Hola
Estamos en la versión 3.20.0
Tenemos casos de alumnos que presentan algún requisito documental de ingreso con posterioridad a la fecha límite de presentación. Para estos casos, primero les damos una prórroga individual al requisito de la persona, y luego se lo cargamos como cumplido.
El punto es que desde » MATRÍCULA » REPORTES »FICHA DE LA PERSONA no tenemos manera de saber si la prórroga fue dada o no. Ya sea que se le dio o no, siempre indica “Cumplido”, cuando en realidad para el sistema, si está presentado fuera de fecha sin la prórroga, el requisito no es válido.
Habrá alguna manera de poder visualizar esto?
Por ejemplo, en vez de decir “Cumplido” que diga “Fuera de fecha” por ejemplo? Nos sería de gran utilidad!
Desde ya, muchas gracias!
Saludos
Iris
Iris, en el caso que comentas el requisito esta cumplido porque le dieron una prórroga y lo presento en fecha; esto es antes de la prórroga, no?
Como las prórrogas para un requisito y alumno se da por propuesta, quizas necesites ver esta información en otro listado , por ejemplo “Requisitos prorrogados por propuesta” y alli visualizar la fecha de prorroga. (Idem reporte de requisitos documentales adeudados y exceptuados por propuesta)
Hola Alejandro
Tenés razón, la prórroga se da por requisito a una persona sobre una propuesta en particular.
Me refiero a las prórrogas individuales, no masivas. Y necesitamos poder ver si la presentación del requisito lo tiene hecho antes o después de la prórroga.
Esta información no la vemos luego por sistema, y nos resulta útil y necesaria en algunos casos. Sólo le vemos el requisito cumplido a la persona y nada más.
Si consultamos el Reporte de Requisitos de Ingreso de una Persona sólo da información de estos campos, pero no de fecha de prórroga si es que tiene cargada.
Nombre Fecha de Presentación Fecha de Vencimiento Fecha Tope de Presentación Exceptuado Fecha de Excepción Motivo de Excepción
Se podrá agregar esa información en algún lugar del sistema?
Lo más práctico sería en la ficha de la persona, pero si no es factible, tal vez podría ser en este mismo reporte.
Gracias!
Saludos
Iris
Me refiero a las prórrogas individuales, no masivas. Y necesitamos poder ver si la presentación del requisito lo tiene hecho antes o después de la prórroga.Si tiene una prorroga la presentación del requisito, sea esta prorroga individual o para todos los inscriptos en el período de inscripción, y el requisito figura como cumplido significa que lo presentó en una fecha anterior o igual a esa fecha de prórroga; en caso contrario no figurará como cumplido. Sucede lo mismo en el caso que no tenga prórroga si lo presenta antes o después de la fecha tope de presentación del requisito definido en el período de inscripción a la propuesta.
Hola Alejandro
Ahí estaba probando, así te lo explico con un ejemplo.
Ingresante 2020.
Fecha de Cierre de Requisitos del Período de inscripción a propuesta: 30/04/2020.
Modificación de Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso para el requisito “Sobre Bolsa”: 30/07/2021.
El ingresante tiene todos los requisitos de ingreso presentados a la fecha, salvo el “Sobre Bolsa”. Se adjunta captura de pantalla.
Procedo a darle por presentado hoy el requisito “Sobre Bolsa” sin darle prórroga ni nada. Y en la ficha de la persona se ve como “Cumplido”.
Y en la operación “Administrar Requisitos de una Persona” tampoco se llega a apreciar si es que tiene o no una prórroga, ya que desparece dicho botón.
Ahora, para los controles en las operaciones se lo da como no cumplido por estar presentado fuera de fecha.
La verdad es que al sector administrativo le ayudaría mucho poder visualizar ese dato de la prórroga, ya que de eso depende que luego sea válido o no el requisito.
Me explico?
Muchas gracias!
Saludos
Iris
Ingresante 2020. Fecha de Cierre de Requisitos del Período de inscripción a propuesta: 30/04/2020. Modificación de Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso para el requisito "Sobre Bolsa": 30/07/2021. El ingresante tiene todos los requisitos de ingreso presentados a la fecha, salvo el "Sobre Bolsa". Se adjunta captura de pantalla.Esta modificacion de la fecha de presentación de ese requisito del 30/04/2020 al 30/07/2020, se hace para el requisito en ese periodo de inscripción o para este alumno en particular?
Procedo a darle por presentado hoy el requisito "Sobre Bolsa" sin darle prórroga ni nada. Y en la ficha de la persona se ve como "Cumplido".Error. No debería darlo como cumplido si la fecha tope de presentación era el 30/07/2021. Hoy 09/08/2023 esta fuera de fecha.
Te consulto lo siguiente:
¿Ese alumno está inscripto en otra propuesta, por ejemplo de este año, donde se le requiera ese requisito y la fecha tope de presentación es una fecha igual o mayor hoy?
¿Este requisito es subordinado de otro que si esta cumplido? (porque en version 3.21 hubo un ajuste respecto a la fecha tope a considerar en los requisitos subordinados)
Ahora, para los controles en las operaciones se lo da como no cumplido por estar presentado fuera de fecha.Es lo correcto que el control falle en base a lo definido.
¿Porque estas viendo requisitos de ingreso de ingresantes de la cohorte 2020? ¿Nunca se cerró el periodo de inscripcion de ese año?
Hola Alejandro
Te voy respondiendo…
Esta modificacion de la fecha de presentación de ese requisito del 30/04/2020 al 30/07/2020, se hace para el requisito en ese periodo de inscripción o para este alumno en particular?Es para ese requisito en el período de inscripción. A través de la operación: [b]Requisitos » Requisitos de Ingreso » Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso[/b]
Error. No debería darlo como cumplido si la fecha tope de presentación era el 30/07/2021. Hoy 09/08/2023 esta fuera de fecha.Justamente eso es lo que planteo. Recuerdo que estamos en la versión 3.20.0.
¿Ese alumno está inscripto en otra propuesta, por ejemplo de este año, donde se le requiera ese requisito y la fecha tope de presentación es una fecha igual o mayor hoy?Está inscripto en una única propuesta (ingresante 2020). Está pendiente en dicha propuesta. Y una vez que se le completan todos los requisitos, sigue quedando pendiente, justamente porque el "Sobre Bolsa" está presentado fuera de fecha, lo cual tiene sentido.
¿Este requisito es subordinado de otro que si esta cumplido? (porque en version 3.21 hubo un ajuste respecto a la fecha tope a considerar en los requisitos subordinados)El requisito no es subordinado de nadie. Tomé como ejemplo el requisito más simple y básico.
¿Porque estas viendo requisitos de ingreso de ingresantes de la cohorte 2020? ¿Nunca se cerró el periodo de inscripcion de ese año?Tomé un ejemplo cualquiera, no es que esté analizando la cohorte 2020 específicamente. Y me pareció bien ejemplificativo para la situación, ingresante no actual, que adeuda requisitos, y presenta uno bien fuera de fecha. Situaciones que nos suelen suceder. Migramos a fines del año pasado. El cierre de Períodos de Inscripción a Propuestas los comenzamos a usar este año.
Se entiende la necesidad de poder ver reflejado en algún lado del sistema si es que se le otorgó prórroga o no? O lo ideal sería que se especifique que el requisito fue presentado fuera de fecha.
Muchas gracias!!
Saludos
Iris
Hola Iris!
Lo que sucede es que el listado superior (“requisitos de ingreso documentales presentados y vencidos”) no lista los requisitos por una determinada propuesta sino todos los requisitos cumplidos DE LA PERSONA. Por lo tanto ahí el requisito aparece como cumplido porque efectivamente lo presentó, mas allá de que para alguna de sus propuestas no sea válido por ser presentado fuera de plazo.
Ahí creamos un ticket (#46309) para que dicho listado esté separado por propuesta, de forma que solo aparezcan allí aquellos requisitos cumplidos en el plazo establecido. Y también para agregar en los otros dos listados una columna para indicar la fecha de prórroga en caso de haber tenido una.
Por favor suban un GDS así le asociamos el ticket.
Saludos!
Muchas gracias Martín!
Quedó en GDS, Solicitud número 65334.
Saludos
Iris
Buenas! como estas Alejandro?
Estamos terminando de hacer pruebas para la actualizacion a la 3.21.3, y notamos que hay una diferencia con las prórrogas y el cierre de periodos.
Cual es el ajuste que mencionas respecto a la fecha tope de requisitos subordinados?
En esta version (3.21.3) podremos acceder a la solucion que dan en este hilo (Ticket #46309)?
Gracias!
Hola Franco. El ticket #46309 no esta desarrollado aun.
Estamos terminando de hacer pruebas para la actualizacion a la 3.21.3, y notamos que hay una diferencia con las prórrogas y el cierre de periodos.
¿Que diferencias? Podes detallar de que se trata?
Cual es el ajuste que mencionas respecto a la fecha tope de requisitos subordinados?
Hubo ajustes respecto de que fecha tope se considera para un requisito y alumno; cuando un requisito en el periodo de inscripcion se modifica la fecha tope (se adelanta o se prorroga) y cuando al alumno por ese mismo requisito se le otorga una prorroga.
Si la fecha tope del periodo dei nscripcion es el 30/11/2024
A un requisito R1 se le adelanta la fecha tope, por ejemplo al 30/06/2024.
A todos los alumnos la fecha tope par ese requisito R1 va a ser el 30/06.
Si a un alumno X se le prorroga el requisito R1 al 10/09/2024, entonces esta fecha es la que se considera paa ese alumno y requisto.
Si a un alumno Y se le prorroga el requisito R1 al 15/11/2024, entonces esta fecha es la que se considera para ese alumno y requisto.
Ahora si la fecha tope del requisito R1 se cambia al 20/10/2024, entonces para todos los alumnos incluido el alumno X la fecha a considerar para el requisito R1 es 20/10, pero para el alumno Y sigue siendo el 15/11 (porque la fecha de prorroga sigue siendo mayor a la fecha tope del requisito)
Este ajuste se hizo por ticket #46351 para versión 3.22.0, y dice:
Cambiar la evaluacion de presentación de requisitos de ingreso segun fecha tope:
Obtener la mayor fecha entre:
a- Fecha de prorroga registrado al alumno y requisito
b- Fecha tope del requisito en el período de inscripción (si existe) o fecha tope de presentación definido en el período de inscripción.
Requisitos subordinados:
Supongamos que R1 esta subordinado de R2.
A un alumno Z, se evalua el requisito R1 al 20/10/2024 (es la fecha que se modificò al requisto par atodos los alumnos de ese periodo de inscripción), si no cumple ese requisito a esa fecha, entonces evalua su requisito padre, R2, tambien al a misma fecha 20/10 (y no 30/11 qeu es la fecha tope del periodo de insripciòn. → Este es el cambio que se hizo por ticket #44170, version 3.21.0)
Hola Alejandro, hoy volvi a hacer las pruebas en el entorno de pruebas en 3.21.3 Me surge este tipo de caso que no pasaba en 3.20.2
Alumno X debe requisito R1=TITULO EN TRAMITE, subordinado de R2=TITULO LEGALIZADO.
La fecha de presentacion de R1 es el 31 de Abril (modificado para ese requisito). La de R2 es el 31 de Marzo del siguiente año (fecha del periodo).
El alumno X es ingresante, y es la primera vez que presenta estos requisitos.
Al modificar la fecha del requisito, o al hacer prorrogas, siempre figura en la ficha del alumno la fecha del periodo, por lo que al probar el cierre de periodo con alumnos que no entregaron R1 nunca se rechazan las inscripciones.
Es un Bug? los procesos se efectuan correctamente y no hay mensajes de error.
Mando unas capturas de como está en la Base, y como se ve en la vista.
El alumno al 30/04/2023 (ingresante 2024) debìa presentar R1 (TITULO EN TRAMITE) o R2 (TITULO LEGALIZADO).
Los dos requisitos que tiene presentados (1148 y 1004) fueron presentados el 28 y 29 de Noviembre de 2023.
Segun la definiciòn de fecha limite de prsentaciòn, al 30/04/2023 debia presentar al menos R1 o R2. Como no presentò ninguno a esa fecha, entones esa inscipcion a propuesta debiera rechazarse.
Si hubierapresentado R1 hasta el 30/04/2023, entonces tiene luego tiempo hasta el 31/03/2024 de presentar R2 para que le acepten la inscrpción.
Si a ese alumno no se le rechazó la inscripcion entones el proceso de control y cierre de periodo de inscripciòn no funcionó como debía funcionar.
Ahi se visualizan excepciones a la fecha tope de los requisitos 1024, 1052, 1147 y 1148 en el periodo de inscripcion 4322. Si este periodo corresponde al periodo_insc 4385, podemos decir que el alumno presento en fecha el 1148 (29/11/2023) porue la nueva fecha tope de ese requisito es el 31/03/2024.
Hola Alejandro, los requisitos subordinados son los no entregados.
1004 es el DNI
1148 el Certificado de Estudiante Regular
1052 es el Titulo Legalizado (R2)
1147 el Titulo en tramite (R1 subordinado de 1052)
NO tiene entregado estos dos ultimos, y como verás en sga_requisitos_ingreso_excep están las fechas modificadas, pero al momento de correr el cierre del periodo no lo rechaza, y tampoco figura correctamente en la fecha tope de presentacion de la ficha del alumno.
A modo de aclaración, este estudiante se anotó en noviembre pasado para ingresar en año académico 2024, por eso la fecha de presentacion de los otros requisitos son 2023
Ajuste la respuesta anterior.
NO tiene entregado estos dos ultimos, y como verás en sga_requisitos_ingreso_excep están las fechas modificadas, pero al momento de correr el cierre del periodo no lo rechaza, y tampoco
figura correctamente en la fecha tope de presentacion de la ficha del alumno.
Claro, como al 30/04/2024 no tiene presentados los requisitos 1052 (Titulo Legalizado (R2)) ni 1147 ( Titulo en tramite (R1 subordinado de 1052)) hoy (pasada la fecha 30/04/2024) si corren el proceso de cierre debiera rechazar la insripción.
Hay un ajuste para version 3.22.0 (Ticket #46351) en el control de cierre de período de inscripción a propuestas respecto a la fecha tope a considerar en cada requisito de ingreso a evaluar al alumno.
Existe un la solicitud 70037 por este tema!
Franco, por favor responder por aqui si se resolviò con el ajuste enviado.
Saludos!