Problemas con las autorizaciones

Buenas tardes.
Les realizo la siguiente consulta.
Tuvimos inconvenientes con el servidor (se quedo sin recursos), se soluciono pero hubo notas que se habían enviado para firmar, fueron firmadas pero siguen apareciendo en los DOCS como en estado borrador, al abrir la vista previa la firma aparece como así también en los eventos.
Como lo podemos resolver?

Florencia, buen día. ¿Cómo estás?
Entiendo que estos documentos aparecen en la vista de de documentos autorizados del área con estado autorizado además de aparecer en estado borrador en la bandeja DOCS del usuario quién los envió al cierre.
¿Esto es así o no te entendí bien? ¿Me podrías confirmar?
Muchas gracias.
Saludos,
Alejandro.