Les comentamos como es el proceso de inscripción actualmente en la UNPAZ.
El usuario se registra y valida su usuario en preinscripción y completa el formulario. En caso de que sea alumno de la institución se preinscribe desde autogestión con la operación “Preinscripción a Propuestas”.
Luego la Escuela de posgrado procesa las preinscripciones para posteriormente revisar la documentación.
Una vez aceptada la documentación, se le envía por fuera del sistema un email con los datos bancarios para que el estudiante pueda proceder a pagar la matrícula. Existe un requisito invisible al usuario, llamado “pago matrícula” que se acepta al momento de recibir y validar el comprobante de pago permitiendo que el estudiante pase del estado “pendiente” a “aceptado” en la propuesta.
Ya comentado el procedimiento realizado actualmente, se desea complementarlo con el circuito que se realiza para las propuestas cobrables, el inconveniente con el que nos encontramos es el momento de cuando se notifican a SQ. Conocemos que existe dicho parámetro en gestión “sq_notif_insc_pendientes” que permite administrar el momento que se aprueba el pago de la matrícula al estudiante, según el estado de su inscripción.
Queremos saber si existe la posibilidad de implementar un paso intermedio en el ítem 3, en donde el alumno pueda pagar su matrícula y pase automáticamente de pendiente a aceptado, siempre que haya cumplido con sus requisitos de ingreso.
Se muestra a continuación la imagen de como tenemos configurado el parámetro sq_notif_insc_pendientes en el ambiente de prueba.
La opción: Se notifican las inscripciones cuando el alumno cumple con todos los requisitos de ingreso DOCUMENTALES marcados como “restrictivos”. Podría ser una alternativa a lo planteado?
Hola Carlos, buen día!
Le hago una consulta, a qué se refieren con agregar un paso intermedio?
El parámetro sq_notif_insc_pendientes con el valor que muestran de notificar las inscripciones que ya estén aceptadas, lo que va a ser es que recién cuando los alumnos tengan presentados todos sus requisitos de ingreso se genere la cobranza en SQ, es decir, que ahí el alumno va a poder pagar, estando su inscripción a propuesta ya aceptada.
El paso intermedio que mencionamos es que se genere la cobranza en SQ, SOLO cuando el estudiante tenga aprobados ciertos requisitos documentales menos uno, el cual no es visible al estudiante, que configuramos como “pago de matrícula”.
Adjunto la imagen de cuál sería el caso en el que queremos que se le genere la cobranza.
Por eso consultamos sobre el parámetro “sq_notif_insc_pendientes” con la opción en “R” para notificar a SQ cuando se cumplan con los requisitos restrictivos, y el estudiante esté pendiente a la propuesta.
Hola Franco, buenas tardes!
Claro, estaría correcto si configuran el parámetro en R y configuran todos los requisitos como requisitos de ingresos restrictivos, de manera de que hasta que el alumno no abone la matrícula su inscripción a la propuesta estará pendiente.
Realizamos las pruebas correspondientes cambiando el parámetro en R y con requisitos documentales restrictivos, esperando que una vez APROBADOS los requisitos (es decir tener tildado el presentado) se genere la cobranza en SQ, escenario que no ocurrió sino que se generó la cobranza sin antes ser aprobados los requisitos.
Cito la opción “R”:
Se notifican las inscripciones cuando el alumno cumple con todos los requisitos de ingreso DOCUMENTALES marcados como “restrictivos”. "
Ahora mi consulta es si la palabra “cumple” significa que esté cargado o aprobado?
Cargado = El alumno solo haya cargado los documentos restrictivos.
Hola Carlos, buenas tardes!
Respecto a su consulta, “cumple” significa que no solo los hayan cargado sino que también hayan sido marcados como presentados.
Chequeen desde la operación Definir Requisitos de ingreso que efectivamente hayan marcado los requisitos como “restrictivos”, configurando el campo del requisito como “Restrictivo” = SÍ.
En base a lo mencionado verificamos el circuito y encontramos que una personalización propia no contemplaba los requisitos restrictivos, una vez corregido, pudimos completar el circuito deseado.
1 - Cumplir y aprobar los requisitos restrictivos.
2 - Generar la cobranza en SQ automáticamente una vez aprobados los restrictivos.
Observamos que una vez abonado la matricula no pasa de pendiente a aceptado hasta que se pruebe todos requisitos, en esta caso “pago de matrícula” se lo aprueba manualmente y pasa de pendiente a aceptado.
