Buenos días,
Actualmente estamos en versión 3.21.3 de Guaraní. Las unidades de gestión son por responsable académica que coinciden con cada Facultad de nuestra Universidad.
La problematica es la siguiente:
La Facultad de ciencias exactas en la Carrera “Profesorado en Química” tiene como materia en su plan de estudios la actividad “Química analítica”, gestionada por la Facultad de Ingeniería.
Actualmente están registrados como actividades distintas, pero para la inscripción por autogestion, al ser de propuestas diferentes, no le permite anotarse al estudiante. Al finalizar la cursada se registra por equivalencia en la actividad del plan del profesorado en quimica a los que correspondan.
Queremos encontrar la manera de que se puedan anotar a los estudiantes durante las cursadas y figuren en los listados a los docentes en 3W.
Por nuestra configuración de perfiles de datos, el personal administrativo de cada facultad no puede ver a los estudiantes de la otra propuesta.
Buenas tardes Franco,
El modelo de datos que utiliza guaraní implica que si se tiene una actividad compartida entre propuestas de diferentes RA, los usuarios con perfil de datos por la RA de esa actividad van a ver los datos de esta otra propuesta.
Vamos a analizar el tema conjuntamente con el equipo técnico y les comentamos que se puede hacer.
Saludos.
Estamos armando un caso para analizar este tema y ver qué cambios serían necesarios.
Les consultamos, la actividad “Química analítica” está asociada únicamente a la Responsable “Facultad de Ingeniería” o también a la de “Facultad de Ciencias Exactas”?
Buenas! por ahora son actividades distintas con codigos distintos, cada una solamente con su responsable academica, pero podría modificarse si la solución está por ahí.
Si utilizan la misma actividad para ambas propuestas, lo que les va a suceder es que los usuarios de ambas Responsables Académicas van a poder gestionar comisiones, mesas de examen e inscripciones para dicha actividad, ya que la misma se encuentra presente en planes de estudios de sus propuestas.
Lo mejor sería que puedan utilizarlo de esta forma, ya que esto permitiría gestionar una única comisión / mesa de examen, que los alumnos se inscriban desde 3w una única vez y no tener que hacer las equivalencias necesarias.
La contra de esto sería que los usuarios de la Facultad de Ingenierías van a poder acceder a la Ficha de todos aquellos alumnos que cursan “Química analítica”, sean de su responsable académica o de la facultad de ciencias exactas.
Este sería el principal escenario que les genera inconvenientes?
Lamentablemente modificar el esquema de datos no es posible actualmente ya que sería un cambio gigantesco con mucho impacto en todas partes del sistema, lo que podría traer muchísimos inconvenientes.
Aún así seguimos analizando si es posible limitar la visualización de la ficha del alumno, aunque por el momento no estamos encontrando una forma sencilla de hacerlo.
En caso de que esto sea una situación bloqueante y por lo tanto no la pueden tener cargada como una materia común entonces deberán continuar administrándola como actividades separadas, lo que implica que los alumnos se tengan que inscribir desde 3W a la actividad de su propuesta, tener comisiones / mesas separadas, y luego gestionar las equivalencias correspondientes (esto lo podrían hacer automáticamente mediante las matrices de equivalencia).
La contra de esto sería que los usuarios de la Facultad de Ingenierías van a poder acceder a la Ficha de todos aquellos alumnos que cursan “Química analítica”, sean de su responsable académica o de la facultad de ciencias exactas.
Este sería el principal escenario que les genera inconvenientes?
En caso de ser este el principal inconveniente lo que pueden hacer es personalizar el método ‘get_listado_personas_con_insc_propuesta’ de la clase ‘co_personas’ en la operación de “Ficha del Alumno” para que sólo filtre alumnos que se encuentren en las propuestas gestionadas directamente por su Responsable Académica y no alumnos de otras propuestas aunque cursen actividades gestionadas por su Responsable.
No queremos meter este cambio en el core ya que sabemos que muchas insituciones necesitan que funcione de esta forma, pero podrían personalizarlo sin problemas.
En caso de ser necesario pueden subir un GDS si tienen dudas sobre cómo avanzar con la personalización.