Buenas tardes, estamos en la etapa de carga inicial de la versión 3.17.0 y tenemos una duda en cuanto al calendario académico en general y cómo funciona.
Entendemos que para poder migrar (desde un sistema externo) la información de los alumnos, sus matrículas y cursadas, debemos contar con el calendario académico configurado desde el inicio de la actividad de la Universidad (1992).
Lo que no quedarían claras son dos cosas:
Años Académicos: según leímos en la documentación, “Estas fechas sirven solo como referencia sobre cuando comienza y finaliza el Año Académico según cada Responsable Académica y no representan ninguna restricción en el sistema”.
Nuestro problema es que intentamos cargar nuestros años académicos lo más amplios posibles, o sea que se pisan unos con otros, pero el sistema indica que “No puede agregarse la responsable académica xxx porque ya está incluida en otro año académico que incluye esté rango”.
Como ejemplo cargamos -1992 Inicio: 01/01/1991 - Finalización: 31/12/1993 y -1993 Inicio: 01/01/1992 - Finalización: 31/12/1994
¿Es correcto que no puedan pisarse?
¿Cómo funciona en general la relación de fechas entre Años Académicos y Periodos Lectivos? ¿Qué posibilidades y qué restricciones presenta cada uno de acuerdo a la configuración de sus fechas
1 - Teniendo en cuenta lo que mencionas : “Nuestro problema es que intentamos cargar nuestros años académicos lo más amplios posibles, o sea que se pisan unos con otros” , nos podrías compartir la captura de pantalla de la operacion " Administrar Años Académicos " para observar como tienen configurado el nivel de alcance de los rangos de fechas que hayan definido. Y ademas en caso de error quisieramos ver cual es el error que se les esta presentando.
Por que hoy por hoy , el sistema te permite generar varios años académicos para distintas responsables académicas. En el ejemplo que das : "Como ejemplo cargamos -1992 Inicio: 01/01/1991 - Finalización: 31/12/1993 y -1993 Inicio: 01/01/1992 - Finalización: 31/12/1994" , para que responsables académicas tienen definido esto? → esto es lo que queremos ver en la captura de pantalla que les solicitamos. Se comparte imagen del ejemplo que precisamos.
2- El año académico es la unidad de medida mayor que contiene al Calendario Académico de la Institución. Los períodos lectivos son los períodos en los cuales se dictan las materias/actividades. Pueden ser semestrales, cuatrimestrales, anuales, etc. Cada período tiene sus fechas para las inscripciones a las comisiones de las actividades. Y se encuentran dentro del año académico. La restricción es que todo periodo lectivo se define siempre dentro del rango del Año Académico.
Se puede especificar un período de inscripción único para el período lectivo, para toda la Institución
Si no se ha decidido tener un período de inscripción único para toda la Institución, es posible definir diferentes períodos de inscripción para el Período Lectivo por subtipo de entidad (nivel) o para una o varias entidades en particular. Por ejemplo, se podría definir un período de inscripción para las Propuestas de Grado y otro para las Propuestas de Posgrado. O se podría definir un período de inscripción para la propuesta Lic. en Matemática y otro diferente para el Prof. en Matemática.
Tramos de Asistencia
Se pueden definir tramos de asistencia para el Período Lectivo. Los tramos de asistencia se definen para toda la Institución.
Por ejemplo, para un Período Lectivo con Período Genérico Anual, se pueden definir dos tramos para contabilizar la asistencia en forma cuatrimestral, o definir un único tramo para contabilizar la asistencia en forma anual.
Sebastián, gracias por la respuesta.
Comparto las imágenes con los años que intentamos cargar, y el error que arroja al intentar generar el año 1994 con fechas solapadas por el sobre el año 1993.
Claro . el sistema no te permite generar ese nuevo Año académico , por que estas solapando los años académicos para las mismas Responsables Académicas.
Es decir el año académico 1993 → Finaliza el 31/12/1994 …y el otro año académico arranca el 01/04/1994… para las mismas Responsables Academica, por este motivo el sistema no te permite generar dos años académicos solapando fechas y con alcance para las mismas RA.
