que lo inscribiría en el plan más reciente).
Se podría analizar la posibilidad de que personalicen el formulario de preinscripción para agregar el dato de si realizarían el COPRUN normal o el libre, y que a la hora de realizar la inscripción se tome en cuenta dicho dato para identificar a qué plan se lo inscribiría.Habría que ver estas posibilidades con el equipo técnico. Si les parece, estaría bueno que comenten este tema en el foro así podemos ir trabajándolo por allí. Además puede serle útil a otras instituciones con situaciones similares.
Saludos!
Martín