Problemas requisitos de ingreso

Buen día, tenemos el siguiente problema, por ej un alumno se anota a Música y presenta toda la documentación (SUR I, Fotocopia DNI, etc) el problema surge cuando el mismo alumno se anota a otra propuesta por ej Ingeniería, entonces al momento de marcar los requisitos se encuentran con que el SUR I, el DNI, etc ya están tildados (porque ya fueron presentados en Música).

Crear un requisito por cada propuesta nos parece muy engorroso, hay alguna solución?

Desde ya muchas gracias

v. 3.20.1

Usando repositorio digital, el requisito se sube una sola vez (la primera vez que lo presenta) y luego estará disponible para todos los usuarios que tengan acceso a ese alumno.
La idea es que el alumno presente solo una vez el requisito, y no una vez por cada propuesta en la que se inscribe, sea de la misma unidad academica o diferente.
Si aun se manejan con fotocopia en papel y quieren que cada unidad academica tenga la constancia del requisito, bueno deberan crear un requisito por cada unidad academica.

Crear un requisito por cada propuesta nos parece muy engorroso, hay alguna solución?
Usar repositorio digital