Orden de compra - Rechazar y Cerrar (SOLUCIONADO)

Buenos dias,

Les consulto lo siguiente:

  1. ¿cuál es la diferencia entre la operación Rechazar la orden de compra y Autorizar orden de compra: estado:Rechazado? Es solamente para poder rechazarla una vez que ha sido autorizada y por algún motivo se requiere rechazarla, y ya que no esta disponible la operación Reabrir luego de autorizar se usa Rechazar?
  2. Cuando se autoriza la verificación del bien recepcionado, la orden de compra pasa al estado cerrado automáticamente. Ahora bien, también podemos nosotros realizar la operación Cerrar orden de compra, pero antes de que pase a la ficha de Recepción de bienes. ¿Para que situación se pensó esta operación?
  3. Respecto a la operación anular:

a)la operación rechazar permite hacer lo mismo, volver atras y cargar una nueva orden de compra. Mas alla de los estados, anulado y rechazado, la diferencia entre ambas es que el anular esta disponible mientras no se autorice, y que el rechazar aparece una vez autorizada???

b) La operación anular se encuentra disponible cuando aún la orden de compra esta en estado borrador y sin numero. En este caso si anulo no se visualiza en el filtro de las ORC que provee la Ficha de ORC. Pero si accedo a la ficha de adjudicación si la visualizo en el listado de las ORC vinculadas a la adjudicación, y permite cargar una nueva orden en adjudicación.
c) Si finalizo la carga de la orden de compra y anulo, si aparece en el listado generado a partir del filtro en la ficha de Orden de compra. Y también permite cargar una nueva orden de compra en la ficha de Adjudicación.
Es correcto que sólo se visualicen con el estado anulado las ORC que tienen numero, o es un error del sistema que no se muestren en la ficha de ORC y si en la de adjudicación? O bien fue un requerimiento en su momento?

Desde ya gracias!!

Saludos
Paola

Desde ya muchas gracias!

Saludos
Paola
UNPA

Hola Paola,
Cómo andás?
1- Se manejan los diferentes estados para evaluar como es el recorrido del trámite. Todo tiene que ver como cada universidad maneja el esquema de Autorización.

2-Para cuando ya “Sabemos” que no se van a recibir esos bienes.

3-
A) Son “momentos” diferentes en el esquema de Autorización…
B)Las validaciones son respecto a las cantidades disponibles.
C)Hay que evaluarlo puntualmente con el ejemplo y con cada “cantidad disponible”, toda las visualizaciones se pueden personalizar desde un esquema.

Saludos.
Juan Manuel.