Buenas tardes!
Estimados, estamos teniendo un inconveniente con respecto a los requisitos estrictos/advertencias/mensajes en la operación “Inscribir a cursadas masivamente” de la acción “Cursadas”.
Cuando ingresamos a dicha operación, configuramos los datos que nos solicita como obligatorios en el paso 1 (propuesta, plan, versión, ubicación) y seleccionamos la actividad. Posteriormente elegimos la comisión que creamos antes, y al momento de elegir los alumnos filtramos por los alumnos de una determinada división. Acá yace el problema: nosotros filtramos, y en lugar de aparecernos todos los alumnos de dicha división, solamente nos figuran un par.
Ya revisamos los requisitos de ingreso documentales y ninguno es restrictivo. Lo que hicimos es ir a “Configurar requisitos por Operación”, seleccionar la operación “Inscribir a cursadas masivamente” e “Inscribir a cursada” . En ambas seleccionamos tanto “Que el alumno tenga aceptada la inscripción a propuesta” y “Cumplir con los requisitos de ingreso obligatorios” y cambiamos el “Estricto” por “Advertencia”. Pero tampoco nos funcionó. Nos siguen apareciendo esos pocos alumnos al momento de hacer el filtrado.
Algo que nos llama la atención: cuando vamos a “Inscribir a cursada” (donde también hicimos esos cambios), podemos hacer el paso a paso e inscribirlo normalmente (entre medio nos tira el cartel de advertencia como corresponde)
Hay algún otro requisito preconfigurado que nos estemos pasando por alto?
Hola
Lso alumnos que se recuperan en esa lista son los que cumplen con las siguientes condiciones:
- Que sean del plan versión seleccionado.
- En calidad activos
- Que no hayan aprobado la actividad.
- Que no hayan sido inscriptos a la comisión.
- Si corresponde, en función de los parámetros cur_filtra_rango_apellido_comision y cur_filtra_rango_apellido_subco, se filtra por apellido dentro del rango de letras definida por la comisión / subcomisión.
Si el parámetro del sistema cur_ingresantes_oferta_actividades es igual a:
++ PRIMER_AÑO: si la actividad NO es de primer año, se excluyen a los ingresantes de la lista.
++ TODO: No se realiza ningún filtro.
Si el parámetro cur_recursar_regularizadas = ‘N’, excluir actividades regularizadas vigentes.
Como andas Hernan?
Probamos todas las condiciones planteadas y están todas Ok. De hecho, hicimos una nueva prueba con un usuario nuevo y no lo estamos pudiendo inscribir de forma masiva a través de una división.
¡Hola Joel!
¿Cómo tienen configurado el parámetro cur_cursa_en_cualquier_ubicacion? ¿Todos los alumnos fueron inscriptos en la misma ubicación que se selecciona en el primer paso?
Acá yace el problema: nosotros filtramos, y en lugar de aparecernos todos los alumnos de dicha división, solamente nos figuran un par.
¿Estan manejando el concepto de "[b]division[/b]"?
Esto es que cada alumno tienen definido en que división se encuentra y en las comisiones definen la división?
Buenos días Martín! Todos los alumnos pertenecen a la misma ubicación.
Alejandro, como estás? A los alumnos que se encuentran inscriptos a una determinada propuesta formativa para un respectivo año académico, los pusimos dentro de una división (por medio de la operación “asignar alumnos a una división”). Ahí cuando utilizábamos los filtros, nos aparecían todos los alumnos que buscábamos y los agregabamos a la División.
Cuando creamos la comisión, en su configuración le colocamos ésta división que configuramos. A modo de comprobar si era necesario inscribirlos, probamos de inscribir un alumno a la comisión (siendo que éste forma parte de la división creada) y nos lo dejó inscribir correctamente (porque como comente antes, modificamos los requisitos por operación tanto para inscribir a cursadas, como para inscribir a cursadas masivamente).
Después, cuando vamos a inscribir masivamente, filtrando por los alumnos de dicha división, nos trae un par (que forman parte de la división creada) pero no el resto que faltaba inscribir (el que inscribimos de forma individual no aparece porque ya lo inscribimos, pero antes de inscribirlo de forma individual, tampoco lo traía el filtro).
Resumiendo, oriento el inconveniente a un problema de requisitos porque el filtro nos trae solamente a los que se encuentran con la propuesta aceptada y con todos los requisitos de ingreso cumplidos siendo que en requisitos por operación cambiamos el comportamiento a “advertencia” en lugar de “estricto”.
Entonces ese es la condición que se esta aplicando sobre los alumnos que se recuperan para realizar la inscripción. Alumnos con inscripción en la propuesta con estado aceptado.
Así está definida la operatoria, si uds requieren que sea distinta tendrían que personalizar esa parte Joel
Te hago una consulta entonces: de qué sirve configurar el requisito por operación “Inscribir a cursadas masivamente” de manera tal que el comportamiento sea “advertencia” en lugar de “estricto” siendo que no influye al momento de inscribir?
Muchas gracias a todos por su colaboración!
Saludos
Actualmente el listado de alumnos que recupera esa operación para inscribir automáticamente a las actividades se basa en alumnos con inscripcion aceptada en la propuesta, tal como vos lo comentas en uno de los mensajes anteriores.
Vamos a modificar esto para que sea configurable por la institución, agregando el requisto 'Que el alumno tenga aceptada la inscripción a propuesta.'.
Que por defecto recupere a alumnos sin considerar el estado de la inscripción en la propuesta, pero quien quiera solo procesar alumnos con inscripción aceptada (como esta haciendo hoy) sea habilitando este requisito. Esto lo agregaremos en version 3.17
Si necesitan que les indiquemos que cambios deben hacer para sacar esta condición que esta actualmente, por favor ingresen una solicitud haciendo mención a este foro y les indicaremos los pasos para hacer este cambio.
El estado de la evaluación de los requisitos en las operaciones pueden ser los siguientes: Mensaje = Si falla el requisito, se envia un mensaje al usuario respecto de ese requisito pero no influye en la acción que se esta ejecutando. Advertencia = Similar al estado “Mensaje”, pero con la diferencia que este estado si influye en la accion que se esta ejecutando, que en el caso de inscripciones a actividades o a mesas de examen, el resultado es que la inscripción quede en estado pendiente. En este caso se envía el mensaje al usuario pero el proceso continua. Estricto = En este caso se envia mensaje al usario y se para el proceso no permitiendo continuar.
En esta operación si el requisito falla y esta configurado como “Mensaje” no pasa nada, si esta configurado como “Advertencia” debería continuar y dejar la inscripción en estado pendiente y si esta configurado como “Estricto” no debería inscribirlo.
La solución fue permitir seleccionar a todos los alumnos inscriptos en la propuesta seleccionada (con o sin inscripción en estado pendiente de aceptación). Este cambio se realizará para la version 3.17 donde se podrá configurar el control de solo inscribir a alumnos con inscripción a propuesta aceptada para quien lo necesite de esa forma.