Hola buenos días, estamos teniendo un problema con unos alumnos, los cuales estaban en una comisión y mediante el proceso de Distribuir Alumnos entre Comisiones se los pasó a otra comisión de la misma materia, dicho proceso funcionó correctamente y los 5 alumnos ahora están en la comisión correcta.
El primer problema que notamos fue que el docente que tendría que ver a los 31 alumnos solamente podía ver a 26 desde autogestión, justamente estos 5 alumnos no los podía ver.
El segundo problema vino al generar el periodo de encuestas para toda la institución, a esos 5 alumnos no les aparece la encuesta para responder.
Por base de datos veo que las 31 inscripciones esta correctas, y dentro de la tabla encuestas pendientes ellos no aparecen en los formularios de la comisión.
Intenté generar un nuevo período de encuesta especial para esa materia en particular, para probar si con eso les aparecía la encuesta y no.
Saben si hay algo que podamos modificar para que a esos alumnos puedan responder la encuesta, y si nos queda algo por modificar después de Distribuir Alumnos entre Comisiones, dado que no es una función que usemos con frecuencia, así los docentes pueden ver a todos los alumnos de su comisión
Podrían verificar si en el Reporte de inscripciones a cursadas los alumnos quedaron en la comisión a la que le realizaron el cambio, el estado de esa inscripción y la fecha? Para corroborar si quedaron inscritos en la fecha que realizaron el cambio.
Si eso se encuentra correcto, prueben desde la operación Reprocesar inscripciones a actividades, si al reprocesarlas, los alumnos pueden ser visualizados por los docentes en su autogestión.
Para el caso de las encuestas, desde la operación de Definir relevamientos, intenten desde la opción de Recalcular encuestados de uno de los relevamientos, para ver si de ese modo, los alumnos visualizan las encuestas.
Quedamos atentos.
Aca dejo un ejemplo de lo que muestra el Reporte de inscripciones a cursada para el caso de unode los cinco estudiantes que se pasaron de una comsion a la otra, lo que noto es que no le figura la baja ( no se si tiene que figurar baja en el caso de venir de una distribución) en la comision original -Turno Noche (labo mañana)- y lo raro es que tienen las dos la misma fecha , que no coincide con la fecha de la ejecución del proceso de Distribución.
Por otro lado probé reprocesando inscripciones y el resultado fue 0 , asi como tambien despues de Recalcular encuestados sigue sin aparecerles la encuesta a esos estudiantes
Hola buenos dias, perdón la demora, ejecutamos la conslta
SELECT sga_eval_detalle_cursadas.evaluacion,
sga_eval_detalle_cursadas.alumno,
sga_alumnos.legajo,
vw_personas.apellido_nombres AS apellido_y_nombre,
vw_personas.tipo_nro_documento AS documento_principal,
sga_propuestas.nombre_abreviado AS propuesta_nombre_abreviado,
sga_insc_cursada.inscripcion,
CASE
WHEN sga_insc_cursada.inscripcion IS NOT NULL THEN ‘Sí’
ELSE ‘No’
END AS inscripto
FROM sga_evaluaciones
JOIN sga_comisiones ON sga_evaluaciones.entidad = sga_comisiones.entidad
JOIN sga_eval_detalle_cursadas ON sga_evaluaciones.evaluacion = sga_eval_detalle_cursadas.evaluacion
JOIN sga_alumnos ON sga_eval_detalle_cursadas.alumno = sga_alumnos.alumno
JOIN vw_personas ON sga_alumnos.persona = vw_personas.persona
JOIN sga_propuestas ON sga_alumnos.propuesta = sga_propuestas.propuesta
LEFT JOIN sga_insc_cursada ON (sga_insc_cursada.alumno = sga_eval_detalle_cursadas.alumno AND sga_insc_cursada.comision = sga_comisiones.comision)
WHERE sga_evaluaciones.evaluacion = 93917 AND
(sga_insc_cursada.estado IS NULL OR sga_insc_cursada.estado = ‘A’) AND
sga_alumnos.calidad = ‘A’ AND
sga_eval_detalle_cursadas.instancia_cursada = 1 AND
(sga_eval_detalle_cursadas.id_acta_cursada IS NULL OR sga_eval_detalle_cursadas.id_acta_cursada = ‘-1’) AND
sga_alumnos.alumno NOT IN ( SELECT sga_actas_detalle.alumno
FROM sga_actas
JOIN sga_actas_detalle ON sga_actas.id_acta = sga_actas_detalle.id_acta
WHERE sga_actas.evaluacion = 93917 AND
sga_actas.origen = ‘R’ )
ORDER BY apellido_y_nombre
Y con ese id de evaluación que se genera automáticamente vemos 30 de los 31 alumnos inscriptos, dentro de esos 30 alumnos estan los 5 que se pasaron de una comision a otra (que no se les generó la encuenstas y que el docente no puede ver)
Lo estudiantes los pasaron de la comisino Turno Nohce ( labo mañana) a Turno Noche
Intentamos recalcular encuestados y a los 5 estudiantes no les aparece para responder la encuesta sobre la comision ni sobre los docentes de esa comisión
En cuanto al docente desde autogestion ingresa a Inscriptos a comisiones no le muestra estos estudiantes que pasaron de una comision a la otra, asi como si ingresa por Cursadas tampoco los puede ver.
Hola buenos dias, estuve viendo en la base y efectivamente no estan las inscripciones a las subcomisiones.
Una vez que por base agregué la inscripción a uno de esos estudiantes apareció dentro de la vista del docente y recalculando los encuestados le apareció la encuesta al estudiante.
Ahora hay alguna forma de agregar esas inscripciones que no sea mediante la base de datos? Con Reprocesar Inscripciones a Actividades no crea las inscripciones a las subco.
Por otro lado para que no tengamos este problema a futuro que opción de la operación Distribuir Alumnos entre Comisiones tenemos que utilizar ?
Para asociar los alumnos a una subcomisión, pueden usar la operación “CURSADAS » COMISIONES » DISTRIBUIR ALUMNOS ENTRE COMISIONES”, eligiendo el tipo de distribución “Entre una Comisión y sus Subcomisiones”.
