Patrimonio---> Actas de Recepción (provisorias y luego definitivas)

hola gente linda! Cómo manejan el tema de que a veces las entregas son PARCIALES, o en algunos casos son TOTALES (UNICA ENTREGA). si hay varias entregas, tienen varias actas definitivas? nosotros necesitamos diferenciar en el último ACTA DEFINITIVA que ya está completa la entrega, que no va a haber nada mas x recibir (aparte de que la OC se cerró) … quiero plasmar eso en un acta… como utilizan las demás universidades? gracias

Hola Marcela

Te cuento como lo estamos haciendo acá en la UNO. En el caso de entregas parciales de una misma orden de compra, cargamos en el sistema tantas recepciones provisorios/definitivas como entregas parciales haya. Suele ocurrir también que por más que el proveedor haga una “única entrega”, se le termina rechazando en la etapa de verificación algún bien, lo que origina que esa acta definitiva manifieste que hay ciertos bienes que se rechazaron. Esto origina entonces que esos bienes rechazados queden como pendientes de recepción, con lo cual se hace una nueva recepción provisoria/definitiva con dichos bienes.
Es decir, en nuestra universidad ya hemos tenido varios casos de más de un acta provisoria/definitiva por orden de compra. También utilizamos la calificación de proveedor en el momento previo de generar el acta definitiva. Con lo que nos permite tener un seguimiento del comportamiento de los proveedores.

Espero que te sirva lo que escribí!

Saludos
Alejandro Corsaro
Universidad Nacional del Oeste