Estimados en la UNLPam tenemos las Unidades Académicas que funcionan con Guaraní 2 en forma autónoma, tienen administración descentralizada, cada una con su base de datos.
Se ha decidido implementar Guaraní 3 y centralizar la Base de Datos, pero continuar con administración descentralizada de los datos.
¿Cuáles son los datos comunes a todas las Unidades de Gestión que deben ser administrados de manera centralizada? Por ej. El año académico es único para toda la Institución.
Saludos
Daniela
Esos datos comunes a todas las Unidades Academicas que deben ser administradas de forma centralizada creo tendrán que analizarlo y definirlos Uds en base al reglamento y normativas de cada Unidad Academica y/o lo que defina la UNLPam.
¿El calendario académico también es el mismo? ( Turnos de examen, períodos lectivos, períodos de inscripcion a carreras y reinscripción a carreras…)
¿Las escalas de notas?
¿Las condiciones de regularidad de los alumnos en las carreras y readmisiones?
Tal vez sea bueno poder revisar y ver de centralizar datos como ser:
Revisar circuitos de: preinscripción a carreras, actas de examen y de cursadas/promoción, egreso
Gracias Ale:
Hoy se manejan en forma autonoma , hay reglamentaciones generales como por ej condiciones de regularidad de un alumno, formato de certificados .
En el caso del Calendario Academico Rectorado indica el año académico, recesos y dias no laborables, pero las unidades academicas definensus propios periodos lectivos y mesas de examen, incluso pueden agregar sus propios dias no laborables
Actas de examen/promocion estan estandarizadas al igual que el circuito de egreso.
Las escalas de notas cada Unidad las definen.
Analizaremos todo eso que nos indicas y cualquier duda consultaremos nuevamente
Gracias
Saludos y muy Feliz Año 2017!!
Hola María,
nosotros en UNSE hemos centralizado. Para ello, hemos realizado reuniones (semanales por medio año aprox) con participación de funcionales de todas las unidades académicas (Comité Intrainstitucional) y después de analizar los procesos académicos más importantes (con sus reglamentaciones), se decidió qué sería común a todos y qué no.
Es importante identificar los procesos académicos más importantes y ver sus reglamentaciones; identificar si las reglamentaciones son del HCS o de los HCD; identificar aspectos en común y también revisar entre todos cuál es el mejor procedimiento.
Por otra parte, siempre lo que decidía el comité Intra se elevaba al Consejo Académico, que en UNSE está formado por todos los Secretarios Académicos de Facultad. Se presentaban avances en cada reunión de Consejo Académico. A partir de todo el trabajo del Comité Intra, surgieron nuevas reglamentaciones que se fueron presentando al HCS. Algunas reglamentaciones fueron provisorias hasta que termine el proceso de migración (terminaría en Junio de 2017).
Al principio… nadie cree que se puede acordar y centralizar. Pero con trabajo organizado, planificado y poniendo ganas y buena onda que contagie a todos (a los funcionales, técnicos y autoridades), SE PUEDE. Pero lleva su tiempo, es mucho trabajo, un hermoso desafío.
Saludos y éxitos!
Muchas Gracias Susana por tus palabras, es muy importante este proceso de consenso para llegar a buen término con esta implementación de G3 .
Por suerte nosotros tenemos un largo camino recorrido con G2 donde hemos logrado mantener un único sistema para todas las Unidades Académicas , por tanto, hay muchos circuitos estandarizados.
Nuestra duda, en este momento, es ¿QUE DATOS?, dentro del MODELO de datos de G3, NO se definen por unidad académica, propuesta, etc, sino que son únicos por Institución.
Alejandro nos indico: Motivos de excepción de requisitos de ingreso, Motivos de excepción de controles en inscripciones a cursadas/examenes, etc.
También encontramos que el Año Académico es único de la Institución.
Actualmente, Rectorado, en G2, no carga ningún dato en Guaraní, pero en este modelo Centralizado deberá administrar la carga y actualización permanente de algunos datos, queremos saber cuáles son para poder evaluar cómo se gestionarán (quien, como, donde), en síntesis ¿Qué datos dependen únicamente de la Institución?
Saludos cordiales
Daniela