Nos están pidiendo desarrollar un “sistemita de registro e impresión de Títulos en el Rectorado”.
Es una institución que tiene varias UA desparramadas físicamente, cada una con su Guaraní implementado, y con pocas facilidades de comunicación para acceder a los datos / sistema desde el exterior (Internet) y la casi imposibilidad de cambiar esto. El tema es que hay tareas como la impresión del Diploma y un Libro de Registro de Títulos que se realiza en el Rectorado y con transcripción manual de todos los datos que salen de los Guaraníes.
Lo que solicitan es un “Sistema de solicitud, emisión, impresión de títulos, recibos y entrega de documentación Académica (Analíticos/Diplomas) y generación de remitos SIU-SiCER, como asimismo el Libro de Registro de Títulos en el Rectorado”. En pocas palabras, un registro unificado de datos de egresados en una base unica y centralizada en el recotrado y que les facilite algunas tareas adicionales, como la impresión del Diploma y el seguimiento de las legalizaciones de Analíticos y Diplomas.
Sabemos que parte de esta funcionalidad ya está en el Guaraní, particularmente lo de Solicitud de títulos, circuito de egresados e interface con el SiCER. Pero esto está a nivel de cada UA.
Alguna universidad desarrolló algo similar, o aunque sea un registro en una base única de los egresados?
Nadie respondió esta inquietud. Ya tenemos mucho más claro lo que necesitan, pero antes de ponernos a desarrollar personalizaciones en Guaraní (interfases) y un sistema nuevo para el Registro de Títulos, quería saber si nadie tiene algo así.
Básicamente estamos pensando:
Necesitamos que la interfase SICER envíe datos adicionales.
En el sistemita de Registro tenemos que mantener actualizadas algunas tablas que están en Guaraní
El registro actual en Excel se reemplazaría por un sistemita de Registro de Títulos
La impresión de Diplomas se debería hacer con una facilidad tipo “Combinar Correspondencia” que tiene el Corel Draw
Espero sus respuestas. Si puedo evitar desarrollos de cosas que están hechas, mucho mejor.
Estimado Gustavo, queria consultarte el estado de avance de esta propuesta ya que nosotros en la UNPA queremos implementar el Modulo Egresados y tenemos un panorama similar al que vos planteas: Unidades Academicas con bases de datos independientes y Rectorado que debiera acceder a los datos de todos los egresados en una base comun, pero que actualmente no se esta haciendo.
Desde ya Muchas Gracias.
Saludos
Desarrollamos una personalización media berreta que en una base Guaraní nueva, actualiza vía interfase los datos necesarios de una tabla personalizada de la cyual luego se toman los datos para el SICER y para la impresión del diploma, que ya se realizaba con Corel Draw y una impresora láser color especial comprada para ese fin. Esta no está implementada aún, sólo queda migrar la planilla Excel a la tabla nueva y empezar a usar la personalizaciòn.
De todas maneras, en Octubre 2013 tomé contacto el el Taller Anual del SIU con otras UN que habían desarrollado algo para el mismo fin. Una de ellas era Córdoba, se podría averiguar allí también sobre este tema. No recuerdo cuál era la otra universidad que también había hecho algo.
Necesito reflotar este tema, al final nunca se pudo implementar la personalización desarrollada por varios motivos y hoy en día lo vuelven a solicitar y revisando esa personalización dejaba bastante que desear y es engorrosa para mantener, por lo que vuelvo a la pregunta original de este hilo:
Alguien desarrolló algo en este sentido en estos años? Agradeceré sus respuestas, tanto por si o por no. O sus comentarios sobre como manejan este tema en universidades con UA descentralizadas (cada una con su base) y la emisión y gestión de títulos centralizada en Rectorado.