Buen día, tuvimos un error al cargar una comisióna principio de año. Se cargo como del periodo lectivo anual y corresponde al primer cuatrimestre. No podemos eliminarla pues ya tiene inscriptos, asistencia y notas. El problema no surgió al generar el acta.
Como deberíamos hacer?
Gracias!
Por el sistema no hay posibilidad de cambiar el periodo lectivo a la comision.
Se podría cambiar accediendo a la base. Si estuvieron registrando asistencia, entonces seguramente esa comision tenga creada clases para todo el año y deberán borrar aquellas que no correspondan al primer cuatrimestre.
Buen día, sucede que para la misma actividad se crearon dos comisiones: una de periodo lectivo anual y otra para el primer cuatrimestre. La correcta según el plan es la cuatrimestral. Desde el Sistema se pudo generar el Acta de regularidad para la comisión del primer cuatrimestre, pero no permite generar el acta de promoción. Por otro lado, no entendemos cómo pudo realizarse si para generar tanto Acta de regularidad y promoción muestra la comisión anual, y con los mismos alumnos. Gracias
Desde el Sistema se pudo generar el Acta de regularidad para la comisión del primer cuatrimestre, pero no permite generar el acta de promoción.¿A la comisión de este acta de regularidad, le definieron la instancia de [b]promocion[/b]? Una causa por la que no este disponible la creación del acta de promoción es porque no hayan definido que esa comisión era promocionable.
Por otro lado, no entendemos cómo pudo realizarse si para generar tanto Acta de regularidad y promoción muestra la comisión anual, y con los mismos alumnosLos mismos alumnos en el acta de regularidad y prmocion de la misma comision anual? Si es esto, esta bien, puede ser que todos los alumnos inscriptos en esa comision estaban en condiciones de promocionar por lo cual estan inscriptos tanto en la instancia de cursada como de promoción y por eso aparecen en las dos actas.
Si te referís a que están los mismos alumnos en el acta de cursada de la comisión anual y en el acta de cursada de la otra comisión que es del primer cuatrimestre. Esto significa que los alumnos se inscribieron en las dos comisiones (de diferentes periodos lectivos - anual y 1er cuatrimestre) de la misma actividad.
En la inscripción a actividades para cursar pueden configurar el requisito Que el alumno no exista en otra comisión de la actividad y mismo período lectivo (requisito nro 67), pero esto solo controla en comisiones del mismo período lectivo, que no es el caso que Uds tienen con esas dos comisiones.
No existe el control para diferentes períodos lectivos porque no hemos visto que haya cursadas de la misma actividad en forma cuatrimestral y anual al mismo tiempo. El caso de uds fue un error en la creación de la comision, ya que la 2da comision la crearon para un período lectivo anual que no correspondía, no?
Habría que ver algunos de esos alumnos porque se inscribieron a la misma actividad dos veces, una para el período lectivo del 1er cuatrimestre y otra para el periodo lectivo anual o en realidad los alumnos se inscriben a todo lo que ven y pueden…
Buenos días,
Respecto a la comisión del primer cuatrimestre, está configurada con instancia de promoción y de regularidad. Lo que hicimos para solucionar este tema es dar de alta manual a cada alumno promocionado al generar el acta de promoción.
Por otro lado, sí fue un error de carga de comisiones y los alumnos se inscribieron en la comisión anual. Luego se advirtió esta situación cuando se les superponían horarios de comisiones del segundo cuatrimestre. Con lo cual agregaron comisión del primer cuatrimestre y los re-inscribieron ahí. Aunque sin solucionar lo de la comisión anual… En este punto lo que se nos ocurre es dar de baja a los alumnos de la comisión anual y esta comisión dejarla en estado = baja (porque ya nos nos deja borrarla). Así los alumnos van a poder inscribirse en las comisiones del segundo cuatrimestre sin superposición horaria.
Todo esto lo probamos en una instancia de prueba de Guaraní. Si les parece correcto lo pasaríamos a ambiente de producción. o por favor, nos indiquen alguna solución alternativa. Gracias!
Aunque sin solucionar lo de la comisión anual... En este punto lo que se nos ocurre es dar de baja a los alumnos de la comisión anual y esta comisión dejarla en estado = baja (porque ya nos nos deja borrarla). Así los alumnos van a poder inscribirse en las comisiones del segundo cuatrimestre sin superposición horaria.Dar de baja o rechazar esas inscripciones indicando que fue por error en la creación de la comisión.