Problemas con instancias de examen

Hola, tuvimos un inconveniente con una inscripción de examen “libre”. Por una mala información hemos inscripto a un alumno a rendir en condición de libre, una actividad que tiene regular. ¿existe algún control o parámetro que no permita este tipo de inscripción?
Con los exámenes regulares no tenemos inconvenientes por que controla la regularidad, pero en caso de las mesas libres no tenemos o no encontramos control para que se corresponda con la instancia
Estamos trabajando en guaraní 3.16.0

Hola Justo buenos dias

Como tienen definido el parametro “exa_instancia_automatica” ? las inscripciones las realizan manualmente o desde 3w ?

Otro parametro que podrian revisar es “exa_mostrar_mesas_todas_modalidades” .

Nos podrian indicar como tienen configurado los requisitos por acción , en la accion Examenes ? ( Nos podrian enviar una captura de pantalla de la operacion " Configurar Requisitos por Acción " = Examen")

Seguimos en tema.

saludos

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“exa_instancia_automatica” lo tenemos como el usuario debe seleccionar en la interfaz…
En el caso de las mesas libres, las inscripciones las hacemos nosotros desde gestión.

exa_mostrar_mesas_todas_modalidades no lo probamos pero al leer la descripción me parece que va a seguir permitiendo realizar las inscripciones desde gestión.

Justo

Por lo que notamos en tu comentarios , podemos ver que es un error de configuracion o bien un error manual .

Precisamos mas informacion para poder determinar que puede suceder. Nos podrias enviar las capturas de pantalla de lo que solicitamos anteriormente? ( requisitos por accion , parametros que se indicaron)

Asi de esta manera podemos ver que tienen configurado y donde puede estar el error.

Seguimos con el tema.

saludos

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Perdón, me olvide de subir las capturas.


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Justo

Por lo que notamos es un error manual el que cometieron , el sistema no posee un control para prevenir este tipo de inconvenientes , de generar una alerta en caso de que el alumno este con determinado estado para inscribirlo y se le quiera inscribir con otro estado. ( en operacion “inscribir a examen”).

Lo que deben hacer es darlo de baja en ese examen , y volver a inscribirlo con el estado que corresponde en caso de querer inscribirlo.

Ahora consultamos: por que no permiten que los alumnos se inscriban directamente desde el 3w? Esto evitaria este tipo de errores, que sean los alumnos los que elijan en que estado inscribirse a la mesa de examen ( regular en caso de ser regular) si no libre! .

Ademas consultamos , en caso de ser manual la inscripción , como procedieron : utilizaron el circuito de “Inscribir a examen” o bien la operacion “Inscribir Automáticamente a Examen” ?
En caso de ser la 1era opción : Les dejamos el siguiente link de foro para que lo vean, véanlo y nos avisan si?
En caso de ser la 2da opción: deberían haber generado la mesa de examen solo para libres , y esta operacion traerá/inscribirá solamente aquellos alumnos que cumplan con la condición de libres.

Seguimos con el tema.

saludos!

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Hemos solucionado el inconveniente con la 1ra opción! Gracias!