Hola! les hago una consulta. En el reporte » Matrícula » Reportes » Reporte de Alumnos por Actividad Académica veo que tiene la opción de seleccionar como filtro que tengan una actividad aprobada (“Se van a traer alumnos que tengan al menos las actividades seleccionadas aprobadas”). Pero no la puedo seleccionar…
Mando captura de pantalla para que se entienda.
Es algo que tengo que ver con los técnicos de mi institución o estoy usando algo mal en reporte?
Gracias!
Nicolás
Debe aparecer el botón para selección de las actividades de la propuesta seleccionada.
Los pop-pup como en este caso esa funcionalidad de ese boton son operaciones del menú, que no debe estar asignado al perfil funcional del usuario con el que ingresaron a Guarani 3.
Para saber a que operación corresponde este pop-pup, por el Toba-Editor deben buscar en Operaciones Generales la operación SELECCIÓN DE ACTIVIDADES POR PROPUESTA y seleccionarla para el perfil funcional del usuario que tiene acceso a este reporte.
Adjunto imagenes.
3
Buenas tardes, retomo este tema. Al procesar este reporte “Reporte de Alumnos por Actividad Académica” nos dimos cuenta que hay estudiantes que tienen pasada la nota de una actividad dos veces. Como podemos solucionar esto? Hacemos una rectificativa? o lo dejamos como está?
Adjunto un print de pantalla.
Estamos en contacto!
Hola Itumela!
Por lo que se ve en la captura, parece que al alumno lo incorporaron en dos actas de promoción diferentes de la misma actividad. Saben cómo ocurrió esto? Levantaron el control que verifica que el alumno no esté en otra acta y que no tenga aprobada la actividad? Agregaron al alumno al acta por base?
Hacer una rectificativa no serviría para solucionar esto ya que las rectificativas no se utilizan para eliminar alumnos del acta. Para ello se utiliza la operación de Invalidar Historia Académica. Si utilizan esa operación y buscan al alumno y la propuesta del caso, la actividad les aparece allí con dos registros de aprobación o solo uno? Si allí les aparece con dos registros entonces pueden eliminar el que no corresponda. En caso de no ser así, la modificación tendrá que realizarse por base.
Saludos!
3
Hola Martín, muchísimas gracias por la pronta respuesta. Efectivamente no teníamos ese requisito corriendo en ese momento y por esa razón se pudo agregar a la estudiante en dos actas. De igual manera cual sería el requisito " que verifica que el alumno no esté en otra acta"? Tenemos activado el "Que el alumno no tenga aprobada la actividad " pero evidentemente ese no alcanza.
Lo vamos a hacer por esta operación ya que nos aparecen las dos registros
Desde ya muchas gracias!
De igual manera cual sería el requisito " que verifica que el alumno no esté en otra acta"? Tenemos activado el "Que el alumno no tenga aprobada la actividad " pero evidentemente ese no alcanza.Los dos. "Que el alumno no esté en otra acta". Este requisito sirve para que no deje agregar a un acta si el alumno aun esta en otro acta donde no fue resuelto su situación en ese acta. Una vez cerrada ese otra acta, podrá agregarse al 2do acta si es que había desaprobado.
"Que el alumno no tenga aprobada la actividad "
Debería estar siempre, aunque cuando el alumno se inscribe a un examen no se recuperan las actividades que ya aprobó el alumno, con lo cual no podría inscribirse. Pero deberia estar en el cierre de actas, porque podria pasar que el alumno se inscribe a un examen final porque el docente aun no paso la nota de la cursada, quizas luego de inscribirse el docente cierra la cursada y dice que ese alumno promocionó. Con lo cual si el alumno igual va y rinde examen y el control esta activo no va a dejar cerrar el acta porque el alumno ya habia promocionado la actividad. En ese caso si el alumno igual insiste en que quiere la nota del examen entonces primero tendrna que invalidar la nota de la promoción, y asi luego poder cerrar el acta de examen y que en su historia academica figure la nota del examen.
Tenemos activado el "Que el alumno no tenga aprobada la actividad " pero evidentemente ese no alcanzaNo alcanza para el hecho de no tener al alumno en dos o mas actas abiertas al mismo tiempo, para ello deben activar el otro requisito tambien. Pero si alcanza en el sentido que va a dejar cerrar el primer acta con resultado aprobado (suponiendo que aprobó el alumno), pero cuando intenten cerrar el otro acta donde estaba el alumno con resultado aprobado no va a dejar porque va a decir que el alumno ya la tiene aprobada.
Salvo que el caso sea el siguiente:
El alumno se encuentra en dos actas de examen:
+Acta 1, fecha de aprobacion el 01/07/2021
3