Quería consultar sobre el siguiente tema “Reporte Alumnos de Mesas de Examen que no están en Actas“. Estamos usando la versión 3.22.3.
Se creó un Acta Fuera de Calendario con fecha “10/12/2025“ donde se inscribieron alumnos para cargarles las notas. Al momento de la carga, se observan que había 2 alumnos que no habían aprobado la Actividad, se eliminan antes de cerrar el acta.
Cuando se crea la nueva Acta ahora con fecha “20/02/2026“ y se quiere inscribir a estos 2 alumnos que no aprobaron, aparece un mensaje que dice “El alumno tal, existe en la mesa de examen del 10/12/2025 en la misma actividad“.
Accedo al Reporte de Alumnos de Mesas de Examen que no están en Actas, los muestra (adjunto imagen), pero no encuentro la forma de dar de baja para proceder a cargar en la nueva Acta la nota de aprobación.
Te consulto, si las actas fueron creadas desde la operación Administrar actas de examen fuera de calendario, no era necesario crear la mesa, se crea el acta , se completa los datos de la misma y se incorporan los alumnos desde allí.
Al mostrarme la captura del Reporte de Alumnos de Mesas de Examen que no están en Actas, significa que crearon Mesas de Examen para ello debe haber un Turno de Examen.
Ustedes intentaron ir a la operación: Dar de baja a Inscripción de Examen? en caso que ya paso la fecha intentaron modificar Fecha Tope Bajas ?
En la mesa: Excepción al Período de Inscripción: Inscripción a Exámenes
No creamos Mesas de Exámenes vinculadas a un Turno, solo Acta fuera de Calendario.
En Acta fuera de Calendario de Diciembre 2025, se cargaron cierta cantidad de alumnos, luego de realizar el control de los alumnos que debían formar parte de esa Acta, se sacaron 2 alumnos que debíadebían estar. A continuación de cargaron notas a los alumnos que quedaron y se cerró el Acta.
Luego se creó un Acta fuera de Calendario para la misma materia con fecha Febrero 2026 para poder inscribir a esos 2 alumnos que habían quedado pendiente del Acta fuera de Calendario de Diciembre 2025.
Cuando intento agregar los 2 alumnos me aparece un cartel que dice el alumno ya existe en una Mesa de examen de 10/12/2025 de la misma actividad.
Cuando vamos al reporte de alumnos que no están en un Acta aparecen ambos alumnos.
No podemos dar de baja porque nunca se inscribió a una Mesa de Examen en turno sino en un Acta fuera de Calendario.
El parámetro exa_multiples_actas_examen esta cargado con el valor por defecto:
Hola @aleformoso disculpá la demora, estamos intentando replicar el caso para detectar si es o no el comportamiento esperado, en breve te comento como continuar.
Realizamos las pruebas y no pudimos reproducir el error.
El sistema está preparado para que al quitar a un alumno de un acta Fuera de Calendario, lo saque del registro de la base.
Podrían validar lo siquiente:
Puede ser que esa mesa en la que está no sea de esta acta FC que comentan, sino que efectivamente estos alumnos se encuentran ya inscriptos en otra mesa de examen de esa actividad. Prueben si desde la operación de “Dar de baja inscripción a examen” les aparecen estos alumnos con inscripciones a examen de esa actividad, mas allá de la fecha (ya nos comentaste que no podían dar de baja)
También pueden revisar si tienen actas de examen abiertas de esa actividad y si los alumnos se encuentran inscriptos en alguna de ellas.
Y por último, revisen por base de datos la tabla sga_eval_detalle_examenes y busquen si tienen registros para estos alumnos en esta actividad. Si es así deberán eliminar estos registros ya que son los que el sistema detecta y por ello es que no los deja avanzar.
Se revisó por base de datos la tabla sga_eval_detalle_examenes y se eliminaron los registros y pudimos inscribir en al Acta Fuera de Calendario a los alumnos en cuestión.
Muchas gracias por tu tiempo y las sugerencias de solución.
No debería haber registro en esa tabla cuando son actas fuera de Calendario, estén atentos si sucede nuevamente para intentar saber el origen de esos registros en esa tabla.
