Buenas tardes, cómo están?
les llega un mensaje en SIU Guaraní Autogestión a los/as estudiantes que deben “x” requisito, cuando en realidad lo presentaron, esto nos pasa en la versión actual 3.21.0, pero en la anterior también la 3.20.0. Modificamos la fecha de presentación de un requisito, faltante para autogestión pero no para gestión, de uno de los estudiantes que manifestó esta situación y le apareció como presentado, luego de colocar una fecha anterior al plazo límite para la presentación de requisitos.
La duda es, hay alguna forma de que al momento de tildar un requisito como presentado, el sistema no evalúe la fecha y directamente lo compute como entregado?, esto nos serviría también para que no queden como pendientes las inscripciones y poder detectar automáticamente egresados/as.
Por lo que comentás pareciera que los alumnos presentaron el requisito luego de superada la fecha límite de presentación, es así?
En ese caso el funcionamiento del sistema es correcto, el alumno debe presentar el requisito antes de superada dicha fecha para que sea considerado como válido.
La duda es, hay alguna forma de que al momento de tildar un requisito como presentado, el sistema no evalúe la fecha y directamente lo compute como entregado?, esto nos serviría también para que no queden como pendientes las inscripciones y poder detectar automáticamente egresados/as.
Podrían personalizar la regla para que no tome en cuenta la fecha límite de presentación, pero quizá lo más práctico sea simplemente poner una fecha límite de presentación a varios años si es que no quieren tenerla en cuenta. Pueden utilizar la operación de [b]Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso[/b] para esto.
Esto se aplicaría a todos los requisitos de ingreso? o hay requisitos que sí requieren que se controle la fecha límite?
Buenos días Martín,
exacto, son esos casos que presentan cualquier requisito de ingreso fuera de la “fecha límite” establecida para presentarlos.Digamos, no queremos mover esa fecha porque es importante que presenten el título secundario, o en su defecto la constancia de título en trámite antes de esa fecha, lo que tengan primero, para seguir cursando. A la vez no nos afecta si presentan el título secundario después de ese límite porque antes presentaron la constancia de título en trámite, y nos hace ruido que aunque el requisito esté presentado, a ellos en autogestión les aparezca que no, solo porque fue después de la fecha límite, y de paso que les deje pendiente la inscripción por tal motivo, lo que no nos permite verificar quienes se graduaron por no tener aceptada la inscripción. No se si me explico?.
Cómo se podría personalizar esa regla?, desde base o por un parámetro modificable desde gestión?
Si hay requisitos que sí requieren que se presenten antes de la fecha (en este caso entiendo que sería la constancia de título en trámite), entonces no deberían personalizar la regla, ya que no podrán diferenciar para qué requisitos controlar la fecha y para cuales no.
Desde Modificar Fecha Límite de Presentación de Requisitos de Ingreso pueden modificar la fecha de cada requisito en concreto. De esta forma pueden establecer una fecha para la constancia de título en trámite y otro fecha mucho más lejana para el resto de los requisitos. Se entiende?
Buenas, sisi se entiende perfecto, tendríamos que evaluarlo a lo de solo mover la fecha para el título, de todos modos va a seguir impactando en inscripciones pendientes para quienes se demoren un poco mas, y lo presenten fuera de la fecha. Seguiría siendo útil encontrar un parámetro que una vez presentado el requisito se desestime la fecha, total ya cumplió con el mismo, y no les salga el error de que no lo presentaron.
Eso podrían personalizarlo y sacar el control de la fecha tope, pero les impactaría en todos los requisitos de ingreso.
En caso de querer ir por esta opción y que necesiten ayuda para hacerlo pueden levantar un GDS y lo seguimos por allí.
entiendo, pero digamos que no hay forma de realizar una personalización que una vez presentado el requisito deje de mirar la fecha el sistema y no antes de que lo presenten?
Jajaj puede pasar. Nos referimos a que cuando un/a estudiante presenta un requisito fuera de fecha, el sistema le sigue dejando la inscripción como pendiente, lo que no nos permite rastrear graduados, y a la vez le sale a ellos/as en su Autogestión que está pendiente de presentación cuando no es así, lo presentaron, solo que fuera de fecha.
Bien! Sí, eso se puede personalizar para que el control que chequea la validez del requisito no tome en cuenta la fecha tope de presentación, sino sólamente el hecho de que lo haya presentado sin importar cuándo.
Lo que no nos queda claro es lo siguiente:
entiendo, pero digamos que no hay forma de realizar una personalización que una vez presentado el requisito deje de mirar la fecha el sistema y no antes de que lo presenten?
No nos queda claro cuando dicen [b]"y no antes de que lo presenten"[/b].
Hay algún control que necesiten que se realice sobre la fecha antes de que el requisito se marque como presentado?
Buenos días,
digamos que necesitamos que rija el control de fecha antes de que se presente el requisito, para ver quienes todavía no cumplieron y reclamarles. Pero una vez que cumplieron, que lo tome como presentado aunque haya sido entregado después de esa fecha.
Claro, pero para ello no necesitarían ver la fecha tope de presentación, simplemente ver si el alumno lo presentó o no.
para ver quienes todavía no cumplieron y reclamarles
A los ingresantes le van a aparecer en el home de Autogestión los requisitos de ingreso pendientes.
Y también desde la operación de [b]"Enviar Mensajes"[/b] pueden elegir el alcance "Alumnos que adeudan requisitos de ingreso". Esto enviará un mail a todos los alumnos que adeuden requisitos de ingreso indicándoles cuáles son los que adeudan. Este mensaje tambien le aparece en el home del alumno en el sobre que esta al costado de su nombre. Lo mismo si usan la app.
Pero una vez que cumplieron, que lo tome como presentado aunque haya sido entregado después de esa fecha.
Como les comentábamos, para esto simplemente deben personalizar la regla del control de requisitos para que no tome en cuenta la fecha tope de presentación.
En caso de querer evitar personalizar entonces simplemente pueden modificar la fecha tope señalando una fecha muy lejana.
Hola! estamos teniendo el mismo inconveniente en la versión 3.21.
En que operación deberíamos configurar esto? deberíamos cambiar la fecha en todos los periodos lectivos?
Ademas, comentar que al ser solo una advertencia, quisimos ocultar el mensaje desde el administrador 3W configurando “Requisitos de Ingreso Pendientes de Presentación” > Inactivo, y de todos modos se sigue visualizando el mensaje en los usuarios de estudiantes.
Hola! estamos teniendo el mismo inconveniente en la versión 3.21.
Martin Mendez en Febrero 15, 2023,
"En caso de querer evitar personalizar entonces simplemente pueden modificar la fecha tope señalando una fecha muy lejana."
En que operación deberíamos configurar esto? deberíamos cambiar la fecha en todos los periodos lectivos?
Hemos modificado fechas en MODIFICAR FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE REQUISITOS DE INGRESO y en ADMINISTRAR PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN A PROPUESTAS y se sigue viendo el cartel en 3W.
Ademas, comentar que al ser solo una advertencia, quisimos ocultar el mensaje desde el administrador 3W configurando “Requisitos de Ingreso Pendientes de Presentación” > Inactivo, y de todos modos se sigue visualizando el mensaje en los usuarios de estudiantes.
Buenos días,
se me ocurre que en realidad no es solución eso de mover la fecha, porque si es como el resto de los requisitos de ingreso, no aplican hacia atrás las modificaciones, solo hacia adelante, es decir a nuevos ingresantes desde el momento en que se modificaron los requisitos de ingreso, no se si me explico?
Hemos modificado fechas en MODIFICAR FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE REQUISITOS DE INGRESO y en ADMINISTRAR PERÍODOS DE INSCRIPCIÓN A PROPUESTAS y se sigue viendo el cartel en 3W.
Para esto, y ademas para el control de cierre de periodo de inscricion, para que no de como NO presentado un requisito que fue presentado aunque despues de la fecha limite de presentacion, entonces deben personalizar la funcion de la base de datos [b]f_requisito_presentado[/b]
Quitar el control que hace de la fecha de presentación respecto de la fecha limite de presentación:
sga_requisitos_presentados.fecha_presentacion <= pFechaTope AND
Si necesitan ayuda carguen una solicitud y les enviamos esta personalización.
Hola!
No se puede configurar de alguna manera para que no se visualice el cartel de la advertencia?
Nosotros quisimos ocultar el mensaje desde el administrador 3W configurando "Requisitos de Ingreso Pendientes de Presentación" > Inactivo, y de todos modos se sigue visualizando el mensaje en los usuarios de estudiantes. Imagen adjunta.
Esta configuración no debería hacer que ese cartel ya no salga o a que hace referencia “Requisitos de Ingreso Pendientes de Presentación”?
¿Hay alguna otra forma de hacer que no se vea la advertencia?
