Buen día, les consulto pues cargaron un acta con la actividad equivocada, está cerrada y no sabemos como hacer la rectificación. Las notas corresponden a otra actividad. Guarani 3.15
Sdos.
Hola Franca buenos dias
Un acta cerrada sólo se puede rectificar desde el sistema. Se puede anular si está abierta, pudieron ver desde La operación » Cursadas » Actas » Rectificativa de Acta de Regulares. , como les aparece el acta nos podrian enviar capturas? ¿Está cerrada el acta? FIjense en esta operación » Cursadas » Actas » Cierre de Acta de Regulares; el color del semáforo debería ser rojo.
Confirmamos por favor.
saludos
Es una acta de examen y está cerrada.
Franca,
Un acta que se encuentra cerrada se puede rectificar es decir modificar algun campo de la misma , pero NO quitar elementos ( es decir podrias: modificar la nota, la condicion ,el resultado etc ) , desde la operación » Exámenes » Actas » Rectificar Actas de Examen , ahora bien si lo que precisas es quitar esos alumnos o anular el acta , no se puede eliminar el/los alumno/s mediante un acta rectificativa.
Deben ir por la operación “Invalidar historia académica” y allí seleccionar la cursada/promocion/examen que deseen quitar del acta e invalidar la nota, seleccionando el motivo de invalidación que fue por error en la generación del acta. Si el motivo de invalidación no existe, deberán darlo de alta previamente.
saludos !
En la operación “invalidar historia académica” nos pide un documento respaldatorio, no se si corresponde que secretaria académica haga un documento general para que sirva para estas situaciones. Consulta para saber como lo manejan en otras instituciones.
Gracias!
Franca buenos dias
Asi es, deberían ver con las autoridades de tener algún respaldo legal ante estas situaciones de errores que se dan en el sistema. Quizás una resolución, normativa o lo que fuere por el cual estén cubiertos al momento de invalidar una nota (examen, promoción, equivalencia) etc, y que indique en este caso que se invalida.
saludos!
Estimado Soporte de Siu-Guarani:
Estuvimos viendo el tema del acta en cuestión, y observamos que la Actividad de la que se generó el acta corresponde a otra carrera. Por lo que queremos consultar si es prudente anular la citada acta y generar una nueva Acta de examen en la carrera y Actividad correspondientes.
Muchas gracias.
Atte. María José
Hola Maria Jose buenos dias
“observamos que la Actividad de la que se generó el acta corresponde a otra carrera…” : esto corresponde a un acta cerrada? , Si el acta se encuentra cerrada no van a poder Anular esa acta , el procedimiento consta de invalidar los registros de esa acta , es decir anular la historia académica de los alumnos que aparecen en esa acta , una vez hecho esto , podrán generar un acta nueva con los datos correspondientes.
¿Cómo llegaron a esa situación?
Si el acta tiene alumnos significa que se inscribieron a esa mesa y alguien cargo notas.
¿Entonces cual es el origen problema?
Al ser una actividad común a diferentes propuestas, el error fue que crearon una sola mesa de examen para las dos propuestas pero debieron crear una mesa de examen por propuesta y asi cada mesa tenia su acta correspondiente?
Como tienen definido el parámetro exa_multiples_actas_examen? Permiten crear un solo acta por cada mesa de examen y llamado o múltiples actas? Porque de permitir multiples actas y crear mesas de examen comun a varias propuestas, podrian crear un acta por cada propuesta incluyendo solo los alumnos de la propuesta del acta.
saludos!
Buenas! Estamos en versión 3.17.2 y tenemos la siguiente situación que pensamos poder resolver a través de los pasos indicados acá pero no lo logramos:
- Por un lado se cargaron notas a actas de comisión (acta de regularidad y de promoción) y se cerraron actas.
- Se identificó que un alumno no debía estar en esa comisión y que estaba en otra. Se procedió a invalidar la historia académica del alumno para esta materia para poder quitarlo del acta cerrada.
- En este paso, sólo nos presentó la calificación del acta de regularidad para invalidar, no la de promoción (en esta última acta, el alumno figura como “No promocionado”).
- Cuando intentamos agregar al alumno al acta en la que sí debe figurar, no nos permite agregarlo debido a que indica que el alumno figura inscripto en otra comisión o en actas de otra comisión. Asumimos que es porque no pudimos invalidar el registro en el acta de promoción, ¿puede ser?
¿Cómo podríamos resolver este tipo de casos?
Muchas gracias!
Saludos,
Federico
Cuando intentamos agregar al alumno al acta en la que sí debe figurar, no nos permite agregarlo debido a que indica que el alumno figura inscripto en otra comisión o en actas de otra comisión. Asumimos que es porque no pudimos invalidar el registro en el acta de promoción, ¿puede ser?Una opcion es deshabilitar el requisito [b]Que el alumno no exista en otra comisión de la actividad y mismo período lectivo [/b]en la operaciones Cerrar Acta de Cursadas/Promociones.
Estuve revisando ese control y esta mirando si tiene inscripcion en otra comision, pero no considera el caso de actas de promocion con resultado “No Promocionado” (donde estas No Promociones no pueden invalidarse por el sistema).
Si cargan una solicitud, les indicamos que ajuste realizar para que aun estando activo ese requisito no falle y deje agregar al alumno en la otra comision; siempre y cuando hayan invalidado la regularidad en la otra comision.
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Alejandro:
Buenísimo, iremos por esa opción. Sin embargo consulta adicional: pudimos invalidar la regularidad del alumno, pero no podemos invalidar si el alumno figura en el acta de promoción con resultado no promocionado. ¿Y si el alumno figura reprobado o ausente en regularidad? ¿Cómo podríamos invalidar eso con el acta cerrada?
Gracias!
Federico
Es que ese es el problema en este requisito y por esto te solicite que carguen una solicitud y asi te indico que deben modificar para que este requisito funcione correctamente y puedan inscribir al alumno en la 2da comision, teniendo la No Promocion en el acta de la otra comision.
Este cambio ya esta planificado para version 3.19