Hola!!
Estamos analizando desde Toba Usuarios la posibilidad de empezar a definir las dimensiones con las que vamos a restringir datos a los perfiles funcionales.
Nos han surgido dudas entre lo que leimos en la documentación y lo que pudimos probar en el sistema.
Suponíamos que las Unidades de Gestión eran dependencias que cumplían alguna función de tipo administrativa o de gestión y que las Responsables Académicas eran las conocidas Unidades Académicas. Sin embargo, al querer definir perfiles de datos por Responsables Académicas, nos encontramos con que solo, por defecto, existe una dimensión que es Unidad de Gestión.
Por lo investigado parecería que la Unidad de Gestión está limitada al dominio. En caso de seleccionar el dominio “Propuestas” no pudimos hacer que se visualicen las que tenemos cargas para seleccionar una o varias. .
En nuestro caso de prueba queríamos generar un Perfil de datos a nivel de Propuesta,
Ejemplo: Unidad de Gestión= Abogacía, de la Responsable Académica: Facultad de Derecho que tiene como Propuesta Formativa: Abogacía.
¿esto es así?, ¿hay posibilidad de crear más dimensiones?
¿Cómo nos podrían orientar para terminar de comprender este tema ya que hemos estudiado la documentación pero no llegamos a entenderla?
Muchísimas gracias por la ayuda que nos puedan brindar.
Saludos!!
Hola Cynthia, cuando hablamos de Responsables Académicas nos referimos a cualquier área dentro de la institución que define propuestas formativas y actividades. Las unidades de gestión tienen la facultad de gerenciar las propuestas formativas que se definieron para una o varias responsables académicas.
Por lo que mencionás ustedes deberían generar una Unidad de gestión distinta para cada una de las propuestas formativas que tengan.
Unidad de gestión A → gestiona la propuesta formativa A
Unidad de gestión B → gestiona la propuesta formativa B
Siguiendo el ejemplo que vos mencionás, sería: Responsable académica: Facultad de Derecho → propuesta formativa: Abogacía
Definen la unidad de gestión (Abogacía) y a través de esa van a poder gestionar la propuesta “Abogacía”.
Hola Sebastian!! Ante todo muchísimas gracias por tu explicación, ha sido muy clara.
Con respecto a tu consulta, a partir de tu confirmación, tenemos que volver a pensar porque nos ha cambiado bastante la idea que nos habíamos formado de cada uno de estos conceptos cuando hicimoes el Curso Inicial.
Si pensamos en limitar por Unidad Académica y Nivel de Formación, nos queda la duda de cómo deberíamos armar las Unidades de Gestión. Se nos ocurre tener una U.G. Facultad de Derecho y otra U.G. Carreras de Grado. Si a una persona le sumamos ambas U.G., ¿se suman o se hace la intersección?
Además. quisimos agregar una U.G. de dominio tipo Propuesta y no nos trajo ninguna propuesta a pesar de haber creado 2 (dos) que están activas (en nuestro ambiente de Test).
Espero no haberte mareado con esto…
Mil gracias por ayuda!!!
C.A.
Pasamos a aclarar algunas de las consultas que nos hacés:
i pensamos en limitar por Unidad Académica y Nivel de Formación, nos queda la duda de cómo deberíamos armar las Unidades de Gestión. Se nos ocurre tener una U.G. Facultad de Derecho y otra U.G. Carreras de Grado. Si a una persona le sumamos ambas U.G., ¿se suman o se hace la intersección?
Al momento de asignarle un Perfil de Datos a un usuario el sistema solo permitirá asociarle más de un perfil de datos siempre que estos tengan el mismo tipo de dominio (es decir, que ambos refieran a Responsables Académicas, o ambos refieran a Propuestas, etc), pero no permitirá asignar a un perfil funcional distintos perfiles de datos con tipos de dominio distinto (por ejemplo un perfil de datos con dominio para determinada Responsable Académica y un perfil de datos con dominio para determinada Propuesta).
Además. quisimos agregar una U.G. de dominio tipo Propuesta y no nos trajo ninguna propuesta a pesar de haber creado 2 (dos) que están activas (en nuestro ambiente de Test).
Estas propuestas que crearon tienen asociadas ubicaciones? Esto lo pueden chequear en [b]Administrar Propuestas Formativas[/b], seleccionando la propuesta y viendo si se le indicó alguna ubicación.
La razón de esto es porque el dominio de la UG en realidad es por Propuesta-Ubicación, por lo que se les listarán las propuestas por cada ubicación que tengan asociadas. Si no tienen asociadas ubicaciones entonces no les aparecerán listadas.
Para complementar lo dicho anteriormente, las Unidades de Gestión están pensadas como aquellas unidades encargadas de llevar adelante los distintos procesos administrativos. Un ejemplo claro de esto son los departamentos (departamento de alumnos, de posgrado, etc). Se entiende que muchas veces la administración se lleva a cabo de manera fragmentaria, que algunas personas estarán encargadas de administrar los datos correspondientes a determinadas carreras o a determinadas Responsables Académicas. Se entiende que cada una de estas corresponde a una Unidad de Gestión y por ello se crean los perfiles de datos en base a los dominios de las Unidades de Gestión.
Esperemos que quede más claro. Cualquier duda nos consultan.