Períodos de inscripción a cursadas simultáneos

Hola,

Tenemos dos períodos de inscripción a cursadas que se abren el lunes simultáneamente en 3.17.1:

  • uno para el período lectivo final del año académico 2020 (actividades que dictan en forma intensiva durante un mes en vez de cuatrimestre), dura 3 días y es para ingresantes de 2020 para atrás, restringido a los nuevos ingresantes.
  • el otro, para los ingresantes 2021, para el primer período lectivo 2021 (1er bimestre que comienza en febrero), dura 5 días y es para ingresantes 2021, o anteriores que no cursaron las actividades, o sea, todos sin restricciones.

Si aplico restricciones por parámetro o por requisito, se aplican a la operación “Inscribir a cursada” sin distinguir el período de inscripción. Por lo cual no se me ocurre como hacer por ese lado.

Por otro lado leí un mensaje de foro http://foro.comunidad.siu.edu.ar/index.php?topic=13555 que Alejandro respondía

vamos a agregar esta posibilidad de configurar los períodos de inscripcion a materias para los que cursan por 1ra vez, los recursantes o todos (como esta actualmente). Tambien exisitirá la posiblidad de definir el período de inscripcion para alumnos ingresantes o alumnos reinscriptos, y por que interfaz. Esto lo incluiremos en la version 3.18

a )¿Se hizo finalmente para la versión 3.18?

b) ¿Hay alguna chance de diferenciar en 3.17? Hoy pienso que lo mejor hubiera sido definir períodos de inscripción no concurrentes y ahí si podíamos aplicar parámetros/requisitos por Operación, pero ya es tarde…

Gracias.

Hola Fernando! Cómo estás?

Sí, efectivamente esta nueva funcionalidad se agregó en la versión 3.18 (te enviamos captura de cómo se ve).

b) ¿Hay alguna chance de diferenciar en 3.17? Hoy pienso que lo mejor hubiera sido definir períodos de inscripción no concurrentes y ahí si podíamos aplicar parámetros/requisitos por Operación, pero ya es tarde...

Lo que podrían hacer en este momento para solucionar este tema es configurar las comisiones con “inscripción cerrada” indicándoles un código que los alumnos deben tener para poder inscribirse. Luego deberán enviar ese código a todos los alumnos excepto a los nuevos ingresantes. De esta forma solo podrán inscribirse a las comisiones del período 2020 aquellos alumnos que posean el código.
El problema de esto es que si por casualidad algún ingresante consigue el código se va a poder inscribir al período incorrecto.

Otra opción sería llevar a cabo las inscripciones de los nuevos ingresantes por gestión, para asegurarse que queden inscriptos en las comisiones correctas. Tal vez la operación Inscribir Automáticamente a Ingresantes pueda agilizarles este trabajo.

Saludos!

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periodos lectivos.png

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Y si este período:

- el otro, para los ingresantes 2021, para el primer período lectivo 2021 (1er bimestre que comienza en febrero), dura 5 días y es para ingresantes 2021, o anteriores que no cursaron las actividades, o sea, todos sin restricciones.
Lo abren solo esos dos dias que no se solapa con el período de inscripcion para el 2020, o lo extienden algun día mas?

Gracias Ale,

Abrieron hoy simultáneos.

Descartamos “inscripción cerrada” por lo que vos mencionas. Un código se viraliza rápido.
Descartamos “inscribir automáticamente o por gestión” porque hay varias opciones para elegir y queremos que las elija el alumno.

Terminamos poniendo una materia muy común como correlativa, solo por el período de inscripción, para las materias de Verano. Los que empezaron en 2020 y antes, ya la cursaron y pueden inscribirse a las de Verano sin problema.
Los nuevos no pueden porque no tienen la correlativa.
El porcentaje de viejos que no tiene la correlativa y tenga intenciones de hacer una materia intensiva, es mínimo. Si se da algún caso, lo procesaremos manualmente.

Al finalizar el período de 3 días, sacamos las correlativas, y listo.
El año que viene nos encontrará con la 3.18 o la 3.19

Abrazo !!