Reprocesar inscripcion a actividades

Buenos dias estimados, como les va?

Les escribo porque hemos detectado a la hora de cerrar actas de regulares, que se rechazan alumnos por deber actividades correlativas, lo que está perfecto.

Para corroborar la información, se llevó adelante la operación ‘Reprocesar Inscripciones a Actividades’ y nos encontramos con que al ejecutarla, NO se rechaza ninguna inscripción a pesar de que, en la versión actual vigente del plan, la materia en cuestion tiene correlatividades.

Tomamos un caso de ejemplo:

donde se puede observar que el alumno se encuentra en la version 8 del plan 2020, y al observar sus regularidades, efectivamente, como acusó el cierre de actas, el alumno no cumple con todas las correlativas de la materia en cuestion, plan vigente.

Entonces nos preguntamos como es posible que el reprocesar inscripcion no detecte esta falta.

Cuando revisamos los logs, nos encontramos con que al momento de realizar la validacion ‘Correlativas de cursada’


esta haciendo la consulta sobre un plan_version distinto al actual vinculado al alumno.

donde la actividad en cuestion no posee correlativas asociadas, por lo que pasa el control.

Podrían darme una ayuda de porque está pasando esto? es decir, cierre de acta valida plan_version 2020(8) pero el reprocesar lo hace sobre plan_version 2020(5).

Espero haberles brindado toda la informacion para que se entienda el planteo.

Desde ya muchas gracias y quedo atento a su respuesta.

Hola

Pro favor comentame en que versión están trabajando

Gracias

Buenos días, la versión en la que estamos es la V3.21.1.

detectamos que cuando los alumnos involucrados se inscribieron a la actividad estaban en un plan, y luego los cambiaron de plan, entonces el cierre de actas regulares valida por plan actual vigente en la que se encuentra el alumno, mientras que el reprocesar inscripcion a actividades está validando sobre el plan viejo en el que se encontraba el alumno al momento de la inscripcion.

Hola

Es verdad que la operación de reprocesar inscripciones controla sobre el plan al que pertenecía el alumno al momento de inscribirse, que es el que se graba en el campo plan_version de la tabla sga_inc_cursada y el cierre del acta controla sobre el plan actual.

Es correcto que el alumno NO pueda pasar el cierre de acta (no pueda regularizar) si debe ese requisito (la correlativa) en el nuevo plan.

Supongo que lo que necesitan es poder reconocer a esos alumnos antes de intentar cerrar el acta.

Este es un caso raro que tiene que ver con el momento en donde se hace la inscripción, el cambio de plan y el cierre del acta de cursado.

Dos preguntas
Es correcto lo que interpreto ?
Esto es algo que pasa seguido o es algo que pasó una sola vez ?

Espero sus comentarios
Javier

Buenos días Javier, antes que nada, gracias por la respuesta.

  • Este comportamiento es correcto.
  • Efectivamente el caso se presenta porque el cambio de plan fue posterior a las inscripciones a la materia.
  • Lo que interpretas es correcto y no es algo que pase seguido, es la primera vez, y, entiendo, se presentó por las causas mencionadas anteriormente.

Entiendo que para que esto no vuelva a pasar se deberían realizar los cambios de planes antes del comienzo de inscripciones a actividades.

La consulta se presenta por este comportamiento que notamos entre las validaciones del reprocesar y cierre de actas, dado que tuvimos casos en los que:

  • El reprocesar NO rechaza inscripciones, y al momento de cerrar actas, el sistema acusa alumnos que no cumplen los requisitos.
  • El reprocesar RECHAZA inscripciones de alumnos por no tener ‘correlativas’ que en el plan actual vigente no están configuradas como tal.

Aca se esta hablando de inscripcion a cursadas, no?
Creería que los controles debieran correrse con la version del plan que quedó registrado al momento de la inscripción.
Cuando se inscribe el alumno esta en la version 1 del plan, a ese momento el alumno cumple con las correlativas, realiza toda la cursada. Creo no es correcto que 4 meses despues (o a fin de año si es anual), si hubo un cambio de version de plan durante la cursada con cambios en las correlativas y ese alumno cambió de version de plan que ahora se controle con la versión actual.
Creo que la inscripción aceptada fue un derecho adquirido. Es mas podria ser que la actividad asi como cambió de correlativas pudo haber cambiado de contenido, entonces, con que contenido esta realizando esa cursada?
Un cambio de version de plan no debería tener cambio de correlativas, ya que es un cambio estructural que implica cambiarles las reglas al alumno.
¿Si es un cambio de plan (no version de plan), es correcto que al alumno lo cambien en el medio de una cursada?
Resumiendo, sea cambio de version de plan o cambio de plan, creo que los controles debieran correrse siempre con la version de plan de estudios con el que se registró la inscripción, o en su defecto tener una instancia de reprocesar inscripciones donde ademas se evalue si el alumon sigue en la misma version de plan de estudios o se encuentra en otra y evaluar los requisitos para cursar en base a esta nueva version de plan y registrar esta en la inscripción si finalmente queda inscripto.

Otro tema es si el cambio de version de plan o cambio de plan fue anterior a las inscripciones pero administrativamente lo impactaron en el sistema después de las inscripciones a cursadas. En este caso debieron haber previsto este cambio de correlativas en este momento y tomar las acciones necesarias y tener que llegar al final de la cursada donde los alumnos siguieron cursando y finalizaron la misma.

Hola Jorge! Cómo estás?

Como bien dice Alejandro, es correcto que al reprocesar las inscripciones se evalúen las correlativas respecto al plan-versión por el cuál se inscribió el alumno.

El inconveniente está en que el control de las correlativas al momento de cerrar el acta se está realizando sobre el plan-versión actual cuando debería hacerse también sobre el plan-versión en el que se inscribió.
Vamos a hacer un ticket para solucionar esto.

Saludos!