¡Buenos días ! Les paso a comentar lo que nos está sucediendo. Nos aparece el siguiente error a la hora de inscribir alumnos “No hay comisiones disponibles para el alumno y actividad seleccionados”. Teniendo en cuenta esto, estuve revisando en este mismo foro y encontré varios hilos al respecto pero no he podido resolverlo. Dejo a continuación las soluciones planteadas aquí con el detalle de nuestra situación por si se nos está escapando algo:
El período de inscripción definido en el período lectivo este vigente. SE CORRIÓ HASTA EL DÍA DE HOY Y SIGUE EL ERROR.
Que la fecha de publicación de las comisiones en el período lectivo, que sea una fecha menor o igual a hoy. SE CORRIÓ HASTA EL DÍA DE HOY Y SIGUE EL ERROR.
Que las comisiones estén en estado activo y tengan habilitada la inscripción. CUMPLIMOS ESTAS DOS CONDICIONES.
Revisen cómo tienen configurado el parámetro cur_cursa_en_cualquier_ubicacion y si la sede de la comisión es la misma en la que está inscrito el alumno. CUMPLIMOS ESTA CONDICIÓN.
Deben fijarse es si la comisión está habilitada para el plan del alumno (esto lo pueden ver en Administrar Comisiones, al seleccionar la comisión en cuestión, en la parte inferior de la solapa “General” aparece un recuadro con la lista de los planes que poseen la actividad. Asegúrense que el plan del alumno tenga el checkbox tildado). ESTÁ CORRECTAMENTE SELECCIONADO EL PLAN DEL ALUMNO.
Teniendo en cuenta todo esto, nos ha pasado que con el tema de la pandemia que las cursadas de las materias se has extendido hasta estos días y seguramente eso está afectando. Lo asocio quizás también al Año Académico que el 2020 que para nosotros caducó el 28/02/2021 que es donde se desarrollan estas asignaturas ya que son del Segundo Cuatrimestre 2020 y sucede esto cuando queremos anotarlos utilizando Inscribir a Cursadas Normal o Fuera de Término. También es importante destacar que en varios de los casos, si permitió cerrar las actas Regulares donde estaban estos alumnos (todos ellos cumplen con requisitos de correlativas y demás situaciones), pero luego no se trasladan a las Promociones ni por “Otros Alumnos” a la hora de Generar el Acta Promocional, por lo cual recurrimos a las operaciones antes mencionadas.
Quedo a disposición por si requieren algún tipo de información adicional al respecto, y desde ya, muchas gracias por la ayuda.
Antes que nada te pedimos que nos indiques en qué versión les está sucediendo esto.
Con respecto al inconveniente de la inscripción a cursadas: Los alumnos que están intentando inscribir son alumnos ingresantes? Si es así verifiquen cómo tienen configurado el parámetro cur_ingresantes_oferta_actividades].
Seguimos analizando para ver qué otras configuraciones deben controlar.
Teniendo en cuenta todo esto, nos ha pasado que con el tema de la pandemia que las cursadas de las materias se has extendido hasta estos días y seguramente eso está afectando. Lo asocio quizás también al Año Académico que el 2020 que para nosotros caducó el 28/02/2021 que es donde se desarrollan estas asignaturas ya que son del Segundo Cuatrimestre 2020 y sucede esto cuando queremos anotarlos utilizando Inscribir a Cursadas Normal o Fuera de Término. También es importante destacar que en varios de los casos, si permitió cerrar las actas Regulares donde estaban estos alumnos (todos ellos cumplen con requisitos de correlativas y demás situaciones), pero luego no se trasladan a las Promociones ni por "Otros Alumnos" a la hora de Generar el Acta Promocional, por lo cual recurrimos a las operaciones antes mencionadas.
No terminamos de comprender lo que comentás acá. Las actividades del Segundo Cuatrimestre 2020 son las que están tratando de inscribir ahora y no les aparecen las comisiones? O el problema aquí es que no están pudiendo cerrar correctamente las actas?
¡Buenos días Martín! Estamos trabajando en la Versión 3.18.1. Respondiendo a la primera pregunta, no sucede con los ingresantes.
No terminamos de comprender lo que comentás acá. Las actividades del Segundo Cuatrimestre 2020 son las que están tratando de inscribir ahora y no les aparecen las comisiones? O el problema aquí es que no están pudiendo cerrar correctamente las actas?
Disculpas si quedó algo ambiguo. Estamos cerrando aún cursadas del Segundo Cuatrimestre 2020. Nos pasó con varios alumnos que los incluimos sin problemas en el Acta de Regularidad cerrando sin inconvenientes y al momento de agregarlos al Acta de Promoción no aparecen. Es por esto, que intentamos agregarlos al momento de utilizar Generar Acta de Promoción y no nos aparecen (incluso por Otros Alumnos). Y al no poder de esta forma, intentamos anotarlos por las operaciones de Inscribir a Cursadas e Inscribir a Cursadas Fuera de Término y ahí nos aparece este error. Si aparecen las comisiones y también tenemos marcado el check de “Habilitado”.
Osea que los alumnos están inscriptos pero no les aparecen en las actas de promoción.
Lo primero que habría que fijarse es si efectivamente están inscriptos en esta instancia. Para ello pueden utilizar el Reporte de Inscripciones a Cursadas y chequar si en la columna de “Instancia” figura Regularidad/Promoción o solo Regularidad.
Verifiquen esto y cuéntennos cómo aparece.
Desde Inscribir a Cursadas o Inscribir a Cursadas Fuera de Término no les van a aparecer esas comisiones porque el alumno efectivamente ya tiene una inscripción vigente a la misma.
Los alumnos aparecen en la mayor parte de los casos en Regularidad, teniendo en cuenta que en las Comisiones tienen tildadas ambas instancias, Regularidad y Promoción. En el primer caso no hay problema, en la Promoción es el problema que no podemos incluir a los alumnos.
Claro, es por esto que no aparecen en las actas de Promoción, porque no están inscriptos para esta instancia.
Esto sucede porque al momento de realizar la inscripción a cursada estos alumnos no debían cumplir con las correlativas de aprobación (como la instancia de promoción es una instancia de aprobación, se controlan aquí las correlativas de aprobación).
Entonces, lo que deben hacer es, en primer lugar fijarse si ahora estos alumnos SÍ cumplen con las correlativas de aprobación. Si las cumplen entonces pueden utilizar la operación Reprocesar Inscripciones a Actividades para reprocesar estas inscripciones. Una vez hecho esto los alumnos deberán haber quedado inscriptos también para la instancia de Promoción (esto lo pueden verificar nuevamente con el Reporte de Inscripciones a Cursadas).
Una vez que ya estén los alumnos inscriptos a ambas instancias deberán poder agregarlos al acta de promoción.
En la operación de Reprocesar Inscripciones a Actividades decís que no les filtra a estos alumnos?
Estos alumnos ya se encuentran cargados en el acta de regulares y la misma ya está cerrada? Si es así entonces no podrán reprocesar las inscripciones (ya que solo se pueden reprocesar inscripciones de alumnos que no se encuentran en actas).
Lo que les queda es modificar las inscripciones por base para agregar la inscripción a la instancia de promoción. De esa forma deberían poder agregar a los alumnos al acta de promoción.
¡Buenos días Martín! Disculpas, estabamos probando todo para descartar. ¿qué tabla deberíamos tener en cuenta para agregarlos a la promoción? ¡Gracias!