Buenas tardes.
Como les va?
Tengo el siguiente problema, al querer cerrar un acta de promociones me da error ya que existen alumnos promocionados que no presentan todavía aprobada en examen final la correlativa a la materia pero existen alumno que si tiene aprobada en final la materia y están en la misma acta.
Como hago para cerrar el acta y que de las promociones a los alumnos que si les corresponden porque disponene de la correlativa (aprobada en final) y aquellos a los que les falta rendir la correlativa que no les de la promoción o sea que les de la regularidad y cuando aprueben la correlativa que se le otorge la promoción.
Como se resuelve estos tipos de casos para dar cierre al acta de promoción? hay que poner a todos esos alumnos que les están faltando la correlativa como regulares y luego rectificar el acta cuando estos aprueben la correlativa?
Gracias!!!
NOTA. Las promociones sobre los alumnos que les estan faltando la correlativa hasta marzo del próximo año, de no aprobar la materia correlativa hasta esa fecha se les cae la promoción y pasarían a estar como regulares. Se tiene además que existen alumnos que quedaron libre en la materia que es correlativa a la materia que tiene promocionada.
En Guarani 2 no existe la posibilidad de crear mas de un acta de promocion para la misma comision (si existe esta posibilidad en Guarani 3).
Con lo cual no hay muchas opciones para resolver este problema y podrian ser:
Dejar el acta de promocion abierta hasta Marzo de 2017, que pareciera ser que es la ultima oportunidad que tienen los alumnos de aprobar esa correlativa, yluego alli pasada esa instancia de mesas de examenes cerrar este acta con el resultado de cada alumno que corresponda (promocionados o no promocionados).
Esta opcion lo que hace es que no te permita cerrar el acta de cursada ya que es una condición en el cierre del acta de curasdas que este cerrada previamente el acta de promoción. Además estarias perjudicando a los alumnos que ya promocionaron y que no se verá reflejada su aprobación de la materia hasta tanto el acta no se cierre.
Igualmente esto último podria estar contemplado si es que usan el concepto de cierre parcial de actas de cursadas, con lo cual si alli ya cargan una promoción, aunque no se vea reflejada en su historia acadèmica hasta que no se cierre el acta pero estará disponible para control de correlativas en futuras inscripciones a cursadas/examenes. De esta forma deberian mantener las dos actas de promocion y cursadas de esa comision abiertas hasta finalizado ese turno de examen y luego alli cerrarlas.
Cerrar el acta de promocion y cursada con el resultado que tengas de esos alumnos a hoy o finalizada la cursada este año y en Marzo del 2017 cuando tengas resultados de esos alumnos y sus correlativas en los casos que corresponda cambiar el resultado en el acta de promocion de una no promoción a una promoción hacerlo mediante un acta rectificativa.
Esto resuelve el problema pero no refleja la realidad ya que no correspondería crear un acta rectificativa de promoción ya que no es que hubo un error u omición en la carga de datos del acta de promocion original sino que por cuestiones relevantes a la cursada el alumno puede llegar a promocionar la materia hasta cierto tiempo despues de finalizaa la cursada por esto que comentas respecto a las correlativas y las mesas de examen de turnos futuros…
Hola!
Gracias por responder.
Te comento que hice una inscripción a examén final de un chico que esta regular en la materia en cuestión y presenta aprobada en final su correspondiente correlativa y arroja error en la inscripción, no deja que se inscriba a la mesa de examen final por na saber la situación final de dicha materia (adjunto imagen del error).
La opción dos hablando con la gente de alumnos no lo concideran viable, la opción uno la consideran más apropiada pero hice una prueba con un chico que figura en dicha acta que se dejaría abierta hasta marzo del año próximo el cual esta regular en esa matería y a su vez dispone de la correlativas aprobadas y al momento de inscribirse en la mesa de examén da error porque no sabe como quedo esta persona en el cursado de la misma.
Como puedo aplicar el concepto de cierre parcial en el SIU sobre el acta en cuestión?
Gracias!!!
Saludos!!!
Debes configurar el parámetro del sistema cierre_parcial_acta_cursados = Si
Al registrar que usan el concepto de cierre parcial esto trae algunos cambios de comportamiento del sistema en las operaciones de carga de notas en actas de cursadas/promociones. Verán que una vez ingresado los datos de un alumno en el acta (nota, fecha, resultado, condicion de regularidad) en un acta de cursada/promoción, la misma no podrá volver a modificarse por autogestion docente web ni por las opciones de carga de notas en actas ya que se considera que esos datos estan en un cierre parcial de acta (similar al concepto de acta cerrada) por lo cual no podrá modificarse por esas operaciones.
En el caso que necesiten cambiar algun dato por algun error en la carga, existe para ello la operación b Modificación de Notas de cursadas autorizadas por el docente[/b]
