Buenos Dias
Al momento de las inscripciones para cursar el segundo cuatrimestre, el Guaraní permitió inscripciones a todo el mundo, así no tuviera las correlativas de cursado debiado a un parámetro que faltó activar.Luego de que corrigieron ese parámetro, se reproceso y se detecto los alumnos que se inscribieron pero no cumplian con las condiciones, se rechaza los inscriptos que no correspondían. Pero luego, fueron normalizando su situación, ya sea por estar en un acta de cursado del primer cuatrimestre, que se cerró fuera de término, o por validación de promociones fuera de término.
En ese caso, se revirtieron rechazos, pero ahora detectamos que esos alumnos no tienen las instancias a las cuales se inscribieron ¿ Eso estaria bien? , luego se reproceso a esos alumnos pero solo los deja aceptados en la instancia de promocion, cuando el alumno cumple con las correlativas para promocionar y regulariazar, si vuelvo a reprocesar por segunda vez le agrega la instancia de regularidad ¿Porque podria estar pasando esto?
En ese caso, se revirtieron rechazos, pero ahora detectamos que esos alumnos no tienen las instancias a las cuales se inscribieron ¿ Eso estaria bien?
De qué manera procedieron a revertir estos rechazos? Cuando mencionan que no tienen las instancias, a qué se refieren? las inscripciones quedaron aceptadas pero no tenían las instancias asociadas?
luego se reproceso a esos alumnos pero solo los deja aceptados en la instancia de promocion, cuando el alumno cumple con las correlativas para promocionar y regulariazar, si vuelvo a reprocesar por segunda vez le agrega la instancia de regularidad ¿Porque podria estar pasando esto?
Es decir, luego de revertir el rechazo reprocesaron las inscripciones y les asoció la instancia de promoción; luego volvieron a reprocesarlas nuevamente y ahí les asoció también la instancia de regularidad? Hubo modificaciones en el medio de estos dos reprocesos (cambios en parámetros, requisitos, cambios de plan/versión, etc)?
Finalmente entonces las inscripciones quedaron asociadas a las instancias correspondientes?
En estos casos utilizaron siempre la operación de [b]Reprocesar Inscripciones a Actividades[/b]?
Saludos.
Respondo por ser quien consultó originalmente a Yanina, como usuario de la Facultad de Cs.Naturales - UNSa.
De qué manera procedieron a revertir estos rechazos? Cuando mencionan que no tienen las instancias, a qué se refieren? las inscripciones quedaron aceptadas pero no tenían las instancias asociadas?
Al estar rechazada una inscripcion de cursado, lo único que G3 nos permitió hacer, es usar el “revertir rechazo de inscripción a Actividad”.
Al menos a nosotros, no nos permitió dar de baja, ni reprocesar inscripciones. Sólo revertir rechazo.
Luego de revertir los rechazos, quedaron como aceptados (esto es por pedido particultar, en configuración de parámetros), pero, al revisar en la ficha del alumno, en Inscripciones, esas inscripciones “revertidas” figuran aceptadas, pero no indican la instancia.
Es decir, queda el espacio en blanco, sin indicar si el aceptado es en regularidad, promoción, o ambas.
Es decir, luego de revertir el rechazo reprocesaron las inscripciones y les asoció la instancia de promoción; luego volvieron a reprocesarlas nuevamente y ahí les asoció también la instancia de regularidad? Hubo modificaciones en el medio de estos dos reprocesos (cambios en parámetros, requisitos, cambios de plan/versión, etc)?
Finalmente entonces las inscripciones quedaron asociadas a las instancias correspondientes?
En estos casos utilizaron siempre la operación de [b]Reprocesar Inscripciones a Actividades[/b]?
Debido a consulta de un par de alumnos, a quiénes se les revirtió el rechazo, detectamos que, por más que quedaron aceptados, no figuraban en el listado para carga de notas de comisiones.
Para eso, se utilizó la opción de “Reprocesar Inscipciones a Actividades” y con esto, cambiaron a aceptados y se verificó que figuraban en listados para carga de notas de comisiones.
Entendemos entonces que ahora estas inscripciones ya quedaron correctamente asociadas a las instancias correspondientes.
Pero faltaría analizar por qué motivo al revertir el rechazo no quedan asociadas a ninguna instancia. Vamos a analizar esto y hacer algunas pruebas para ver qué es lo que ocurre.
En qué versión del sistema les sucedió esto?
Antes de rechazar las inscripciones estas se encontraban en estado “Pendiente” o “Aceptadas”? Y tenían asociadas ambas instancias (regularidad y promoción)?
Es decir, luego de revertir el rechazo reprocesaron las inscripciones y les asoció la instancia de promoción; luego volvieron a reprocesarlas nuevamente y ahí les asoció también la instancia de regularidad? Hubo modificaciones en el medio de estos dos reprocesos (cambios en parámetros, requisitos, cambios de plan/versión, etc)?
Finalmente entonces las inscripciones quedaron asociadas a las instancias correspondientes?
En estos casos utilizaron siempre la operación de Reprocesar Inscripciones a Actividades?
Te respondo esto, es tal cual lo decís, en ambos casos se utilizó la misma operación, no se modificó ningún parámetro y la alumna cumple con las correlativas de cursada y promocion.
Saludos
Bien, nosotros recién hicimos unas pruebas rápidas y al revertir el rechazo la inscripción queda con el mismo estado e instancias que tenía antes del rechazo.
Pero queremos replicar bien el caso en las mismas condiciones y versión que en su caso. Por eso cuando puedan respondannos estas consultas y seguimos probando:
En qué versión del sistema les sucedió esto?
Antes de rechazar las inscripciones estas se encontraban en estado "Pendiente" o "Aceptadas"? Y tenían asociadas ambas instancias (regularidad y promoción)?
Actualmente estamos en la versión 3.20.2
Pero esta situación se dio en la versión anterior.
Originalmente las inscripciones estaban aceptadas.
Pero esto es debido a que se solicitó que, si un alumno cumple con las correlativas, al momento de inscripción, quede directamente aceptado y que si no cumple, NO quede en pendiente.
Al iniciar las inscripciones del segundo cuatrimestre, detectamos que permitía inscripción a todos, cumplieran o no con correlativas (cursado y promoción) y quedaban directamente en estado aceptado.
Fue por ello que se reprocesaron inscripcioines y se identificaron muchísimos rechazados.
Y luego a medida que esos rechazados cumplieron con las correlativas (actas del primer cuatrimestre cerradas fuera de plazo, etc), se procedió a revertir rechazos, lo que derivó en la situación por la cual se formula la consulta inicial.
Esta situación se produce cuando el rechazo de la inscripción se realiza a través de la operación de “Reprocesar Inscripciones a Actividades”. Hay un inconveniente allí que hace que se borren las instancias asociadas al momento de rechazar la inscripción, por lo que al revertir este rechazo posteriormente la inscripción queda aceptada pero sin instancias asociadas.
Vamos a armar un ticket para resolverlo. Por favor levanten un GDS haciéndo referencia a este foro así le asociamos el ticket.
Buenos Dias Martin
Se generó la solicitud número 60785 por el tema de revertir rechazo. Te comento cuando Rubén me reporta que las inscripciones quedaron sin las instancias me fijo las correlativas del alumna y cumple para regularizar y para promocionar, utilizo la operación “Reprocesar Inscripciones a Actividades” para reprocesar la inscripción de esa alumna y la alumna queda aceptada en la instancia promoción, cuando debería quedar aceptada en ambas instancias, vuelvo a reprocesar por segunda vez y se le agrega la instancia de regularidad. Todo esto en un ambiente de prueba en la version 3.20.2. Tengo otros reportes de usuarios con este problema de que solo queda aceptado en la instancia de promoción y no en la de regularidad cuando cumplen las dos a lo que proceden a reprocesar de nuevo. No se realizó por lo menos en la prueba mencionada anteriormente ningún cambio de requisitos, parámetros, correlativas.