Estamos teniendo algunas consultas sobre el módulo de asistencias del Guaraní.
Consultas:
La cantidad de clases sobre las cuales se aplica el porcentaje de regularidad y promoción ¿Cambia si agrego nuevas clases? ¿Y si invalido alguna existente? (sea tanto porque el calendario académico tiene un día no laborable, o desde “Administrar Clases”).
Por lo que estuvimos probando, cuando agregas se mantiene igual y cuando invalidas no, pero queremos confirmar que sea así.
Inconvenientes: (teniendo en cuenta que tenemos las instancias de “Regularidad” y"Promoción" en 80%)
Al marcar a un alumno libre como presente en una clase, cuando vuelvo a ingresar a la misma aparecen desmarcados (tenemos el parámetro asist_estado_default_asistencia como para que nos los ponga presente por defecto)
Dependiendo la clase de la cual marque como ausente a un alumno, el sistema lo deja libre o no. Explico el ejemplo que usamos para descubrir esto:
Caso 1:
Creamos una comisión de 10 clases, marcamos las primeras 2 como ausentes y el alumno sigue activo (con el 80% de presencias necesarias para regularizar -hasta acá todo correcto-).
Luego con el mismo porcentaje, marcamos la primera clase como presente y la segunda y tercera como ausente, y esta vez nos lo marcó como libre. ¿Por qué puede ser esto? No hicimos ninguna personalización sobre este módulo.
Caso 2:
Creamos una comisión de 9 clases, las 9 son válidas. Por lo que el 80% para NO estar libre, le permitiría faltar una única vez. Se da la circunstancia de que se agregue una clase válida por medio de “Administrar Clases” (de esta forma tendríamos 10 clases VÁLIDAS -siendo 8 presencias suficientes para cumplir el 80% necesario para no quedarse libre-). El inconveniente surge cuando le cargamos dos faltas a un alumno: si le ponemos 2 faltas, el alumno queda libre. Si solamente le ponemos 1, el alumno sigue figurando en la comisión.
Como quisimos transmitir en la primer pregunta: ¿Es posible que esté calculando el 80% sobre las 9 clases iniciales y no tenga en cuenta las nuevas?
Agradecemos toda la info que se pueda!
Gracias y saludos!
La cantidad de clases sobre las cuales se aplica el porcentaje de regularidad y promoción ¿Cambia si agrego nuevas clases?
El porcentaje definido de asistencia minima sigue siendo la misma, si definieron 80 %, sigue siendo 80%.
Lo que cambia es que si agregan clases, el alumno si antes podia tener hasta 4 inasistencias, por ahi si agregan clases podría llegar a tener 5 inasistencias sin quedar libre.
Ejemplo:
20 clases - 80 % de asistencia.
El alumno puede tener hasta 4 inasistencias sin quedar libre.
Se agregan 5 clases, pasando a ser un total de 25, el 20% de 25 clases son 5 clases. Podría tener hasta 5 inasistencias.
¿Y si invalido alguna existente? (sea tanto porque el calendario académico tiene un día no laborable, o desde "Administrar Clases").
Lo mismo que la consulta anterior. Si invalidas esas clases no se cuentan.
Si por 20 clases puede tener hasta 4 inasistencias, entonces supongamos que invalidan 4 clases, quedan 16 clases en total. El 20% de 16 clases son 3 clases, esto significa que el alumno puede tener hasta 3 inasistencias.
Respecto al problema que estan informando, comenten cual es la versión del sistema.
Caso 1:
Creamos una comisión de 10 clases, marcamos las primeras 2 como ausentes y el alumno sigue activo (con el 80% de presencias necesarias para regularizar -hasta acá todo correcto-).
Luego con el mismo porcentaje, marcamos la primera clase como presente y la segunda y tercera como ausente, y esta vez nos lo marcó como libre. ¿Por qué puede ser esto? No hicimos ninguna personalización sobre este módulo.
Esto es un error, no debiera suceder. El alumno puede tener hasta dos inasistencias sin quedar libre.
¿El período lectivo tiene definido tramos? ¿Las clases estan divididas en dos tramos?
Porque la evaluacion de si el alumno queda o no libre se realiza por las clases del tramo, con lo cual si con 10 clases, pero en cada tramo son 5 clases, la cantidad de inasistencias permitidas por tramo es 1, con 2 queda libre.
Respecto de este tema estamos viendo de agregar un parametro para que quien quiera controlar asistencia por tramo (como esta actualmente) lo haga, y sino se calcule en base a la cantidad total de clases de la cursada sin importar los tramos de asistencia que existan.
Caso 2:
Creamos una comisión de 9 clases, las 9 son válidas. Por lo que el 80% para NO estar libre, le permitiría faltar una única vez. Se da la circunstancia de que se agregue una clase válida por medio de "Administrar Clases" (de esta forma tendríamos 10 clases VÁLIDAS -siendo 8 presencias suficientes para cumplir el 80% necesario para no quedarse libre-). El inconveniente surge cuando le cargamos dos faltas a un alumno: si le ponemos 2 faltas, el alumno queda libre. Si solamente le ponemos 1, el alumno sigue figurando en la comisión.
Como quisimos transmitir en la primer pregunta: ¿Es posible que esté calculando el 80% sobre las 9 clases iniciales y no tenga en cuenta las nuevas?
Debería contar sobre el total de clases si es que elperiodo lectivo tiene solo un tramo de asistencia. Fijense si puede ser esto.
Aguardamos respuesta sobre la version del sistema, como tienen configurados todos los parametros relacionados con asistencia y este tema de tramos para ver si podemos reproducir el caso.
Saludos
Buenas tardes, muchas gracias Alejandro por la respuesta.
Paso a detallarles lo solicitado:
Versión: 3.16.2
El período lectivo sobre el cual hicimos las pruebas tiene 1 solo tramo de asistencia (01/03/2019 - 31/12/2019). Todas las clases que usamos estaban dentro de este intervalo.
Parámetros:
[li]asist_computa_inasis_por_horas: Se cargan las horas en que el alumno estuvo Ausente
asistencia_porcentaje_promociones: 80
asistencia_porcentaje_regulares: 80
asistencia_registrar_asistencia: Se registra asistencia en las clases de las cursadas y se valida el ingreso de asistencia en el cierre de acta de cursada y promocion
asist_estado_default_asistencia: Los alumnos se registran como Presentes en la clase
asist_indicar_cantidad_inasistencias: Se indica si el alumno faltó o no sin considerar horas
[/li]
Aguardamos novedades cuando las tengan.
Gracias y saludos!
Teniendo en cuenta el planteo , hacemos unas consultas ya que estamos intentado replicar el caso:
1 - Si el periodo lectivo que definieron con un tramo de asistencia ( 01/03/2019 - 21/12/2019) , como lograron definir las 10 clases que mencionas? → Esto consultamos por que el sistema, en la operación Cursadas » Comisiones » Administrar Comisiones solapa " Horarios y Aula " → Dedicación Horaria , al momento de definir una clase en determinado día el sistema generara las clases asociadas al día teniendo en cuenta la fecha del tramo de asistencia.
A modo ejemplo compartimos unas capturas de pantalla para que visualicen como el sistema genera las clases teniendo en cuenta el tramo de asistencia , nos podrían compartir las mismas capturas que les hacemos llegar? Asi continuamos con el tema.
Para crear las 10 clases lo que hicimos fue entrar en “Administrar Comisiones”, ir a la pestaña de “Horarios y aulas” y “Agregar Banda Horaria”. Una vez allí, definimos la fecha de inicio y de fin de las clases y en base a esto se crean las mismas.
Cualquier cosa que necesites nos avisas.
Aguardamos novedades.
Saludos!
