Comento esta situación para saber si alguien tiene casos similares y nos cuenten cómo los resuelven.
Nuestra facultad tiene convenios de movilidad con otras instituciones, dónde los alumnos pueden cursar y rendir o promocionar actividades en otra institución, la cuál al regresar debe ser reconocida como si hubiera sido aprobada en nuestra facultad. Es decir que existe un acuerdo previo con el que se va el alumno.
Por otro lado, nuestra reglamentación establece que un alumno “Activo” es aquel que aprobó dos o mas materias en el año académico precedente, de lo contrario es “Pasivo”. Estas aprobaciones sólo pueden ser por exámen o promoción, no se consideran equivalencias ni reconocimientos.
El tema está en que estos alumnos de movilidad, por ejemplo si aprobaron dos materias durante la movilidad y ninguna en la facultad de orígen, su calidad será “Pasivo”, cuando en realidad las materias pueden haber sido aprobadas el año anterior en el marco del convenio.
Necesitamos de alguna forma un tratamiento idéntico para las materias aprobadas en la facultad que para las de movilidad. Por el momento si las cargamos como equivalencias o como aprobadas por resolución, el sistema no las contempla para la categoría del alumno (Activo/Pasivo) y tenemos dudas si para el cálculo de beneficios como Progresar, Becas Belgrano o algún otro similar no tendría también impacto.
Sabemos que se puede personalizar el sistema, pero se nos complica imaginar como identificar las equivalencias o aprobaciones por resolución del tipo movilidad, de cualquier otra equivalencia o resolución.
Le hago una consulta para entender un poco mejor la situación. ¿Cómo manejan ustedes en el sistema el mecanismo para determinar si un estudiante queda en condición de Activo o Pasivo?
¿La clasificación la realizan aplicando las reglas de regularidad y, en caso de que el estudiante quede como No Regular, automáticamente lo pasan a condición de Pasivo?
Asimismo, dejamos abierto el espacio para que otras instituciones puedan comentar su experiencia sobre este tema, y los invitamos también a realizar la consulta en el grupo de Telegram.
No utilizamos las reglas de regularidad del sistema, ya que la reglamentación de alumnos activos y pasivos no tiene efectos en la actuación académica del alumno, pero sí en otras situaciones, por ejemplo y entre otras:
Las constancias indican la calidad del alumno (mediante una función personalizada por la universidad), y esto le puede servir para presentarse a diferentes beneficios como pueden ser becas o similares.
Informes institucionales donde se debe indicar la calidad del alumno.
Participación en elecciones de autoridades (sólo los alumnos activos participan).
Respecto a Araucano, creo que lo que se informan son alumnos internacionales que vienen a estudiar en esta facultad, que no sería el caso de lo que estoy planteando. De todas formas voy a leer bien la documentación.