Tenemos activo el requsito “Que el alumno no este cursando la actividad (Examen Libre)” para la operación de Inscripción a Exámenes.
Notamos que solo controla que el alumno no este cursando la misma actividad en el periodo lectivo vigente.
Pero en nuestro caso, al estar finalizando el período, pero aún vigente, tenemos mesas de examen. Y se nos presenta el caso de varios alumnos que estando en un cierre parcial de acta de cursada, con nota reprobada, el sistema no los deja inscribirse, dando el mensaje: “el alumno no debe estar cursando la actividad”.
Si bien el período lectivo está vigente, esos alumnos ya están en un acta parcial de cursada cerrada. Con lo cual sería deseable que pudieran inscribirse al examen libre.
Podrían darle una modificación, agregando una condición OR, así suma que se verifique que no esté en acta cerrada en ese periodo?
Sería de gran utilidad y ayuda.
Por lo pronto estamos atendiendo los pedidos puntuales de los alumnos que se acercan con la inquietud, otorgándoles una excepción de Requisitos individual. Pero sería altamente deseable que los alumnos se pudieran autogestionar.
Si el requisito se está aplicando entendemos entonces que la fecha “Fin Período” del período lectivo es igual o mayor a hoy.
Es decir, el requisito no deja inscribir al alumno al examen libre ya que detecta que el alumno está inscripto a una comisión de dicha actividad en un período lectivo que está activo en estos momentos.
Lo que mencionan es que ya tienen las actas de cursada cerradas y a estos alumnos con resultados desaprobados, por eso quieren que les permita inscribirse, no?
Por qué motivo el período lectivo continúa activo si las actas de cursado ya se encuentran cerradas?
Por lo visto en su caso tendrían que personalizar el requisito para que adicionalmente controle que el alumno no esté inscripto en una comisión de la misma actividad en un período lectivo actualmente activo sin estar en acta de cursada cerrada con resultado reprobado o ausente.
Aunque más bien el problema pareciera ser de fechas. Es posible que tengan extendida la fecha fin del período lectivo más de lo que deberían?
Las mesas de finales arrancan junto con la finalización de las cursadas. No todos los docentes llegan a cargar la totalidad de las notas para ese momento. Entonces, para aquellas actividades que sí cuentan con cierres de actas parciales en las cursadas, los alumnos que ya tienen el reprobado cargado, deberían poder inscribirse al final libre. No así para el resto, que aún falta definr la nota de cursada.
Agradecríamos mucho lo pudieran tener en contemplación y realizar el ajuste necesario.
Pero la carga de notas el docente puede realizarla una vez superada la fecha fin del período lectivo. Para ello se utiliza la fecha de “Inactivación”. Una vez superada dicha fecha ya no se podrán cargar notas.
Lo que deben hacer es configurar la fecha fin del período lectivo para que sea anterior a las inscripciones a exámenes finales.