Requisitos de ingreso

Buenos días,

en UNRaf los ingresantes tienen tiempo de rendir todas las materias pendientes del secundario hasta el 30/04, por tanto tienen tiempo para presentar el certificado de título en trámite o título secundario hasta unos días después del 30/04, por ejemplo hasta este viernes (18/05) . El problema surge hoy al querer tildar “Certificado de título en trámite” en “Administrar requisitos de una persona”. No nos deja tildar dicho documento y al lado aparece el signo de admiración azul que se puede ver en la captura (ver 1 - requisito). Por lo que se ve parecería estar exceptuado ese requisito, pero no recordamos haber hecho tal acción. Si presionamos en el lápiz que aparece a la derecha del requisito vemos que está la fecha del 30/04, pero tampoco encontramos desde donde cambiarla (ver 2- requisito)

Les recuerdo que cuando teníamos 3.13.0 nos habían ayudado con un error que nos arrojaba el sistema al querer agregar o sacar cualquier requisito de “Administrar requisitos de una persona” porque no guardaba los cambios.

Necesitaríamos saber como proceder, que debemos cambiar para poder registrar que nos han traído dicha documentación o si hay algún error.

Actualmente estamos en la versión 3.15.0

Desde ya muchas gracias.

Saludos


1 - requisito.jpg

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2- requisito.jpg

2- requisito.png

Estimados
A nosotros no nos esta tomando la excepción en el caso mayores de 25.
Tienen exceptuado el titulo secundario, pero no los pasa a estado aceptado.

Adjunto print con:
Estado del Alumno en la propuesta
Requisitos presentados
Requisitos configurados para la propuesta
Aguardo sus comentarios
Saludos


Requisitos de Ingreso.png

Requisitos de Ingreso.png

Pamela buenas tardes

Consultamos: podrías enviarnos la captura de pantalla de " ficha de la persona >> Requisitos de Ingreso" , asi observamos si este alumno en algún momento no le realizaron la excepción de la misma.

Puede que hayan modificado los requisitos de ingreso?

Saludos

Ese mensaje no será que la excepción corresponde a la fecha tope de presentación de ese requisito en particular?
Es decir que para todos los requisitos de ingreso la fecha tope de presentación era el 30/04, pero registraron una excepción en la fecha tope de presentación de este requisito (y también para el requisito del título secundario) con fecha 18/05/2018?

Operacion: » REQUISITOS » REQUISITOS DE INGRESO » MODIFICAR FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE REQUISITOS DE INGRESO

Marcelo, en que version estas?
Si estas en la version 3.15, desde autogestión al alumno le aparece un mensaje que debe ese requisito?

Hola!,
viendo las dos respuestas, ambas tienen razón.
Como este fue el 1er año de pre-inscripciones e inscripciones con el sistema hay cosas que fuimos corrigiendo en el mientras tanto, una de esas cosas fueron los requisitos de ingreso, los 1eros en inscribirse no tenían agregados todas las opciones de lo que podían traernos, asi que las incorporamos después, supongo que es por ello que tampoco pasa en todos los alumnos.
Las fechas tope veo que también son las que influyen.
Adjunto capturas de pantalla, está configurado con fecha 31/05.
Como podemos proceder registrar para quienes nos traigan esa constancia en estos días y tengamos ese inconveniente?, que debemos cambiar para que esa fecha de vencimiento del requisito de “x” persona deje de influir?

Muchas gracias.

Saludos


3 - Requisitos.jpg

3 - Requisitos.png

4 - Requisitos.jpg

4 - Requisitos.png

Alejandro…
Estamos en la versión 3.15, en autogestion a estos alumnos (exceptuados) no les figura ningún mensaje que adeudan requisitos de ingreso.
Con los alumnos que no tienen excepción en los requisitos, quedan aceptados tildándole el DNI y el titulo sin problemas.

Pamela:
¿A que se debe le definieron vencimiento a esos dos requisitos? Ese vencimiento lo registraron cuando dieron por presentado el requisito el 13/11/2017.
Por lo que se ve ese requisito fue presentado el 13/11/2017 y lo que sucede que como figura con un vencimiento el 30/04/2018, hoy ese requisito se visualiza como vencido.

Ese requisito fue presentado en fecha (antes de la fecha tope de presentación de requisitos de ingreso del año 2018 que es la fecha 31/05/2018), es decir que es válido a los efectos de los requisitos de ingreso necesarios para aceptar la inscripción en la propuesta.

Hola Alejandro,
se debe a que cuando comenzamos las inscripciones había requisitos que no estaban agregados, al colocarlos en los requisitos generales del ingreso, vemos que las personas que ya se habían inscrito y traído la documentación no se les agregaban esas modificaciones. Por ello fuimos a administrar requisitos de una persona y queríamos agregar los campos para que luego cuando nos traigan la documentación estén disponibles para tildar, pero notamos que se tomaba como que ese alumno lo había traído en ese momento, y no nos dejaba destildar ni eliminar esa opción (este es el inconveniente que habíamos tratado a fin del año pasado vía vídeo conferencia). Se ve que por error también se le puso fecha de vencimiento a ese requisito en dicho momento.
Esto se puede corregir??
Como debemos hacer?

Muchas gracias.

Saludos

Hola Pamela buenas tardes ¿como estas?

Estamos trabajando sobre el caso.

Lo que vemos junto con Alejandro , para que ser claros, es que aquellos requisitos que hayan definido año anterior ( donde los alumnos presentaron en fecha y que ademas se le agrego una fecha de vencimiento) esto no repercute en el estado “aceptado” en la propuesta.

La utilización de la fecha de vencimiento esta relacionado a aquellos requisitos ,por ejemplo " certificado de salud", que serviría como control para las inscripciones a determinadas actividades, por ejemplo en"medicina" (donde se requiere permanentemente un control del estado de salud de los alumnos). Cuando se define el " Vencimiento" de un requisito , es por que se lo vuelve a pedir para que siga con su cursado habitual en la propuesta , pero si el alumno no presenta el " certificado de salud" su estado en la propuesta NO varia, sigue estando como “Aceptado”, para gestionar este requisito vencido mediante la operación " administrar requisitos de una persona" debe permitirte volver a ingresar una fecha de presentación junto con la fecha de vencimiento si se desea.

Ahora bien:

En la imagen-1 ( que nos enviaste : administrar requisitos de una persona): el icono azul quiere decir que en algún momento se exceptuó ese requisito y por ende esta “aceptado” y es lo que se ve en la Imagen-3 que nos enviaste.

En la imagen-3 ( que nos enviaste : ficha de la persona), se puede observar que el alumno “x” tiene presentado con fecha 13/11/2017 los requisitos " certificado de alumno regular en tramite " y " Certificado de titulo en tramite" pero con fecha de vencimiento 30/04/2018, esto quiere decir que el alumno ya tiene presentado los requisitos , por ende el estado del alumno debería seguir siendo “Aceptado”, ahora consultamos:

1- El alumno tiene estado pendiente? … esto lo pueden observar en Ficha de la Persona >> propuesta. → Si esto es así, debe ser por el requisito " titulo secundario" que tiene pendiente por presentar y deberían realizar una excepción de ese requisito, podrían verlo?

2- Si desean volver a tener como “cumplido” ambos requisitos (Certificado de alumno regular en tramite y Certificado de titulo en tramite) , en la operación “administrar requisitos de una persona” deberían ingresar una fecha de presentación actual para ambos requisitos y guardar. este seria el inconveniente?

Te dejamos una imagen del ejemplo que realizamos : podrás observar que se definió el requisito de ingreso: “foto” con fecha de vencimiento, en la cual hemos definido fechas de vencimiento en 2 ocasiones para probar volver a ingresar una fecha de presentación y no hemos tenido problemas , y en la siguiente imagen podrás ver la ficha de la persona , donde se observan las fechas del requisito " foto" presentado en mas de una oportunidad.

No se puede modificar la fecha de vencimiento del requisito, lo que deberían poder es ingresar una nueva fecha de presentación del requisito o bien dejarlo como esta, ya que este requisito esta presentado y no incide en el estado de inscripción del alumno a propuesta !

Se entiende?

Estamos al tanto con el tema.


requisito-vencido.png

requisito-vencido.png

requisito-vencido-2.png

requisito-vencido-2.png

Nos dimos cuenta que la fecha de vencimiento no nos servía, recién ahora que pasó esto, para la próxima inscripción ya lo sabremos jaja.

No podemos tildar que el alumno trajo ese requisito ahora, no nos deja. Probamos poniendo la fecha de entrega (16/05), le damos guardar y tampoco podemos, no nos habilita, es por ello que surgió la consulta.

Efectivamente sale pendiente el estado de aceptación de inscripción a la propuesta, porque aún no presentó el título secundario.

Tenemos que registrar que el alumno trajo esta documentación el 16/05 desde la base de datos al no tener habilitada la posibilidad de seleccionarlo?

Desde ya muchas gracias.

Saludos

Pamela, ya vimos cual es el caso que tienen y es el siguiente:

Como comentaste, como requisitos de ingreso definieron unos requisitos, luego de ello hubo algunas inscripciones a propuestas entre las que se encuentra esta persona.
Después de esto se dieron cuenta que faltaron definir requisitos de ingreso y lo hicieron, pero las inscripciones a propuestas hasta ese momento quedaron sin esos nuevos requisitos (Certificado de título en Tramite / Certificado de alumno regular en el secundario)
Lo que hicieron fueron agregar estos dos requisitos a ese alumno, que por defecto los registra como presentados (Seguramente fue el 13/11/2017) y ademas le configuraron una fecha de vencimiento a esa presentación.

El tema es que estos dos requisitos NO quedaron configurados como requisitos de ingreso en esa propuesta para ese alumno, solo quedó el registro de la presentacion en aquel momento. Esto hará que no se evalue esos dos requisitos para determinar si la inscripcion queda aceptada o es rechazada.

Por un lado vemos que se ícono azul esta mostrando un mensaje que no es el correcto (ya que menciona que el requisito esta exceptuado cuando nunca fue exceptuado - Veremos de arreglar ese mensaje).

Otro tema es que falta poder asignar requisitos a un alumno como requisitos de ingreso. Quizas aca esta la confusiòn ya que cuando agregaron el requisito por la operación “Administrar requisitos de una persona” lo que hace es simplemente agregar una presentación del mismo pero NO lo agrega como un requisito de ingreso en ninguna de las propuestas. Esta faltando la operación para realizar esto.

Hola Pamela
Estuvimos observando, analizando el caso y tal como te menciono Alejandro.
Para poder proceder a una solución que integre estos puntos que te detallo Alejandro, podrías por favor, subir un GDS con lo conversado en general :

Asi vamos a poder realizar estos cambios para brindar una soluciona.
1 - Relacionado al Icono azul así procedemos a realizar una modificación en el mensaje del mismo.
2- Para poder asignar requisitos a un alumno como requisitos de ingreso, así también procedemos a analizar y empezar a ver una operación que tenga en cuenta esto.

Saludos.

Buenos días,
muchas gracias a los 2!!
Ahora veo con Lauri para crear el GDS ya que no tengo los permisos para hacerlo yo.

Saludos!!

Estimados
Podemos ver el tema de las excepciones a un requisito que plateo arriba o abro una nueva consulta.
Saludos

Si por favor, no corresponde que esté en este hilo
¡GRacias!

Marcelo buenas tardes

Podrías por favor dejar tu duda en otro post, así damos por concluido este tema .

Saludos!