Requisitos de Ingreso

Hola a todos!!
Estamos con Guarani 3.13.2 y tenemos requisitos de ingreso que en Guarani 2 (2.9.4) estaban configurados como sigue:
Requisito Para generación de Legajo Obligtorios
Requisito 1 S S
Requisito 2 N S
Requisito 3 N N

El requisito 3, es un requisito que Guarani 2, permitia agregar a las personas en el momento de inscripción, según fuer necesario. Los requisitos 1 y 2 se agregaban automáticamente al inscribir una persona a una carrera.

En Guarani 3, el Requisito 1 y 2 fueron migrados como “Restrictivos” y el requisito 3 “No Restrictivo”. En Guarani 3 cuando una persona se inscribe a una propuesta le agrega estos 3 requisitos.

Un ingresante puede realizar actividad académica hasta el 31/10, si cumple con el requisito 1. Por lo que pusimos el requisito 2 como “No restrictivo”, porque sino en Control “60-Requisitos Restrictivos Presentados” no se cumple y no puede tener actividad académica.

La inscripción queda “Pendiente”, hasta tanto no se cumplan todos los requisitos, sean “restrictivos” o no. Esto funcionaría bien, excepto porque el Requisito 3, no es para todos las personas.

¿Cómo solucionamos estto?

Gracias por su tiempo

ANA - UNNOBA

Hola Ana, ¿Cómo estás?

Podrían resolver el Requisito 3 de dos formas:

  1. Ya que definieron el Requisito 3 como Requisito de Ingreso (lo cual esta haciendo que se deba presentar para aceptar la inscripción a la Propuesta Formativa) podrían exceptuarselo a los alumnos que no deban presentarlo.

  2. Podrían sacar el Requisito 3 como Requisito de Ingreso y luego se lo podrían asociar a los alumnos que correspondan a través de la operación Administrar requisitos de una persona. Esto les permitiría asociar el Requisito solo a los Alumnos que corresponda y no sería necesaria su presentación para aceptar la inscripción a la Propuesta Formativa.

Asimismo, para aquellos alumnos que si deban presentar el Requisito 3, ¿se le genera algún tipo de restricción si no lo presentan? ¿tienen una fecha tope para presentarlos?

Francisco:
No lo definimos como requsito de ingreso, es un requisito de ingreso en G2 para ua, y así lo migra.

 La opción 1, no parece viable. Porque son varios requsitos de este tipo que hay que exceptuar.
 Con respecto a la opción 2), probamos agregar requisitos documentales a una persona, y los pone como cumplidos y no deja destildar esta opción. Estos requsitos tienen fecha de vencimiento y no se encuentran cumplidos cuando se asocian a la persona. Además son efectivamente requisitos de ingreso, si no cumple con el requisito que se le agrega, no se acepta la inscripción.

Una cosa más: cómo afecta el hecho de que un requisito documental de ingreso o no,  esté en estado ACTIVO o NO?
 Saludos.

ANA

Ana,

¿Cuales son las condiciones para que un Alumno deba presentar el Requisito 3? ¿Esta relacionado con alguna Propuesta en Particular, Tipo de Propuesta o alguna otra condición que pueda configurarse como nivel de aplicación de Requisitos de Ingreso?

¿Los requisitos ya se encuentran migrados a G3 y están asociados a todos los Alumnos?. Es decir, necesitarían ajustar los datos migrados y definir como comenzarían a gestionar estos requisitos a futuros alumnos, ¿verdad?

Si los Alumnos que deben presentar el Requisito 3 no son la mayoría, entonces podrían probar utilizar operación Agregar un requisito de ingreso a un alumno. A través de esta operación le podrían agregar el Requisito 3 solo a los Alumnos que les corresponda, sin necesidad de establecer al Requisito 3 como Requisito de Ingreso para los Alumnos.

Francisco:
Estos requsitos no dependen de la propuesta, o del tipo que se pueda configurar. Son requsitos que se le piden a cada persona como por ejemplo: según ingrese a la Universidad por Pase, o sea extranjero. Y no caen dentro de ninguno de los niveles de aplicación de los requisitos de ingreso.
La migracion la estamos probando y puedo modificarla. Y estamos probando inscribir a lumnos a propuestas con lo migrado.
El requisito 3 está y tiene asociado un nivel de aplicación para todas las propuestas de grado, por lo que no puedo usar la operación de agregar. A menos que me digas que si pongo el requisito de ingreso NO ACTIVO, esta hace que no lo agregue en la inscripción, porque en realidad ese es el problema. Le agrega este requisito a cada nueva inscripción.

  Lo que necesitamos es que estos requisitos (requisito 3), no se agregue a cada nueva inscripción y se pueda agregar a personas en particular, como era en G2.  Y desde el momento que se crea el requisito como ingreso, este se agrega a cada nueva inscripción.

  Hay alguna forma de tener un requisito de ingreso que no se agregue a cada nueva inscripción y pueda ser agregado con la operación "Agregar Requisito de Ingreso" a una persona en particular?
 NO contramos cómo hacer esto.
Saludos.

ANA - UNNOBA

Ana, podrían plasmar el caso pero no deberían configurarlo como Requisito de Ingreso; para que no se liste al momento de la Inscripción a la Propuesta.
Carguen el requisito ‘X’ como de tipo documental.
Utilicen la operación que les mencionó Francisco, AGREGAR UN REQUISITO DE INGRESO A UN ALUMNO, luego de agregar el requisito ‘X’ marquen el mismo como Restrictivo = Si, con ello ya podrían configurar el control atandolo a esa condición; Cumplimentar Requisitos Restrictivos.
Avisanos por favor si te sirvió.

Emilse:
Los requsitos esta cargados porque vienen de la migración, con lo cual hay alumnos migrados con estos requsitos cargados.
Puedo tocar el registro en la base y sacarle el aplica como requisito de ingreso, ya que por la interface no me deja.
Pero este no es un requisito Restrictivo, ya que el alumno puede tener actividad académica hasta el fin de presentación del requisito.
Pruebo esto y te digo.

 Otro tema es que cuando vamos agregar requisitos documentales nuevos, el chekbox de "aplica como requisito de ingreso" aparece tildado y deshabilitado, por lo que todos los requisitos documentales que agregamos serían de ingreso. ¿Qué puede estar pasando?

 Gracias.

ANA

Emilse:
Ahí hicimos la prueba: si el requIsito es documental, pero no es de ingreso. En la operación “Agregar un requisito de ingreso a un alumno” este requisito no aparece en la lista de requisitos que pueden agregarse.
Saludos.
ANA

Veamos si es un tema de versión o de instalación; comentanos por favor sobre cuál versión probás

Emilse:
La versión es la 3.13.2.
Podría migrar estos requisitos como Documentales, pero que no sean de Ingreso? Que pasa con los alumnos migrados que tienen estos requisitos asignados?
Saludos.
ANA